1. Einleitung
Dem Magistrat der Stadt Wien, Magistratsdirektion - Präsidialabteilung, Lichtenfelsgasse 2, Stiege 1, 1. Stock, 1010 Wien, 01 4000-82019, post@md-p.wien.gv.at ("wir", "uns"), ist es als Verantwortlichem für die gegenständliche Datenverarbeitung ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir halten deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zu Schutz, rechtmäßigem Umgang und Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und das entsprechende anwendbare Datenschutzgesetz ("DSG") ein.
Datenschutzbeauftragter im Magistrat der Stadt Wien:
datenschutzbeauftragter@wien.gv.at
2. Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten: Anrede, Name, Alter, Adressdaten (Straße, Hausnummer, Stiege, Türnummer, Postleitzahl, Ort)
Ihre personenbezogenen Daten stammen aus dem Lokalen Melderegister (LMR), der Datenabzug wurde im Auftrag der Magistratsdirektion - Präsidialabteilung durch die MA 01 - Wien Digital durchgeführt.
3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Übermittlung von Glückwünschen anlässlich runder bzw. halbrunder Geburtstage ab 65 Jahren.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten besteht mit § 20 Abs. 3 Meldegesetz in Verbindung mit § 7 Wiener Ehrenzeichengesetz.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ergibt sich aus § 7 Wiener Ehrenzeichengesetz.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
4. Datenweitergabe
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die uns bei der Aussendung der Glückwunschschreiben unterstützen:
- Magistratsabteilung 53 - Kommunikation und Medien
- stadt wien marketing gmbh, Kolingasse 11/7, 1090 Wien
Eine Übermittlung an Drittländer (Staaten, die nicht Mitglied in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum sind) oder an internationale Organisationen im Sinne des Art. 44 DSGVO findet nicht statt.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten werden nach Versand der Geburtstagswünsche gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Darüber hinaus können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
Ihnen steht zudem ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu (Art. 18 DSGVO). Zusätzlich steht Ihnen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu (Art. 21 DSGVO).
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.