5.6.6.1 Ergänzen von Tags

Bevor bei einem PDF-Dokument Tags ergänzt werden, sind folgende Dinge zu überprüfen:

• Sind wirklich keine Tags vorhanden? Um das zu überprüfen, ist folgendermaßen vorzugehen: "Datei" - "Eigenschaften". In der Registerkarte "Beschreibung" steht dann "PDF mit Tags: Ja" oder "PDF mit Tags: Nein".
  • Bei "Ja" kann das Dokument noch über die "Vollständige Ausgabeprüfung" überprüft werden. Es kann auch vorkommen, dass Acrobat bei einem Dokument Tags anzeigt, obwohl diese als fehlerhaft eingestuft wurden. In diesem Fall sind die Tags neu zu setzen. Mit dem Befehl "Tags zu Dokument hinzufügen" werden die alten Tags automatisch gelöscht.
• Ist das PDF-Dokument eine einzige Grafik beziehungsweise enthält es eingescannte Teile? Wenn ja, muss die Grafik in Text umgewandelt werden: "Dokument" - "Text mit OCR erkennen" - "Starten". Unter "Bearbeiten" sollte der Ausgabestil auf "Formatierter Text und Grafiken" eingestellt sein.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder? Wenn ja, sind diese entsprechend zu bearbeiten (siehe dazu das Kapitel "PDF-Formulare).
• Sind im PDF-Dokument alle Links und URLs in aktive Verknüpfungen umgewandelt?
  • Falls nicht, wählen Sie im Menü "Erweitert" - "Verknüpfungen" - "Aus URLs in Dokument erstellen". Es ist wichtig, diesen Schritt durchzuführen, bevor die Tags ergänzt werden. Ansonsten muss dies für jeden Link einzeln gemacht werden.

Um in einem PDF-Dokument Tags zu ergänzen, öffnen Sie "Erweitert" - "Ausgabehilfe" - "Tags zu Dokument hinzufügen".

Acrobat analysiert jede Seite, um die verschiedenen Elemente und die korrekte Lesereihenfolge zu ermitteln. Dem Dokument wird ein Tag-Baum hinzugefügt, in dem alle Seitenelemente und ihre Lesereihenfolge dargestellt werden. Weiters wird ein Ergebnisbericht erstellt, der bei der weiteren Reparatur hilft. Meistens wird die Tag-Struktur nämlich nicht korrekt erstellt, sondern muss noch weiter bearbeitet werden. Dafür ist das "TouchUp-Leserichtungs-Werkzeug" zu verwenden. Mit diesem Werkzeug kann allen Seitenelementen der entsprechende Tag zugewiesen werden.

5.6.6.1.1 Ergänzen von Lesezeichen

Lesezeichen ermöglichen das direkte Anspringen bestimmter Abschnitte in einem PDF-Dokument und erleichtern die Navigation innerhalb eines PDF ganz entscheidend.

Lesezeichen können automatisch während der Konvertierung zu einem PDF-Dokument aus dem Quelldokument erstellt werden. Lesezeichen können aber auch in Acrobat hinzufügt werden, entweder aus der Struktur eines mit Tags versehenen PDF-Dokuments oder einzeln für ausgewählten Text.

Um Lesezeichen aus der Struktur zu erstellen, öffnen Sie die Registerkarte "Lesezeichen" im Navigationsfenster und wählen dann bei "Optionen" - "Neue Lesezeichen aus Struktur".

Um ein einzelnes Lesezeichen zu erstellen, wählen Sie das Auswahlwerkzeug ("Auswählen") aus, wählen den Text auf der Seite, für den Sie das Lesezeichen erstellen möchten und wählen dann auf der Registerkarte "Lesezeichen" den Befehl "Optionen" - "Neues Lesezeichen".

5.6.6.1.2 Ergänzen von barrierefreien Verknüpfungen

Mithilfe von Verknüpfungen können Benutzerinnen und Benutzer schnell von einem Teil des Dokuments zu einem anderen gelangen.

Adobe Acrobat bietet mehrere Möglichkeiten zur Erstellung von aktiven Verknüpfungen für Text, Objekte und URLs in PDF-Dokumenten. Da diese Methoden sich auf den Tag-Baum auswirken, wird empfohlen, jede Verknüpfung manuell zu aktivieren. Obwohl Sie jede Verknüpfung einzeln aktivieren müssen, lassen sich Verknüpfungen mit dem Befehl "Verknüpfung erstellen" am schnellsten und mit dem geringsten Nachbearbeitungsaufwand einrichten. Sie können anschließend den Tag-Baum bearbeiten und einen Alternativtext hinzufügen.

Aktive Verknüpfung erstellen: Wählen Sie den Inhalt auf der Seite (Text, URL oder ein Objekt) mit dem Auswahlwerkzeug ("Auswählen") in der Menüleiste aus.

Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der sekundären Maustaste auf die markierte Stelle klicken und dann "Verknüpfung erstellen" wählen. Definieren Sie nun eines der drei Attribute ("Gehe zur Seitenansicht", um im Dokument Sprungmarken zu platzieren, "Datei öffnen", um zum Beispiel eine Worddatei einzubinden oder "Webseite öffnen" um eine Webseite im PDF-Dokument zu verlinken).

5.6.6.1.3 Ergänzen von Alternativtext zu Verknüpfungen

Screenreader können die URLs von Hyperlinks vorlesen, manchmal ist aber das Hinzufügen eines aussagekräftigen Texts sehr hilfreich.

So fügen Sie einer Verknüpfung Alternativtext hinzu:

• Wählen Sie im Tag-Baum das Link-Tag der Verknüpfung aus und wählen Sie bei "Optionen" - "Eigenschaften".
• Geben Sie den "Alternativtext" für die Verknüpfung ein und klicken Sie auf "Schließen".