Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO - IKT-Beschaffungen

Verantwortlicher

Diese Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

• Stadt Wien - Wien Digital (MA 01)
• Stadlauer Straße 54 und 56
• 1220 Wien
• E-Mail: datenschutz@ma01.wien.gv.at

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen beziehungsweise direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

Datenkategorien und betroffene Personen

Personenbezogene Daten werden von betroffenen Personen als Vertragspartner*innen beziehungsweise Vertreter*innen von Vertragspartner*innen der Abteilung Wien Digital (MA 01) oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erhoben.

Es werden von folgenden betroffenen Personen folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Betroffene Personen:
  • Personen im Zuge von Anbahnungen von Vertragsverhältnissen und Vertragspartner*innen der MA 01
• Personenbezogene Daten:
  1. Vor- und Zuname einer Ansprechperson
  2. Kontaktdaten einer Ansprechperson (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse)
  3. Vor- und Zuname vertretungsbefugter Organe

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist der Austausch zwischen Wien Digital (MA 01) und (potentiellen) Vertragspartner*innen im Zuge der Durchführung oder Planung von Beschaffungen seitens Wien Digital (MA 01).

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich, bei dem die betroffenen Personen Vertragspartei oder dieser zuzurechnen sind.
• § 75 Wiener Stadtverfassung – WStV, LGBl. Nr. 28/1968 idgF

Registerabfragen

Im Zuge der Verarbeitungstätigkeit werden nachstehende Registerabfragen durchgeführt und dabei folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Firmenbuch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
  Vor- und Zuname der Geschäftsführer*innen und Prokurist*innen, akademische Titel, Geburtsdatum, Privatadressen, Datum der Zeichnungsberechtigung, Gewerbeberechtigungen, Firmenstandort
• ANKÖ (Auftragnehmerkataster Österreich) und LgU - Liste geeigneter Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) auf Grund von Eignungsanforderungen und Eignungsnachweisen laut Bundesvergabegesetz 2018
• Ediktsdatei der Republik Österreich inklusive Insolvenzdatei (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Empfänger (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)

Kund*innen-Daten werden an folgende Stellen übermittelt:

• Stadt Wien - Rechnungs- und Abgabenwesen (MA 6) - Abwicklung der Zahlungen
• Umsetzungspartner*innen von Projekten zur Kommunikation bei Einbindung

Aufbewahrungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden jedenfalls für die Dauer des Bestehens einer aufrechten Geschäftsbeziehung gespeichert.

Zwingend notwendige personenbezogene Angaben in Geschäftsunterlagen, die für eine ordnungsgemäße Buchführung benötigt werden, müssen für die Dauer von 7 Jahren aufbewahrt werden, Verträge (personenbezogene Angaben der Vertretungsbefugten) werden dauerhaft gespeichert.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

• Barichgasse 40-42, 1030 Wien
• E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.