- Gefragter denn je: 7.196 Kongresse und Firmentagungen bringen Wien neuen Höchstwert
- Erstmals mehr als 2 Millionen Nächtigungen durch Meeting-Teilnehmer*innen
- Rekordwertschöpfung: 1,7 Milliarden Euro durch Meetings in Wien
- Starker Impuls für Österreich: 348 Millionen Euro Steuern und 19.300 Arbeitsplätze
- 2026: 60 Kongresse und Firmentagungen über 1.000er-Marke - Akquise bis 2031 gesichert
Im Rahmen der Pressekonferenz zur Meeting-Bilanz 2025 am 21. April 2026 präsentierten Bürgermeister Michael Ludwig, Wirtschaftskammer Wien-Präsident Walter Ruck, WienTourismus-Geschäftsführer Norbert Kettner sowie Anita Paic, Leiterin der Abteilung B2B Management im WienTourismus, zu der auch das Vienna Convention Bureau gehört, die aktuellen Kennzahlen.
Methodischer Hinweis: Die Meeting-Bilanz 2025 wurde erstmals vom Österreichischen Institut für Wirtschaftsforschung (WIFO) berechnet - basierend auf einer volkswirtschaftlichen Analyse inklusive Kongressen, Firmenveranstaltungen und Seminaren. Der WienTourismus berichtet in seiner Meeting-Bilanz weiterhin nur über Kongresse und Firmentagungen, die Nächtigungen in Wien generieren.
Erstmals über 2 Millionen Nächtigungen durch Meetings
Mit 7.196 Kongressen und Firmentagungen übertraf Wien seinen bisherigen Rekord aus 2024 um 9 Prozent. 794.812 Teilnehmer*innen - ein Fünftel (19 Prozent) mehr gegenüber dem Vorjahr - sorgten mit 2.545.348 Übernachtungen für ein Nächtigungswachstum von 27 Prozent (knapp ein Drittel). Erstmals seit Beginn der Aufzeichnungen wurden damit mehr als 2 Millionen Gästenächtigungen durch Meetings generiert. "Das zeigt einmal mehr: Wien hat sich dank seiner langen Kongresstradition, ausgezeichneten Infrastruktur und gezielten Positionierung als internationaler Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Innovation fest etabliert", freut sich Bürgermeister Michael Ludwig.
Meetings als zentraler Wirtschaftsmotor für Wien und ganz Österreich
"Die wirtschaftlichen Effekte der Wiener Tagungsindustrie reichen weit über die Stadtgrenzen hinaus und sind ein zentraler Wachstumstreiber für ganz Österreich", hebt Bürgermeister Michael Ludwig hervor. Der Beitrag zum gesamtösterreichischen Bruttoinlandsprodukt durch Meetings in Wien erreichte im Jahr 2025 mit 1,707 Milliarden Euro ein neues Rekordhoch - ein starkes Signal in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten. Die in diesem Betrag enthaltenen Steuererträge beliefen sich auf 348 Millionen Euro, wovon 223 Millionen Euro an den Bund und 125 Millionen Euro an Länder und Gemeinden flossen. Wien selbst profitierte mit 39 Millionen Euro. "Als zuverlässige Arbeitgeberin sicherte die Wiener Tagungsindustrie 2025 außerdem 19.300 ganzjährige Beschäftigungsverhältnisse", erläutert Ludwig.
Jede 8. Übernachtung in Wien durch Kongress oder Firmentagung
Mit 7.196 Meetings setzte Wien 2025 neue Maßstäbe und übertraf das Vorjahr dabei deutlich: So zählt die aktuelle Bilanz 2.614 Kongresse (+19 Prozent zu 2024) sowie 4.582 Firmenveranstaltungen (+4 Prozent). Kongressgästen sind insgesamt rund 1,7 Millionen Nächtigungen in Wien zuzuschreiben, Gästen von Corporate Events etwa 838.500 Übernachtungen. Damit ging bereits jede 8. Gästenächtigung in Wien auf ein Meeting zurück.
Internationale Kongresse: Starke Zuwächse und Skaleneffekte
Im Jahr 2025 fanden - neben 1.761 nationalen - 853 internationale Kongresse statt, ein Plus von 9 Prozent. Obwohl sie nur 12 Prozent aller Meetings ausmachten, generierten sie 2 Drittel (61 Prozent) aller Nächtigungen, insgesamt 1.558.986, und 39 Prozent der Teilnehmer*innen (310.813). Vom gesamten Beitrag zum Bruttoinlandsprodukt (BIP) (1,7 Milliarden Euro), den Meetings in Wien im Jahr 2025 erzielt haben, entfielen fast 2 Drittel (rund 59 Prozent bzw. 1,003 Milliarden Euro) auf Kongresse - davon der Löwenanteil von 828 Millionen Euro auf internationale Formate. Universitäten spielen dabei eine zentrale Rolle als Kongressstandorte: 2025 fanden an diesen Orten insgesamt 516 Kongresse statt - davon 292 nationale und 224 internationale.
