Internationale Delegationsbesuche

Wichtige Hinweise

Bitte berücksichtigen Sie bei der Anfrage für einen Delegationsbesuch folgende Punkte:

• Kontaktaufnahme: Die Kontaktaufnahme muss direkt von der Institution (Stadt, Bundesland, Staat) erfolgen, die die Delegation entsendet, oder über die jeweils zuständige diplomatische Vertretung in Wien. Anfragen von Reiseagenturen und privaten Vermittler*innen können nicht bearbeitet werden.
• Vorlaufzeit: Bitte übermitteln Sie Ihre Anfrage mindestens 6 Wochen vor Ihrem geplanten Besuch.
• Organisatorisches und Kosten: Für organisatorische Aspekte im Zusammenhang mit dem Besuch, wie Transporte, Unterkunft oder Dolmetsch-Services, ist die anreisende Delegation verantwortlich. Sie trägt alle diesbezüglich anfallenden Kosten. Sofern die Delegation kein Deutsch oder Englisch spricht, muss ein*e Dolmetscher*in von der Delegation zur Verfügung gestellt werden.
• Einladungen: Es ist nicht möglich Einladungsschreiben auszustellen. Bei Bedarf kann eine Bestätigung über den Besuch beziehungsweise über Termine mit der Stadtverwaltung ausgestellt werden.
• Verfügbare Termine: Die Terminvergabe richtet sich grundsätzlich nach den personellen und terminlichen Verfügbarkeiten der betreffenden Dienststellen der Stadt Wien.

Anmeldung

Wenn Sie einen Delegationsbesuch in der Wiener Stadtverwaltung planen, füllen Sie bitte das Anmeldeformular aus und schicken es an post-eui@mdb.wien.gv.at.

Anmeldeformular herunterladen

Vorbereitung des Besuchs

Eine Übersicht von Themenbereichen der Wiener Stadtverwaltung hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Besuchs:

Themen-Sammlung für internationale Delegationen

Reiseplanung

Hier finden Sie nützliche Hinweise und Tipps für einen nachhaltigen und umweltfreundlichen Aufenthalt in Wien:

10 Tipps für einen nachhaltigen Wien-Aufenthalt

Kontaktstelle bei der Stadt Wien

Die Magistratsdirektion der Stadt Wien - Büro des Magistratsdirektors, Gruppe Europa und Internationales steht internationalen Delegationen als zentrale Anlaufstelle bei der Stadt Wien zur Verfügung.

• Magistratsdirektion der Stadt Wien
  Büro des Magistratsdirektors, Gruppe Europa und Internationales
  
• Friedrich-Schmidt-Platz 3, 1010 Wien
• Telefon: +43 1 4000-82568
• Fax: +43 1 4000-7200
• E-Mail: post-eui@mdb.wien.gv.at

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