Verantwortlicher
Folgende Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:
Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen beziehungsweise direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Datenkategorien
Personenbezogene Daten von Personen, die als Notfallkontakt namhaft gemacht werden:
- Vor- und Familienname
- Telefonnummer
Personenbezogene Daten von dem*der Notar*in, bei dem*der das Dokument im Zusammenhang mit dem Sterbefall hinterlegt wurde:
- Vor- und Familienname
- Telefonnummer
Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck
Aufnahme in eine Kontaktliste, in der Personen gemeinsam mit den von ihnen angegebenen Notfallkontakten beziehungsweise Notar*in evident gehalten werden.
Diese Kontaktliste dient zur Kontaktaufnahme mit den angegebenen Notfallkontakten beziehungsweise Notar*in im Todesfall. Durch die Kontaktaufnahme soll eine Organisation der Bestattung durch Angehörige zu ermöglicht werden, bevor es zu einer Bestattung durch die Stadt Wien kommt.
Meldung der Bestattung nach eigenen Wünschen
Rechtsgrundlage
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Weitere Erläuterung:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Notfallkontakte beziehungsweise des*der Notar*in erfolgt nur dann, wenn diese ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung gegenüber der datenschutzrechtlich Verantwortlichen gegeben haben. Hierzu wird ein zu unterfertigendes Formblatt verwendet.
Registerabfragen
Es finden im Zuge dieser Verarbeitungstätigkeit keine Registerabfragen statt.
Empfänger*in (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)
Sofern dies zur Organisation einer Bestattung erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten der Notfallkontakte beziehungsweise Notar*in zur Organisation einer Bestattung an den*die Notar*in beziehungsweise den Notfallkontakt weitergegeben.
Im Übrigen werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht übermittelt und auch nicht of-fengelegt.
Hinweise
Aufbewahrungsdauer
Aufgrund der Allgemeinen Vorschrift für das Ausscheiden von Akten (Skartierungsordnung), MD-OS-74746/2020 vom 7.2.2020 idgF, in Verbindung mit der Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien, MDK-168759-1/12 vom 4.1.2013 idgF, sowie § 52 der Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM) idgF werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von höchstens 3 Jahren ab Eintritt des Todesfalls aufbewahrt und anschließend gelöscht; im Falle eines Widerrufs der Einwilli-gung erfolgt die Löschung unverzüglich.
Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie die Konsequenz, dass im Anlassfall keine Kontaktaufnahme erfolgen kann.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Gesundheitsdienst der Stadt Wien weisen darauf hin, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:
- Barichgasse 40-42, 1030 Wien
- E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.