Wien stärkt Spitzenposition als medizinischer Kongressstandort
Auch 2025 prägten Veranstaltungen aus der Humanmedizin das Kongressgeschehen. Mit 48 Prozent der durch Kongresse generierten Nächtigungen lagen sie deutlich vor anderen Fachbereichen. Formal- und Naturwissenschaften kamen auf 12 Prozent, die Geisteswissenschaften auf 10 Prozent, der Bereich Technologie auf 7 Prozent. Als Sitz der Vereinten Nationen ist auch deren Anteil am Kongressgeschehen mit 7 Prozent von wesentlicher Bedeutung.
Ein zentraler Erfolgsfaktor der Meeting Destination Wien ist die Zusammenarbeit mit den Partnern in der Stadt - von Hotels und Venues bis hin zu Agenturen und weiteren Dienstleistern. Ebenso wesentlich ist die enge Kooperation mit lokalen Institutionen und Universitäten, die maßgeblich zu den Akquise-Erfolgen beiträgt. So konnten gemeinsam unter anderem die 21st International Conference on Soil, Mechanics and Geotechnical Engineering (ICSMGE; 3.000 Teilnehmer*innen; 14. bis 19. Juni 2026), die 24th International Conference on Operations Research (IFORS, 3.000 Teilnehmer*innen, 12. bis 17. Juli 2026) die EUROTOX 2026 (1.500 Teilnehmer*innen, 13. bis 16. September 2026) sowie der Congress of the European Association for Cranio Maxillo Facial Surgery (EACMFS, 2.000 Teilnehmer*innen im Jahr 2030) für Wien gewonnen werden.
Corporate Events stärken Wien: Nächtigungen um 2 Drittel gestiegen
Besonders stark vertreten waren 2025 Firmenveranstaltungen aus den Bereichen Bank-/Finanzwesen und Wirtschaft mit 41 Prozent, Technologie mit 19 Prozent sowie Gesundheitswesen mit 16 Prozent. Insgesamt gab es 2025 2.158 internationale Firmentagungen. Die Teilnehmer*innen-Zahlen stiegen um 11 Prozent auf 189.844 Personen, ebenso die Gästenächtigungen um 2 Drittel, 62 Prozent auf insgesamt 690.225 Übernachtungen.
Wien behauptet Spitzenplatz in globalen Meeting-Rankings
Wie begehrt die Meeting Destination Wien ist, belegen internationale Rankings. Im Vorjahr belegte die Stadt weltweit Platz 1 in der Gesamtwertung der International Congress and Convention Association (ICCA) für 2024 sowie Rang 2 bei der Union of International Associations (UIA). Die Ergebnisse für 2025 werden noch im 1. Halbjahr 2026 erwartet.
Meeting-Gäste: Internationaler, ausgabefreudiger und länger in Wien
Die aktuelle Wertschöpfungsstudie des WIFO mit 819 Teilnehmenden von Kongressen und Firmentagungen zeichnet ein klar internationales Profil der Meeting-Gäste: 89 Prozent der Befragten reisten aus dem Ausland an - 2 Drittel (63 Prozent) aus Europa, 15 Prozent aus Asien und 9 Prozent aus den USA. Der durchschnittliche Meeting-Gast gibt mit rund 560 Euro etwa ein Drittel mehr aus als der Wien-Gast (rund 380 Euro). Im Vergleich dazu liegen die Ausgaben des durchschnittlichen Österreich-Gastes bei rund 260 Euro.
Die durchschnittliche Übernachtungsdauer der Meeting-Gäste betrug 4,4 Nächte. Im Vergleich: Durchschnittliche Wien-Gäste verweilen 2,34 Nächte in der Stadt.
Hohe Weiterempfehlung, starke Wiederbesuchsabsicht der Gäste
Mehr als ein Viertel (27 Prozent) der Meeting-Gäste reiste mit einer Begleitperson an - und trug damit zusätzlich zur Wertschöpfung durch Freizeit und Konsumausgaben bei. Mehr als 2 Drittel der Befragten nutzten für ihre Anreise das Flugzeug - 2 Drittel (60 Prozent) der Flugreisenden wählten für den Transfer vom Flughafen zum Veranstaltungsort öffentliche Verkehrsmittel.
Die hohe Zufriedenheit der Meeting-Gäste spiegelt sich eindrucksvoll in den Net-Promoter-Score-Werten wider: 90 Prozent der Befragten möchten Wien künftig wieder besuchen, 93 Prozent würden die Stadt Kolleg*innen oder Freund*innen weiterempfehlen.
Auch die Wahl der Unterkunft zeigt ein qualitativ starkes Profil: 44 Prozent der Teilnehmenden übernachteten in 4- oder 5-Stern-Hotels. Rund 2 Drittel (60 Prozent) der insgesamt 84.583 verfügbaren Betten - verteilt auf 42.426 Zimmer in 450 Betrieben - entfallen auf diese Kategorien. Damit ist die Destination bestens aufgestellt für Meeting-Gäste.
