Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Amtsblatt

Verantwortlicher

Folgende Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

• Stadt Wien - Kommunikation und Medien (MA 53)
• E-Mail: post@ma53.wien.gv.at

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen beziehungsweise direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

Datenkategorien

Personenbezogene Daten von Abonnent*innen:

• Name (Ansprechperson und/oder Firmenname)
• Titel
• Adresse
• Geburtsdatum (bei natürlichen Personen)
• Telefonische Erreichbarkeit
• E-Mail-Adresse
• Anzahl der Exemplare
• Zahlungsdatum
• Kund*innen-Nummern
• Vertragszahl
• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Beginn des Abonnements
• Ende des Abonnements
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei Unternehmen)
• Einkäufergruppe
• Lieferant*innen-Nummer

Personenbezogene Daten von Inserent*innen:

• Name (Ansprechperson und/oder Firmenname)
• Titel
• Adresse
• Telefonische Erreichbarkeit
• E-Mail-Adresse
• Größe und Format des Inserates
• Anzahl der Schaltungen
• Zahlungsdatum
• Kund*innen-Nummern
• Vertragszahl
• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Rabatt
• Erscheinungstermine
• Beginn des Auftrages
• Ende des Auftrages
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei Unternehmen)
• Einkäufergruppe
• Lieferant*innen-Nummer

Personenbezogene Daten von ausschreibenden Stellen:

• Name (Ansprechperson und/oder Firmenname)
• Titel
• Adresse
• Telefonische Erreichbarkeit
• E-Mail-Adresse
• Anzahl der Ausschreibungen
• Zahlungsdatum
• Kund*innen-Nummern
• Vertragszahl
• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Erscheinungstermine
• Beginn des Auftrages
• Ende des Auftrages
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei Unternehmen)
• Einkäufergruppe
• Lieferant*innen-Nummer

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Abteilung Kommunikation und Medien (MA 53) ist für die Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Wien zuständig. Neben der Möglichkeit des Bezugs in digitaler Form kann das Amtsblatt zusätzlich in gedruckter Form gegen Entgelt abonniert werden.

Externe Stellen haben gegen Entgelt die Möglichkeit, Inserate im Amtsblatt der Stadt Wien zu schalten und Ausschreibungen zu veröffentlichen.

• 1. Zweck: Verwaltung der Abonnent*innen des Amtsblattes der Stadt Wien
  Rechtsgrundlage: Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM) idgF, Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM) idgF, Einwilligung der Betroffenen, Zivilrechtliches Vertragsverhältnis
• 2. Zweck: Verwaltung der Inserent*innen
  Rechtsgrundlage: Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM) idgF, Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM) idgF, Einwilligung der Betroffenen, Zivilrechtliches Vertragsverhältnis
• 3. Zweck: Verwaltung der im Amtsblatt der Stadt Wien ausschreibenden Stellen
  Rechtsgrundlage: Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM) idgF, Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM) idgF, Einwilligung der Betroffenen, Zivilrechtliches Vertragsverhältnis

Registerabfragen

Es finden im Zuge dieser Verarbeitungstätigkeit keine Registerabfragen statt.

Empfänger*innen (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)

Zu folgenden Zwecken werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten an folgenden Empfänger*innen übermittelt:

1. Stadt Wien - Rechnungs- und Abgabenwesen (MA 6)
   Zweck: Verrechnung der jeweiligen Leistungen sowie Administration des Versandes
   Datenarten: Adresse (Verrechnung und Versand), Anzahl der Ausschreibungen (Verrechnung), Anzahl der Exemplare (Verrechnung), Anzahl der Schaltungen (Verrechnung), Beginn des Abonnements (Verrechnung), Beginn des Auftrages (Verrechnung), E-Mail-Adresse (Verrechnung), Einkäufergruppe (Verrechnung), Ende des Abonnements (Verrechnung), Ende des Auftrages (Verrechnung), Erscheinungstermine (Verrechnung), Geburtsdatum (bei natürlichen Personen) (Verrechnung Abonnement), Größe und Format des Inserates (Verrechnung), Kund*innen-Nummern (Verrechnung), Lieferant*innen-Nummer (Verrechnung), Name (Verrechnung und Versand), Rabatt (Verrechnung), Rechnungsbetrag (Verrechnung), Rechnungsnummer (Verrechnung), Telefonische Erreichbarkeit (Verrechnung), Titel (Verrechnung und Versand), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei Unternehmen) (Verrechnung), Vertragszahl (Verrechnung), Zahlungsdatum (Verrechnung)
   Rechtsgrundlage: Haushaltsordnung für den Magistrat der Stadt Wien idgF, Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM) idgF

Eine Übermittlung an Drittländer im Sinne des Art. 44 DSGVO (Staaten, die nicht Mitglied in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum sind) findet nicht statt.

Hinweise

Aufbewahrungsdauer

Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung nach Akten- und Skartierungsplan der Abteilung Kommunikation und Medien sowie § 132 Bundesabgabenordnung werden Ihre personenbezogenen Daten nach 7 Jahren (nach Ablauf des Abonnements beziehungsweise nach Ende der letzten Geschäftsbeziehung bei Inseraten und Einschaltungen) gelöscht.

Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss oder die Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie folgende Konsequenzen:

1. Es können keine Abonnements des Amtsblattes der Stadt Wien abgeschlossen werden.
2. Es können keine Inseratenschaltungen im Amtsblatt der Stadt Wien erfolgen.
3. Es können keine Ausschreibungen im Amtsblatt der Stadt Wien erfolgen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

• Barichgasse 40-42, 1030 Wien
• E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.