5.6.5.2 Lesereihenfolge überprüfen

5.6.5.2.1 TouchUp-Leserichtungs-Werkzeug

Das TouchUp-Leserichtungs-Werkzeug bietet die umfangreichsten Möglichkeiten, die Reihenfolge im Dokument zu prüfen, zu ändern und einfache Tag-Probleme zu lösen.

Um das Werkzeug zu aktivieren im Menü "Erweitert" - "Ausgabehilfe" - "TouchUp-Leserichtung" wählen. Jede Seite ist in nummerierte Blöcke aufgeteilt. Die Nummerierung zeigt die Lesereihenfolge an.

5.6.5.2.2 Umfließen

Eine gute und schnelle Möglichkeit, um die Reihenfolge aller Elemente visuell zu prüfen, ist das Umfließen. Das Dokument wird einspaltig dargestellt und man sieht sehr schnell, ob der Textfluss irgendwo unterbrochen ist.

• Um Umfließen zu aktivieren: Menü "Ansicht" - "Umfließen"
• Um es auszuschalten: nochmals "Umfließen" oder eine andere Ansicht wählen.

Ist die Reihenfolge falsch, kann sie mit dem TouchUp-Leserichtungs-Werkzeug korrigiert werden.

5.6.5.2.3 Tag-Baum durchklicken

Bei dieser Möglichkeit wird jedes Element im Text hervorgehoben und zwar in der Reihenfolge wie ein Screenreader es vorlesen würde:

• Wählen Sie im linken Navigationsteil "Tags" und in den "Optionen" "Inhalt markieren".
• Dann den ganzen Tag-Baum öffnen, indem gleichzeitig die "Strg"-Taste gedrückt und auf das Pluszeichen des obersten "Tags" in der Baumstruktur geklickt wird. Mit dem Auf- und Abwärtspfeil auf der Tastatur können Sie nun durch den Tag-Baum navigieren und sehen, welche Inhalte zu welchen Tags gehören.

5.6.5.2.4 Sprachausgabe in Adobe Acrobat

Mit der Sprachausgabe können Sie sich das PDF-Dokument in Acrobat anhören. Wählen Sie dazu im Menü "Ansicht" - "Sprachausgabe" - "nur diese Seite lesen". Um das Lesen anzuhalten oder zu stoppen, wählen Sie im gleichen Menü "anhalten" oder "stoppen".

Die Standard-Sprachausgabe ist Englisch. Deshalb müssen Sie für die deutsche Sprachausgabe das Microsoft Text-to-Speech Package herunterladen und installieren.

In Acrobat können Sie die Grundeinstellungen zum Lesen ändern: Menü "Bearbeiten" - "Grundeinstellungen" - "Lesen". Wenn die Installation erfolgreich war, erhalten Sie verschiedene Sprecherstimmen (LH Anna, LH Stefan und Sam).

5.6.5.2.5 Überprüfung der Zeichencodierung

Zum Überprüfen, ob ein PDF für einen Screenreader lesbar ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie das PDF-Dokument.
• Dann speichern Sie den Inhalt mit "Datei" - "Speichern unter" - "Speichern als txt".
• Nun kann das txt-Dokument in "MS Word" geöffnet werden.
  Wenn der Text lesbar ist, ist der Test bestanden, wenn nicht, müssen Sie die Schrift im Quelldokument ändern und nach der Konvertierung erneut prüfen.

5.6.5.2.6 Checkliste - Kriterien für barrierefreie PDF-Dokumente

Mit der Checkliste kann überprüft werden, ob ein PDF-Dokument barrierefrei ist. Ob ein fertiges PDF diese Kriterien erfüllt, kann mit dem Acrobat Reader ermittelt werden. Zusätzliche Informationen zu den Kriterien finden sich in den einzelnen Kapiteln dieser Richtlinien.

• Das Dokument ist eine durchsuchbare Textdatei und kein eingescanntes Bild.
• Die Dokumentstruktur ist durch Tags gekennzeichnet.
• Alle Grafiken, Bilder, Verknüpfungen und Formularfelder sind mit einem beschreibenden Text versehen.
• Die Lesereihenfolge ist eindeutig und korrekt und entspricht der logischen Reihenfolge.
• Der Inhalt des Dokumentes ist redaktionell entsprechend aufbereitet. Hierfür gelten ähnliche Regelungen wie für HTML-Seiten.
• Navigationshilfen sind verfügbar: Tags, Links, Lesezeichen, detailliertes Inhaltsverzeichnis, voreingestellte Tabulatorreihenfolge für Formulare.
• Die Dokumentsprache ist festgelegt.
• In einem Dokument werden Schriftarten verwendet, die es ermöglichen, Zeichen in Text zu extrahieren.
• Screenreader werden durch die Sicherheitseinstellungen nicht beeinträchtigt.
• Offenlegung: Das Dokument sollte Informationen über die Herausgeberschaft enthalten (Impressum).

Die Checkliste basiert auf dem Tutorial für barrierefreie PDF-Dokumente, mit freundlicher Genehmigung des Schweizerischen Bundesamts für Informatik und Telekommunikation.