EU-Instant-Payment: Pflicht zur Empfänger*innen-Prüfung

Am 9. Oktober 2025 ist die EU-Instant-Payment-Verordnung in Kraft getreten. Ein zentrales Kernelement dieser Verordnung ist die sogenannte "Empfänger*innen- bzw. Kontoinhaber*innen-Überprüfung" (Verification of Payee).

Kreditinstitute (Zahlungsdienstleister) im EWR-Raum sind ab diesem Zeitpunkt verpflichtet, eine Empfänger*innen-Überprüfung für jede SEPA-Überweisung und SEPA-Echtzeitüberweisung in Euro noch vor der Autorisierung der Zahlung (Zeichnung) durchzuführen. Dabei wird der in der Überweisung angegebene Empfänger*innen-Name mit dem*der tatsächlichen Kontoinhaber*in des angegebenen Bankkontos/IBAN überprüft, um die Anzahl von Betrugsfällen und Fehlüberweisungen zu reduzieren. Einzüge beziehungsweise SEPA-Lastschriftverfahren sind von der Überprüfung ausgenommen.

Ampelsystem

Mittels eines Ampelsystems wird der*die Auftraggeber*in der Zahlung informiert:

Grün = Korrekt - Kontoinhaber*in und IBAN stimmen überein: Die Zahlung wird durchgeführt.

Gelb = Überprüfung notwendig, leichte Abweichungen mit einem Namensvorschlag: Eine zusätzliche Bestätigung von dem*der Auftraggeber*in ist erforderlich, damit die Zahlung durchgeführt wird. Dem*der Auftraggeber*in wird der korrekte Name des*der Kontoinhaber*in mitgeteilt.

Rot = Achtung, nicht korrekt: Der*die Auftraggeber*in erhält keine Informationen zum Empfänger*innen-Konto. Um die Zahlung trotz abweichender Empfänger*innen-Daten durchzuführen, ist eine gesonderte Bestätigung des*der Auftraggeber*in erforderlich.

Die Banken haben bereits damit begonnen die Vertragsbedingungen anzupassen und informieren ihre Kund*innen direkt über die geänderten Abläufe für die Beauftragung von Zahlungen.

Mit dem "IBAN-Checker" können Sie überprüfen, ob es sich um eine Bankverbindung der Stadt Wien handelt.

Hinweise für Überweisungen an die Stadt Wien

Bitte nutzen Sie für eine einfache und sichere Überweisung den QR-Code im Block "Einzahlungsdaten" beziehungsweise verwenden Sie den*die angedruckte Empfänger*in auf Ihrer Zusendung.

Bei allen Bankkonten der Stadt Wien ist die Kontoinhaberin "Stadt Wien", "Stadt Wien - Wiener Wohnen" oder "Stadt Wien - WIGEV".

Die Einzahlungsdaten wurden bei den Aussendungen entsprechend angepasst.

Muster Einzahlungsdaten ALT

• Empfänger*in: Stadt Wien MA 6 - BA 4

Bei der Einzahlung ist der jeweilige Zusatz, zum Beispiel "MA 6 - BA 4", wegzulassen.

Muster Einzahlungsdaten NEU

• Empfänger*in: Stadt Wien
• Zusatzinfo: MA 6 - BA 4