Verantwortlicher
Folgende Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:
- Stadt Wien - Kindergärten (MA 10)
- E-Mail: post@ma10.wien.gv.at
Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen bzw. direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Datenkategorien
Personenbezogene Daten des*der Praktikant*in bzw. Hospitant*in:
- Titel, Vorname, Familienname
- Geburtsdatum
- Wohnadresse
- Name der Ausbildungsstätte
- Angaben zur Ausbildung (z. B. Lehrgang, Studienrichtung)
- Dauer des Praktikums/der Hospitation
Zweck und Rechtsgrundlage
- Zweck: Administration, Koordination und Dokumentation der Tätigkeit
- Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO)
Registerabfragen
Es finden im Zuge dieser Verarbeitungstätigkeit keine Registerabfragen statt.
Empfänger*innen (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht übermittelt und auch nicht offengelegt.
Ausnahme 120-Stunden-Praktikum: Sollten Sie als angehende*r Praktikant*in keine bestehende Unfallversicherung haben, wird für Sie eine Unfallversicherung für die Dauer des 120-Stunden-Praktikums über die Stadt Wien abgeschlossen. Dazu werden Ihre Daten "Titel", "Familienname", "Vorname", "Geburtsdatum" und "Dauer des Praktikums" an die Abteilung Finanzwesen (MA 5) zur Abwicklung des Versicherungsschutzes weitergeleitet.
Eine Übermittlung an Drittländer im Sinne des Art. 44 DSGVO (Staaten, die nicht Mitglied in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum sind) findet nicht statt.
Hinweise
Aufbewahrungsdauer
Aufgrund der Allgemeinen Vorschrift für das Ausscheiden von Unterlagen für den Magistrat der Stadt Wien (Skartierungsordnung i.d.g.F. in Verbindung mit dem Akten- und Skartierungsplan der Stadt Wien - Kindergärten i.d.g.F.) werden Ihre personenbezogenen Daten 7 Jahre nach Beendigung des Praktikums/der Hospitation gelöscht.
Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Diese Rechte bestehen soweit, als keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen dem entgegenstehen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:
- Barichgasse 40-42, 1030 Wien
- E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.