Verantwortliche*r
Folgende Informationen gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgender*m Verantwortlichen bereitgestellt:
- Der*die Bezirksvorsteher*in des jeweils örtlich zuständigen Bezirks
- Die Kontaktdaten finden sich auf den jeweiligen Internetseiten der Bezirke unter der Rubrik Bezirksvorstehung, anwählbar über die Bezirksübersicht.
Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bitte beachten Sie, dass folgende von Ihnen bekannt gegebenen bzw. direkt bei Ihnen erhobenen und aus anderen Datenquellen erhobenen personenbezogenen Daten von der angeführten verantwortlichen Person für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Datenkategorien
Personenbezogene Daten von Förderwerberin*innen (natürliche- oder juristische Personen):
- Vorname (natürliche Personen)
- Nachname (natürliche Personen)
- Geschlecht (natürliche Personen)
- Vereins- bzw. Firmenname (juristische Personen)
- Geburtsdatum (natürliche Personen)
- ZVR-Zahl oder Firmenbuchnummer oder Ordnungszahl des Ergänzungsregisters oder Kennziffer Unternehmensregister (juristische Personen)
- Hauptwohnsitz oder Firmensitz
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bankverbindung (Kontoinhaber*in, IBAN und BIC)
- Vorsteuerabzugsberechtigungen
- Kostenkalkulation (Aufstellung von Aufwendungen und Erträgen)
- Vereinsstatuten, Gesellschaftsvertrag, Firmenbuchauszug oder Grundbuchauszug (juristische Personen)
- Aktueller Jahresabschluss (juristische Personen)
- Lebenslauf oder GISA-Auszug (natürliche Personen)
- Meldebestätigung (natürliche Personen)
- Erklärungen zur Richtigkeit und Wahrheitsgemäßheit der Angaben im Ansuchen, Einwilligung zu den Subventions- und Abrechnungsbedingungen der Kulturabteilung (MA 7) und der Verarbeitung der angegebenen Daten sowie zur Veröffentlichung des Namens, Förderungszwecks, Postleitzahl und die Höhe der Förderung im jährlichen Kunst- und Wissenschaftsbericht
Die oben angeführten personenbezogenen Daten werden dem jeweils örtlich zuständigen Bezirk zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e. DSGVO, ABL. L 119/2016, idgF von der Stadt Wien Kultur (MA 7) übermittelt.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Zweck: Genehmigung des über die Kulturabteilung (MA 7) eingebrachten Förderansuchens der dezentralen Bezirkskultur durch den*die jeweilige*n Bezirksvorsteher*in nach optionaler Vorberatung durch die Kulturkommission des jeweils örtlich zuständigen Bezirks.
Rechtsgrundlagen: § 103 Abs. 1 Z. 26 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF
Registerabfragen
Es finden im Zuge dieser Verarbeitungstätigkeit keine Registerabfragen statt.
Empfänger (Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten)
Zur weiteren administrativen Abwicklung von Förderansuchen der dezentralen Bezirkskultur werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten an die Kulturabteilung (MA 7) gemäß § 105 Wiener Stadtverfassung, LGBl. Nr. 27/2023, idgF und Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien, ABl. Nr. 01/2024, idgF übermittelt.
Eine Übermittlung an Drittländer im Sinne des Art. 44 DSGVO (Staaten, die nicht Mitglied in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum sind) findet nicht statt.
Hinweise
Aufbewahrungsdauer
Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung nach dem Akten-, Daten- und Skartierungsplan der Bezirke iVm Erlass "Allgemeine Vorschriften für das Ausscheiden von Unterlagen (Skartierungsordnung)" der Magistratsdirektion vom 7.2.2020, Zl. MD-OS - 74746-2020, idgF, iVm Elass "Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien" der Magistratsdirektion vom 24.1.2025, Zl. MDK-19556-2025-1, idgF und iVm § 52 Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM), ABl. 2016/28, idgF werden Ihre personenbezogenen Daten nach 5 Jahren ab Beschlussfassung und Weiterleitung an die Kulturabteilung gelöscht.
Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist aus folgendem Grund erforderlich:
Für die Beschlussfassung durch das Organ (Kulturkommission) des jeweils örtlich zuständigen Bezirks
Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie folgende Konsequenz:
Das Förderansuchen kann nicht durch das jeweils zuständige Bezirksorgan befürwortet werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:
- Barichgasse 40-42, 1030 Wien
- E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.