5.5.9.4 Dateneingabe und -pflege: redaktionelle Maßnahmen

Die redaktionelle Qualität von Datensätzen in Datenbanken hängt von vielen naheliegenden Faktoren ab: Aktualität der Inhalte, Rechtschreibung und Grammatik, Schulungsmaßnahmen usw.

Hinzu kommt bei Online-Daten die semantische Auszeichnung der Daten. Da auf diese häufig vergessen wird oder die Eingabemasken eine sinnvolle Auszeichnung nicht ermöglichen, sind Datensätze, Texte in Online-Datenbanken oft schlecht zu konsumieren.

Die Möglichkeiten für die Redaktion, solche Daten ansprechend und semantisch sinnvoll aufzubereiten, hängen in erster Linie von der Eingabemaske des Systems ab.

Wenn HTML bzw. "Structured Text" möglich sind, dann siehe das Kapitel "Textformatierung.

Wenn nur die Eingabe von Text ("Plaintext") möglich ist, dann:

• bei Aufzählungen (Listen) keine Bindestriche, "o" oder ">" etc. , sondern eher "1.", "2." verwenden
• VERSAL Schrift vermeiden
• keine "ASCII-Zeichnungen" verwenden (zum Beispiel"- >", ">>", "<<" , etc.)
• Sonderzeichen beachten (Ausgabe beobachten: Wenn zum Beispiel kein "ä" möglich ist, dann ein "ae" schreiben.)
• Absätze sinnvoll einsetzen (große Informationsblöcke in leichter zu handhabende Gruppen unterteilen)
• Auf Änderungen in der Sprache hinweisen (zum Beispiel: Folgender Text ist englisch verfasst)
• Abkürzungen beim erstmaligen Auftreten: Bei wiederholtem Auftreten eines Begriffs wird dieser üblicherweise beim ersten Auftreten ausgeschrieben und direkt anschließend die Abkürzung in Klammern gesetzt: Presse- und Informationsdienst (PID)
• Regeln für einfache Sprache beachten, siehe dazu das Kapitel "Stil".