Verantwortlicher
Folgende Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:
Bezirksvorstehung Wieden - Mag.a Lea Halbwidl
post@bv04.wien.gv.at
Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Webauftritts
Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen beziehungsweise direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Datenkategorien
Personenbezogene Daten von Nominierenden (Personen, die das Formular ausfüllen):
- Name (Vorname, Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Beschreibung des Engagements (Freitext)
Personenbezogene Daten von Nominierten (vorgeschlagene Personen für den Wiedner Frauenpreis):
- Name (Vorname, Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Beschreibung des Engagements (Freitext)
Die oben angeführten personenbezogenen Daten werden zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e. DSGVO, ABl. L 119/2016, idgF erhoben.
Zweck und Rechtsgrundlage
1. Zweck:
- Entgegennahme, Bearbeitung und Prüfung von Nominierungen für den Wiedner Frauenpreis (inklusive Kontaktaufnahme mit Nominierenden bei Rückfragen) sowie Durchführung und Dokumentation des Nominierungs- und Auswahlverfahrens.
- Rechtsgrundlage: § 103 Abs. 1 Z. 28 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF
- Erläuterung: Die Daten der Nominierenden und Nominierten werden benötigt, um Nominierungen entgegenzunehmen, zu prüfen, Rückfragen zu klären und das Verfahren ordnungsgemäß abzuwickeln.
2. Zweck:
- Kontaktaufnahme mit der nominierten Person im Zusammenhang mit der Nominierung (zum Beispiel Information über die Nominierung, Einholung ergänzender Angaben, Abstimmung des weiteren Vorgehens).
- Rechtsgrundlage: § 103 Abs. 1 Z. 28 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF
3. Zweck:
- Veröffentlichung von Informationen über nominierte Personen im Zusammenhang mit dem Wiedner Frauenpreis (zum Beispiel Name und Kurztext/"Beschreibung des Engagements") auf der Website wieden.wien.gv.at sowie auf den Social-Media-Kanälen der Bezirksvorstehung Wieden zur Öffentlichkeitsarbeit und Information der Bevölkerung.
- Rechtsgrundlage: § 103 Abs. 1 Z. 28 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF
- Erläuterung: Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn die nominierte Person vorab informiert wurde und eingewilligt hat. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Registerabfragen
Es finden im Zuge dieser Verarbeitungstätigkeit keine Registerabfragen statt.
Empfänger (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)
Zu folgenden Zwecken werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt/offengelegt:
1. Jury im Auswahlverfahren
- Datenarten: Name der nominierten Person sowie „Beschreibung des Engagements“ (ggf. auch Kontaktdaten, falls für Rückfragen erforderlich)
- Zweck: Bewertung der Nominierungen und Auswahl im Rahmen des Wiedner Frau-enpreises
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabe im öffentlichen Interesse)
2. Magistratsabteilung 06 - Rechnungs- und Abgabenwesen (IT-Dienstleister) sowie WH Digital Services GmbH (technische Betreuung der Website) als Auftragsverarbeiter
- Datenarten: alle im Online-Formular erhobenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer der nominierenden Person; Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer der nominierten Person; Beschreibung des Engagements)
- Zweck: Technische Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Datenspeicherung des Online-Formulars sowie technische Betreuung und Pflege der Websiteinhalte im Zusammenhang mit dem Online-Formular
- Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO iVm Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO sowie iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit Verarbeitungsschritte auf Einwilligung beruhen, insbesondere Veröffentlichung)
3. Offenlegung an die Öffentlichkeit über die Website wieden.wien.gv.at
- Datenarten: Name der nominierten Person und Beschreibung des Engagements (in dem Umfang, dem die nominierte Person zugestimmt hat)
- Zweck: Öffentlichkeitsarbeit und Information der Bevölkerung zum Wiedner Frauenpreis
- Rechtsgrundlage: § 103 Abs. 1 Z. 28 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF in Verbindung mit Einwilligung der nominierten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
4. Offenlegung über Social-Media-Kanäle der Bezirksvorstehung Wieden (Plattformbetreiber als eigene Verantwortliche)
- Datenarten: Name der nominierten Person und Beschreibung des Engagements (gegebenenfalls Foto/Video, wenn vorgesehen), jeweils im freigegebenen Umfang
- Zweck: Öffentlichkeitsarbeit und Information der Bevölkerung zum Wiedner Frauenpreis
- Rechtsgrundlage: § 103 Abs. 1 Z. 28 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF in Verbindung mit Einwilligung der nominierten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Hinweise
Aufbewahrungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Durchführung des Nominierungs- sowie Auswahlverfahrens verarbeitet und nach Abschluss der Nominierung sowie dessen Veröffentlichung gelöscht.
Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen.
Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie folgende Konsequenz:
Ohne Angabe der erforderlichen Daten kann die Nominierung nicht entgegengenommen beziehungsweise bearbeitet werden (zum Beispiel sind Rückfragen nicht möglich).
Zusatzhinweis zur Veröffentlichung
Die Veröffentlichung von Nominierten (Name und Beschreibung des Engagements) auf der Website beziehungsweise auf Social Media erfolgt nur mit Einwilligung der nominierten Person. Wird diese Einwilligung nicht erteilt oder widerrufen, hat das keine Auswirkungen auf die Bearbeitung der Nominierung - es erfolgt lediglich keine Veröffentlichung.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter der E-Mailadresse datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.