Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Ausstellung von Lebensbescheinigungen

Verantwortlicher

Diese Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

• Stadtservice Wien
• E-Mail: stadtservice@post.wien.gv.at

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass für diese Verarbeitungstätigkeit folgende Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Datenkategorien

Personenbezogene Datenarten von Antragsteller*innen:

1. Name
2. Geburtsdatum
3. Geburtsort
4. Adresse
5. Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …)
6. Ausweisdokument (Reisepass, Führerschein, …)
7. Dokument der ausländischen Behörde (Lebensbescheinigung)

Zweck

• Ausstellung einer Lebensbescheinigung

Rechtsgrundlagen

• Pensionsgesetze sowie Verordnungen, die aufgrund dieser Gesetze erlassen wurden
• Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM), ABl. 2007/28 idgF

Registerabfragen

Im Zuge des Verfahrens werden keine Registerabfragen durchgeführt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Zum Zweck der weiteren Bearbeitung werden personenbezogene Daten an die Magistratischen Bezirksämter auf Basis von § 33 Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM) in Verbindung mit Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM) weitergeleitet.

Eine Übermittlung an Drittländer (Staaten, die nicht Mitglied in der EU sind) findet nicht statt.

Hinweise

Aufbewahrungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Basis des derzeit geltenden Akten- und Skartierungsplanes 1 Jahr nach Ablauf des Geschäftsjahres, indem die Ausstellung der Lebensbescheinigung erfolgt, gelöscht.

Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Ausstellung einer Lebensbescheinigung erforderlich.

Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie folgende Konsequenz:

• Der Antrag auf Ausstellung einer Lebensbescheinigung kann nicht gestellt werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

• Barichgasse 40-42, 1030 Wien
• E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragten der Stadt Wien unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.

Weiterführende Informationen

Datenschutz auf wien.gv.at