Green Meetings in Österreich: Wien bleibt führend
Im Jahr 2025 erhielten insgesamt 230 Verbandskongresse, Seminare und Firmenveranstaltungen in Wien das Prädikat "ÖkoEvent der Stadt Wien". Ergänzend dazu wurden 210 Veranstaltungen mit dem Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings und Green Events ausgezeichnet. Diese Zahlen zeigen, dass Nachhaltigkeit bei der Planung und Umsetzung von Meetings in Wien fest verankert ist.
Österreichweit wurden 2025 insgesamt 320 Kongresse und Firmentagungen als Green Meetings zertifiziert - 2 Drittel (66 Prozent) davon in Wien. Damit unterstreicht die Bundeshauptstadt ihre führende Rolle im Bereich umweltorientierter Veranstaltungen.
Mehrwert für die Stadt: "Festival der Roboter" in Wien als Legacy-Highlight
Kongressveranstalter wollen zunehmend über wirtschaftliche Effekte hinaus einen bleibenden, positiven Beitrag für die Stadt und ihre Bewohner*innen leisten. Auch 2026 setzt der WienTourismus gemeinsam mit ihnen auf sogenannte Legacy-Projekte. Unter dem Titel "Vienna Impact Stories" unterstützt das Vienna Convention Bureau Veranstalter*innen dabei, Ziele ihrer Meetings mit Projekten in Bildung, Gesundheit, Inklusion, Kultur und Nachhaltigkeit zu verknüpfen. Die Veranstalter*innen werden mit ausgewählten Wiener Organisationen und Unternehmen vernetzt, die in der "Legacy-Toolbox" gelistet sind - etwa im Vorfeld der 45. International Conference on Robotics and Automation (IEEE ICRA 2026; 7.000 Teilnehmer*innen, 1. bis 5. Juni).
Zwischen 30. und 31. Mai findet das "Festival der Roboter" am Karlsplatz mit freiem Eintritt statt. Wiener*innen haben dort die Möglichkeit, Innovationen und Trends der internationalen Robotikforschung sowie eine interaktive Robotikausstellung samt Mitmach-Kinderprogramm zu entdecken.
Vienna Meeting Fund: Stadt fördert internationale Tagungen
Um den Standort im globalen Wettbewerb zu stärken und gezielt Meetings nach Wien zu holen, setzt die Stadt Wien den Vienna Meeting Fund ein, um internationale Kongresse und Firmenveranstaltungen zu akquirieren. Diese über den WienTourismus und sein Convention Bureau abgewickelte Förderschiene richtet sich in ihrer 3. Auflage an mehrtägige, internationale Meetings, außerhalb der Monate Mai, Juni, September und Oktober, bei denen mindestens die Hälfte der Nächtigungen von internationalen Teilnehmer*innen stammt. Die volle Förderhöhe von 60.000 Euro pro Veranstaltung ist nur bei Zertifizierung als Green Meeting oder ÖkoEvent erreichbar. Anträge sind bis zur Ausschöpfung der Mittel unter meeting.wien.info möglich.
2026: 60 Meetings über 1.000er-Marke - Akquise bis 2031 gesichert
2026 finden in Wien knapp 60 Kongresse und Firmenveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmer*innen statt - 4 Großkongresse überschreiten dabei die Marke von 10.000 Besucher*innen: Den Auftakt machte der Europäische Radiologiekongress (ECR, 4. bis 8. März, 22.400 Teilnehmer*innen, Austria Center Vienna - ACV), gefolgt von der General Assembly der European Geosciences Union (EGU, 3. bis 8. Mai, 20.000 Teilnehmer*innen, ACV). Tausende Besucher*innen erwarten auch der Kongress der European Academy of Dermatology and Venerology (EADV, 30. September bis 4. Oktober, 17.000 Teilnehmer*innen, ACV) sowie der Congress of the European Society of Retina Specialists (1. bis 4. Oktober, 10.000 Teilnehmer*innen, VIECON - Vienna Congress and Convention Center).
Hinzu kommen das Startup-Festival ViennaUP (18. bis 22. Mai, 15.000 Teilnehmer*innen, mehrere Standorte), die Audiomesse High End (4. bis 7. Juni, 20.000 Teilnehmer*innen, ACV, erstmals in Wien) sowie die Firmenveranstaltung Enlit Europe (10. bis 12. November, 12.000 Teilnehmer*innen, VIECON).
Highlights der Wiener Tagungsindustrie 2026
Alle öffentlich gemeldeten Veranstaltungen sind auf der Website des Vienna Convention Bureau ersichtlich.
Über das Vienna Convention Bureau
Das Vienna Convention Bureau im WienTourismus akquiriert weltweit Kongresse und Firmentagungen. 1969 gegründet, wird es von Stadt Wien und Wirtschaftskammer Wien unterstützt. Die Meeting Destination Wien ist in der Visitor Economy Strategie sowie in der Wirtschafts- und Innovationsstrategie 2030 der Stadt Wien verankert.