Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO – Vernetzungsdatenbank, Adressdatenverwaltung von Kontaktpersonen und Institutionen

Verantwortlicher

Folgende Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

• Stadt Wien - Integration und Diversität (MA 17)
• E-Mail: post@ma17.wien.gv.at

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen beziehungsweise direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

Datenkategorien

Vernetzungspartner*innen (natürliche Person):

• Familienname
• Vorname
• Anrede/Geschlecht
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bezeichnung der Organisation
• Funktion der Organisation
• Datum des Ersteintrags
• Datum der Aktualisierung
• Adresse (optional)
• Webadresse (optional)
• Projektzuordnung (optional)
• Öffentliche Einrichtung (wenn die Person einer Institution zugeordnet wird)
• Kirchliche Einrichtung (ja/nein) (wenn die Person einer Organisation zugeordnet wird)
• Vereinsregister (ZVR-Zahl) (wenn die Person einer Organisation zugeordnet wird)
• Sprache (Textfeld) (wenn die Person einer Organisation zuordnet wird)

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Information von sowie Kontaktaufnahme mit Vernetzungspartner*innen. Dabei handelt es sich überwiegend um in Wien tätige Vereine migrantischer Communities sowie Institutionen/Organisationen oder Einzelpersonen (ehrenamtliches Engagement).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (hinsichtlich der jährlichen Überprüfung, ob der Verein noch existiert)

Registerabfragen

Im Zuge der Verarbeitungstätigkeit werden nachstehende Registerabfragen durchgeführt:

• Vereinsregister

Empfänger*innen (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht übermittelt und auch nicht offengelegt.

Eine Übermittlung an Drittländer im Sinne des Art. 44 DSGVO (Staaten, die nicht Mitglied in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum sind) findet nicht statt.

Hinweise

Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden bei Einstellung der Vernetzungsdatenbank, Beendigung der Zusammenarbeit oder Auflösung des Vereins/Institution gelöscht. Es erfolgt zu diesem Zweck eine jährliche Überprüfung dahingehend, ob noch Vernetzungsaktivitäten bestehen bzw. ob im Falle eines Vereines, dieser noch im ZVR eingetragen ist. Ist dies zu verneinen, erfolgt eine Löschung. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung erfolgt eine sofortige Löschung der Daten. Erlass "Allgemeine Vorschriften für das Ausscheiden von Unterlagen (Skartierungsordnung)" der Magistratsdirektion vom 7.2.2020, Zl. MD-OS–74746-2020

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

• Barichgasse 40-42, 1030 Wien
• E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.