Lagerungsbedingungen für Schriftgut

Die dauerhafte Erhaltung von Schriftgut ist von einer Reihe von äußeren und inneren Einflüssen abhängig. Durch die richtige Lagerung können Schäden vermieden und Folgekosten minimiert werden. Das Wiener Stadt- und Landesarchiv (MA 8) bietet allen anbietenden Stellen Beratung bei der richtigen Lagerung von Schriftgut an.

Licht

Licht kann Papier und andere organische Materialien dauerhaft schädigen. Die Folgen sind Bräunungen, Brüchigkeit und Farbverlust. Depoträume sollten daher möglichst dunkel sein.

Klima

Die klimatischen Bedingungen in Depoträumen sollten keinen zu großen Schwankungen unterliegen. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte sich möglichst zwischen 45 bis 55 Prozent bewegen. Zu trockene Luft führt zum Austrocknen von Papier, zu feuchte Luft fördert den Befall mit Mikroorganismen. Die Temperatur sollte im Idealfall 13 bis 18 Grad betragen und möglichst gleichbleibend sein.

Luftqualität

In den Depoträumen ist auf einen regelmäßigen Luftaustausch zu achten. Die dabei frisch zugeführte Luft sollte möglichst schadstoffarm sein und das herrschende Raumklima nicht belasten.

Verpackung

Verpackungen bieten Schutz vor Schmutz, Licht, mechanischen Schäden und Klimaschwankungen. Daher ist die richtige Verpackung, etwa mit säurefreien Schutzumschlägen oder Schachteln, ein wichtiger Aspekt für die bestandserhaltende Lagerung von Schriftgut.

Benutzung

Die Benutzung und Handhabung von Schriftgut sollte möglichst behutsam erfolgen. Alte Pläne und Karten sowie alte Fotografien oder Glasplatten müssen besonders pfleglich behandelt werden.