Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Foto-, Video- und Tonaufzeichnungen

Verantwortlicher

Diese Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

Zweck

  • Die Stadt Wien-Umweltschutz fertigt bei eigenen Veranstaltungen Foto- und/oder Videoaufnahmen (inklusive Tonspur) zur Veranstaltungsdokumentation an und veröffentlicht diese für Zwecke der Berichterstattung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit (Darstellung der Aktivitäten der Stadt Wien-Umweltschutz in der Öffentlichkeit) in eigenen Medien der Stadt Wien-Umweltschutz (zum Beispiel Internetauftritt) sowie in fremden Medien (zum Beispiel Print- und Online-Medien des Magistrats der Stadt Wien). Die Stadt Wien-Umweltschutz veröffentlicht die Daten auch in Sozialen Medien (zum Beispiel Facebook-Auftritt der Stadt Wien-Umweltschutz).

Rechtsgrundlagen

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten - zum Beispiel Bilddaten (Aussehen, Verhalten), Ort und Zeit der Bildaufzeichnung, Identität und Rolle der aufgenommenen Person - erfolgt auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO grundsätzlich dann, wenn die Aufnahmen nicht auf die identifizierende Erfassung von Personen gerichtet sind (zum Beispiel Aufnahme von Besucher*innen-Mengen). Die berechtigten Interessen der Stadt Wien-Umweltschutz liegen in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation der Veranstaltungen. Eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt nur nach sorgfältiger Abwägung mit den Interessen der durch die Verarbeitung betroffenen Personen.
  • Sofern gezielte Aufnahmen einzelner Personen erfolgen (identifizierende Erfassung von Personen), so werden im Regelfall im Vorfeld entsprechende Zustimmungen der aufgenommenen beziehungsweise abgebildeten Personen beziehungsweise der gesetzlichen Vertreter*innen eingeholt. Dies ist insbesondere bei der Aufnahme von Kindern der Fall. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Falle Ihre freiwillig, vor dem Zeitpunkt der Aufnahmen, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO. Zur Abgabe der Erklärung liegen bei den eingesetzten Fotograf*innen entsprechende Einwilligungsformulare auf.

Registerabfragen

Es finden im Zuge dieser Verarbeitungstätigkeit keine Registerabfragen statt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Die Stadt Wien-Umweltschutz leitet personenbezogene Daten nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Bei allen Datenweitergaben wird darauf geachtet, dass nur die absolut erforderlichen Informationen übermittelt werden, datenschutzrechtliche Vorgaben (zum Beispiel strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeiter*innen) werden eingehalten.

Ihre Daten werden an Dienstleister*innen weitergeleitet, die bei der Verarbeitung im Auftrag der Stadt Wien-Umweltschutz tätig sind (zum Beispiel Veröffentlichung, Druck). Zur Erfüllung der dargelegten Zwecke (Veröffentlichung) leiten wir Daten auch an andere Verantwortliche weiter. Dies inkludiert auch Datenweitergaben an Betreiber*innen Sozialer Medien - Meta, Platforms Ireland Limited (Meta/Facebook, Instagram), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (YouTube). Aufgrund der magistratsweiten Bereitstellung von IT-Ressourcen und -anwendungen durch die MA 01, Wien Digital, Stadlauer Straße 54 und 56 - Star 22, 1220 Wien, werden verarbeitete Daten auch an diese übermittelt. Im Rahmen von Veröffentlichungen ist es möglich, dass Empfänger*innen Verwertungsrechte an den veröffentlichten Daten erhalten.

Hinweise

Die Stadt Wien - Umweltschutz trifft alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung verarbeitet.

Die Stadt Wien - Umweltschutz speichert und verarbeitet die erhobenen Daten nur so lange, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke (jeweilige Veröffentlichung oder Veröffentlichungsart) sowie zur Erfüllung der die Stadt Wien - Umweltschutz treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder durch Gesetz oder Vertrag vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie ist keine Voraussetzung für den Besuch beziehungsweise die Teilnahme an Veranstaltungen der Stadt Wien - Umweltschutz. Möchten Sie nicht aufgenommen werden, setzen Sie sich bitte mit den Verantwortlichen vor Ort in Verbindung.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Ihre Daten werden nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet. Darunter versteht man jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, insbesondere bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sie haben das Recht, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten (konkret: Einwilligungserklärung in Datenverarbeitungen Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der Stadt Wien - Umweltschutz), jederzeit formlos ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit formlos ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu können Sie die Stadt Wien - Umweltschutz über E-Mail an post@ma22.wien.gv.at kontaktieren. Ein erfolgter Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt nicht. Bei einem Widerruf wird die Stadt Wien - Umweltschutz alle erhobenen personenbezogenen Daten (zum Beispiel Foto- und Videoaufnahmen) löschen beziehungsweise aus den entsprechenden Medien entfernen, soweit dies den Verfügungsmöglichkeiten der Stadt Wien - Umweltschutz unterliegt. Nicht gelöscht werden können Daten in bereits herausgegebenen Publikationen, die nicht reversibel sind (zum Beispiel Print).

Gegen Datenverarbeitungen in Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (konkret Datenverarbeitungen der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen, bei denen im Regelfall nicht gezielt einzelne Personen aufgenommen werden, hierbei jedoch eine Erkennbarkeit von natürlichen Personen nicht ausgeschlossen werden kann), haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Die Stadt Wien - Umweltschutz wird bei einem allfälligen Widerspruch Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürde Gründe auf Seite der Stadt Wien - Umweltschutz für eine weitere Verarbeitung bestehen. Es ist bei den gegenständlichen Datenverarbeitungen davon auszugehen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen, und somit eine weitere Verarbeitung erfolgen kann.

Sie können alle diese Rechte kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter den angeführten Kontaktdaten der Stadt Wien - Umweltschutz, oder den angeführten Kontaktdaten des/der bestellten Datenschutzbeauftragten, geltend machen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.

Weiterführende Informationen

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