Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der MA 48 - Veranstaltungsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit

Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir (die Magistratsabteilung 48 Magistrat der Stadt Wien) Sie gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen der MA 48 (zum Beispiel MA 48 Mistfest) für die Zwecke der Veranstaltungsdokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit.

Verantwortlicher

Diese Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

  • Zweck
    • Die MA 48 fertigt bei eigenen Veranstaltungen Foto- und/oder Videoaufnahmen (inkl. Tonspur) zur Veranstaltungsdokumentation an und veröffentlicht diese für Zwecke der Berichterstattung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit (Darstellung der Aktivitäten der MA 48 in der Öffentlichkeit) in eigenen Medien der MA 48 (zum Beispiel Internetauftritt, periodische und nichtperiodische eigene Druckwerke) sowie in fremden Medien (zum Beispiel Print- und Online-Medien des Magistrats der Stadt Wien). Die MA 48 veröffentlicht die Daten auch in Sozialen Medien (zum Beispiel Facebook-Auftritt der MA 48).
  • Rechtsgrundlagen
    • Die Verarbeitung personenbezogener Daten - zum Beispiel Bilddaten (Aussehen, Verhalten), Ort und Zeit der Bildaufzeichnung, Identität und Rolle der aufgenommenen Person - erfolgt auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO grundsätzlich dann, wenn die Aufnahmen nicht auf die identifizierende Erfassung von Personen gerichtet sind (zum Beispiel Aufnahme von Besucher*innen-Mengen). Die berechtigten Interessen der MA 48 liegen in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation der Veranstaltungen. Eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt nur nach sorgfältiger Abwägung mit den Interessen der durch die Verarbeitung betroffenen Personen.
    • Sofern gezielte Aufnahmen einzelner Personen erfolgen (identifizierende Erfassung von Personen), so werden im Regelfall im Vorfeld entsprechende Zustimmungen der aufgenommenen beziehungsweise abgebildeten Personen beziehungsweise der gesetzlichen Vertreter*innen eingeholt. Dies ist insbesondere bei der Aufnahme von Kindern der Fall. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Falle Ihre freiwillig, vor dem Zeitpunkt der Aufnahmen, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO. Zur Abgabe der Erklärung liegen bei den eingesetzten Fotograf*innen entsprechende Einwilligungsformulare auf.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Die MA 48 leitet personenbezogene Daten nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Bei allen Datenweitergaben wird darauf geachtet, dass nur die absolut erforderlichen Informationen übermittelt werden, datenschutzrechtliche Vorgaben (zum Beispiel strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeitern) werden eingehalten.

Ihre Daten werden an Dienstleister*innen weitergeleitet, die bei der Verarbeitung im Auftrag der MA 48 tätig sind (zum Beispiel Veröffentlichung, Druck). Zur Erfüllung der dargelegten Zwecke (Veröffentlichung) leiten wir Daten auch an andere Verantwortliche weiter (zum Beispiel an die Abteilung Kommunikation und Medien MA 53, Lichtenfelsgasse 2, 1010 Wien), dies inkludiert auch Datenweitergaben an Betreiber*innen Sozialer Medien - Meta, Platforms Ireland Limited (Meta/Facebook, Instagram), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (YouTube). Aufgrund der magistratsweiten Bereitstellung von IT-Ressourcen und -anwendungen durch die MA 01, Wien Digital, Stadlauer Straße 54 und 56 – Star 22, 1220 Wien, werden verarbeitete Daten auch an diese übermittelt. Im Rahmen von Veröffentlichungen ist es möglich, dass Empfänger*innen Verwertungsrechte an den veröffentlichten Daten erhalten.

Eine Übermittlung an Drittländer im Sinne des Artikel 44 DSGVO (Staaten, die nicht Mitglied in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum sind) findet nicht statt.

Hinweise

Die MA 48 trifft alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung verarbeitet.

Die MA 48 speichert und verarbeitet die erhobenen Daten nur so lange, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke (jeweilige Veröffentlichung oder Veröffentlichungsart) sowie zur Erfüllung der die MA 48 treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder durch Gesetz oder Vertrag vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie ist keine Voraussetzung für den Besuch/die Teilnahme an Veranstaltungen der MA 48. Möchten Sie nicht aufgenommen werden, setzen Sie sich bitte mit den Verantwortlichen vor Ort in Verbindung.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Ihre Daten werden nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet. Darunter versteht man jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, insbesondere bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sie haben das Recht, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten (konkret: Einwilligungserklärung in Datenverarbeitungen Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der MA 48), jederzeit formlos ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit formlos ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu können Sie die MA 48 über E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren. Ein erfolgter Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt nicht. Bei einem Widerruf wird die MA 48 alle erhobenen personenbezogenen Daten (zum Beispiel Foto- und Videoaufnahmen) löschen beziehungsweise aus den entsprechenden Medien entfernen, soweit dies den Verfügungsmöglichkeiten der MA 48 unterliegt. Nicht gelöscht werden können Daten in bereits herausgegebenen Publikationen, die nicht reversibel sind (zum Beispiel Print).

Gegen Datenverarbeitungen in Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (konkret Datenverarbeitungen der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen, bei denen im Regelfall nicht gezielt einzelne Personen aufgenommen werden, hierbei jedoch eine Erkennbarkeit von natürlichen Personen nicht ausgeschlossen werden kann), haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Die MA 48 wird bei einem allfälligen Widerspruch Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürde Gründe auf Seite der MA 48 für eine weitere Verarbeitung bestehen. Es ist bei den gegenständlichen Datenverarbeitungen davon auszugehen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen, und somit eine weitere Verarbeitung erfolgen kann.

Sie können alle diese Rechte kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter den angeführten Kontaktdaten der MA 48, oder den angeführten Kontaktdaten des/der bestellten Datenschutzbeauftragten, geltend machen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

Ansprüche gegen die MA 48, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben von einer allfälligen Beschwerde unberührt.

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.

Weiterführende Informationen

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