Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 14 DSGVO - Hochzeitsjubiläen

Verantwortlicher

Folgende Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

• Magistratsdirektion Präsidialabteilung
• 1010 Wien, Lichtenfelsgasse 2, 1. Stock, Eingang: Rathaus
• Telefon +43 1 4000 82019
• E-Mail: post@md-p.wien.gv.at

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Zweck

• Die Verarbeitung der Daten dient dazu, Würdigungen aus Anlass von Hochzeitsjubiläen durchzuführen. Ihnen als Ehepaar, das das Goldene, Diamantene oder ein höheres Hochzeitsjubiläum feiert, wird die Anmeldung in der Bezirksvorstehung Ihres Wohnbezirkes ermöglicht, damit Sie eine Anerkennungsgabe und ein persönliches Glückwunschschreiben des Wiener Bürgermeisters erhalten. Nach Überreichung der Anerkennungsgabe lädt Sie der Wiener Bürgermeister als Jubelpaar zu einer gemeinsamen Wiener Jause in das Rathaus ein.

Rechtsgrundlagen

• Wiener Stadtverfassung, LGBl. für Wien Nr. 28/1968 idgF, insbesondere § 105, § 103 h und § 91 Abs. 2
• § 7 Wiener Ehrenzeichengesetz, LGBl. für Wien Nr. 35/1967 idgF
• § 20 Abs. 3 Meldegesetz 1991, BGBl. Nr. 9/1992 idgF
• §§ 15 und 17 Abs. 1 Z 5 Wr. FTG sowie §§ 4a Abs. 2 und Abs. 3, und 25 Abs. 1 Z 1 und Abs. 4 TDBG 2012

Registerabfragen

Im Zuge des Verfahrens werden nachstehende Registerabfragen durchgeführt:

• Zentrales Melderegister (ZMR)

Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Zuge des Verfahrens werden nachstehende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Allgemeine Personendaten (insbesondere Name, akademischer Titel, Geburtsdatum bzw. Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Datum und Ort der Eheschließung)

Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger*innen weitergeleitet:

Zur Abwicklung der Überreichung der Anerkennungsgabe werden folgende Daten an den*die Bezirksvorsteher*in Ihres Wohnbezirkes übermittelt:

• Internes Identifikationsmerkmal (Personencode)
• Ihr Name
• Ihr akademischer Titel
• Ihr Geschlecht
• Ihre Anschrift
• Ihre Telefonnummer und weitere von Ihnen angegebene Kontaktdaten
• Ihr Geburtsdatum
• Ihr Geburtsort
• Ihr Hochzeitstag
• Ihre Staatsangehörigkeit
• Datum und Ort Ihrer Eheschließung
• Verrechnungsdaten

Zur Auszahlung der Anerkennungsgabe werden folgende Daten an die zuständige Finanzabteilung des Magistrates der Stadt Wien (Magistratsabteilung 6) übermittelt:

• Ihr Name
• Ihr akademischer Titel
• Ihr Geburtstag
• Ihre Anschrift
• Art des Jubiläums

Zur Konvertierung der personenbezogenen Daten in verschlüsselte bereichsspezifische Personenkennzeichen werden folgende Daten an das Bundesministerium für Inneres (BMI) übermittelt:

• Ihr Name
• Ihr Geschlecht
• Ihr akademischer Titel
• Ihr Geburtstag
• Ihre Anschrift

Zur Übernahme der verschlüsselten bereichsspezifischen Personenkennzeichen in die Transparenzdatenbank werden folgende Daten an das Bundesministerium für Finanzen (BMF) und die Statistik Austria übermittelt:

• Ihre Anerkennungsgabe
• Ihr verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen

Eine Übermittlung an Drittländer (Staaten, die nicht Mitglied der EU sind) findet nicht statt.

Hinweise

Aufbewahrungsdauer

Aufgrund der Allgemeinen Vorschrift für das Ausscheiden von Akten (Skartierungsordnung), MD-OS-74746-2020, in Verbindung mit dem Akten- und Skartierungsplan der Magistratsdirektion - Präsidialabteilung werden Ihre personenbezogenen Daten nach 7 Jahren gelöscht.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

• Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien
• E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz können Sie die*den Datenschutzbeauftragte*n der Stadt Wien per E-Mail kontaktieren: datenschutzbeauftragter@wien.gv.at

Weiterführende Informationen

• Datenschutz auf wien.gv.at