Überflüssige Wörter streichen
Vorher | Nachher |
|---|---|
sehr, besonders, völlig, … | wenn möglich, weglassen |
es können aber nur | es können nur |
wie zum Beispiel | wie |
zum Beispiel |
Kurze Wörter verwenden
Vorher | Nachher |
|---|---|
abklären | klären |
Fortentwicklung | Entwicklung |
Gebräuchliche Wörter verwenden
Hilfe: sich an der gesprochenen Sprache orientieren; siehe Duden.de - Häufigkeitsbalken
Vorher | Nachher |
|---|---|
ersuchen | bitten |
unterzeichnen | unterschreiben |
im Zuge der Untersuchung | bei der Untersuchung |
während der Untersuchung |
Zeitwörter (Verben), die aus einem Wort bestehen, sind leichter verständlich
Vorher | Nachher |
|---|---|
Wir setzen XY in Kenntnis. | Wir informieren XY. |
XY legt etwas fest. | XY beschließt etwas. |
Lange, zusammengesetzte Wörter mit Bindestrich trennen, wenn es möglich ist
Vorher | Nachher |
|---|---|
Krankenhausaufenthalt | Krankenhaus-Aufenthalt |
Aufenthalt im Krankenhaus | |
Biomasseanlagen | Biomasse-Anlagen |
Schwimmmeisterschaft | Schwimm-Meisterschaft |
Bindestrichtrennung ist nicht möglich bei Genitiv-S:
Vorher | Nachher |
|---|---|
Mietrechtsgesetz | Mietrechtsgesetz |
Vereinsmitglieder | Mitglieder des Vereins |
Auch kürzere Wörter mit Bindestrich trennen, wenn das Wort zum Beispiel wegen aufeinandertreffender Buchstaben schwer lesbar ist
Vorher | Nachher |
|---|---|
Hitzeinsel | Hitze-Insel |
Bluttest | Blut-Test |
Keine Synonyme
Wenn dasselbe gemeint ist, immer denselben Begriff verwenden
Fremdwörter, Fachbegriffe und abstrakte Begriffe
Gebräuchliche Wörter verwenden:
Vorher | Nachher |
|---|---|
Administration | Verwaltung |
Begriffe erklären:
Sie sind unbescholten. Das heißt...
Beispiele anführen:
aktueller Lichtbildausweis, zum Beispiel Führerschein oder Reisepass
So konkret wie möglich:
Vorher | Nachher |
|---|---|
soziales Netzwerk | Freund*innen oder Freundeskreis oder ein anderes Wort, zum Beispiel Bekannte, Familie, ... |
Abkürzungen
Abkürzungen, die so gesprochen werden, wie sie geschrieben werden, verwenden.
Beispiele: PC, LKW, EU, VHS, AMS
Abkürzungen, die anders geschrieben werden, vermeiden oder ausschreiben:
Vorher | Nachher |
|---|---|
z. B. | zum Beispiel |
bzw. | und |
oder | |
ggf. | Wenn-dann-Konstruktion |
Zahlen als Ziffern schreiben
Vorher | Nachher |
|---|---|
zehn Jahre | 10 Jahre |
dreifach | 3-fach |
Der unbestimmte Artikel ein oder eine wird immer ausgeschrieben.
Vorher | Nachher |
|---|---|
ein Bescheid | ein Bescheid |
Wortschöpfungen vermeiden, mit Metaphern, Sprichwörtern und Dialektausdrücken vorsichtig umgehen
Vorher | Nachher |
|---|---|
unter der Federführung von | geleitet von |
auf Herz und Nieren geprüft | genau geprüft |
Kurze Sätze: Floskeln streichen, möglichst wenig Nebensätze
Vorher | Nachher |
|---|---|
Es wird daran erinnert, dass Sie keine Möglichkeit haben, ... | Sie haben keine Möglichkeit, ... |
Es ist nicht möglich, ... |
Einfache Sätze
1 bis 2 Gedanken pro Satz
Weniger Hauptwörter (Substantive), mehr Zeitwörter (Verben) verwenden
Vorher | Nachher |
|---|---|
zur Auszahlung bringen | auszahlen |
einer Prüfung unterziehen | prüfen |
Wir bitten Sie um Kontaktaufnahme und Mitteilung, ob ... | Kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns mit, ob ... |
Weniger Passiv, mehr Aktiv - vor allem für Aufforderungen
Vorher | Nachher |
|---|---|
Für die Leistung XY werden ... Euro verrechnet. | Die Abteilung ... verrechnet für die Leistung XY ... Euro. |
Die Wiener Rettung ist zu kontaktieren, wenn ... | Kontaktieren Sie die Wiener Rettung, wenn ... |
Die Wiener Rettung ist zuständig, wenn ... |
Verneinungen vermeiden
Wörter wie nein, kein, nirgends, niemand, nie oder nicht sparsam einsetzen.
Notwendige Verneinungen fett drucken.
Vorher | Nachher |
|---|---|
nicht zeitgerecht | zu spät |
Rufen Sie nicht an. | Rufen Sie nicht an. Die Abteilung ... kontaktiert Sie. |
Möglichkeitsform (Konjunktiv) vermeiden
Vorher | Nachher |
|---|---|
Die Unterlagen wären an ... zu senden. | Senden Sie die Unterlagen an ... |
Sollten Sie die e-card vergessen haben, ... | Wenn Sie die e-card vergessen haben, ... |
Morgen könnte es regnen. | Morgen regnet es vielleicht. |
Modalverben dürfen, können, mögen, müssen, sollen und wollen überlegt einsetzen
Richtiges Modalverb verwenden oder Modalverb streichen
Vorher | Nachher |
|---|---|
Sie sollten sich unbedingt informieren, ob ... | Sie müssen sich informieren, ob ... |
Informieren Sie sich, ob ... | |
Die Mitarbeiter*innen der Service-Stelle können gerne erklären, wie ... | Die Mitarbeiter*innen der Service-Stelle erklären gerne, wie ... |
Geschlechtergerechte Sprache verwenden
Menschen aller Geschlechter ausdrücklich ansprechen:
Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren, sehr geehrtes Publikum
Kurzform Genderstern*:
Beispiel: der*die Ärzt*in; ein*e Ärzt*in
Neutrale Formulierungen verwenden:
Wörter mit -kraft, -ung: Pflegekraft, Leitung
Studierende, Beschäftigte
Personenbezeichnungen mit einem fixen grammatischen Geschlecht verwenden: die Person, der Mensch
Umformulieren:
Vorher | Nachher |
|---|---|
Ehepartner*in oder eingetragene*r Partner*in | die Person, mit der Sie verheiratet oder verpartnert sind |
Radfahrer*innen | wer mit dem Rad fährt |
Die Einzelberatung der Teilnehmer*innen erfolgt durch eine*n Lehrer*in. | Lehrende beraten alle, die teilnehmen, einzeln. |
Die Einzelberatung erfolgt durch eine Lehrkraft. | |
Sie werden einzeln von einer Lehrkraft beraten. | |
Besprechen Sie mit einem*einer Therapeut*in, ob ... | Besprechen Sie in der Therapie, ob ... |
Ausführliche Informationen zur geschlechtergerechten Sprache finden Sie im Leitfaden für geschlechtergerechtes Formulieren und diskriminierungsfreie Bildsprache der Stadt Wien.