5.6.3.3 Strukturierte Dokumente mit OpenOffice.org

Um die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente bei verträglichen Kosten zu ermöglichen (Adobe-Lizenzen sind sehr teuer und nicht flächendeckend vorhanden), ist folgende zweistufige Produktionsmethode mit OpenOffice.org möglich.

5.6.3.3.1 Schritt 1 - Erstellung eines strukturierten Dokuments (Formatvorlage)

Der erste Schritt ist, ein strukturiertes Dokument zu erstellen. Dieses ist mittels Formatvorlagen zu definieren. Sinnvoll ist, hier die HTML-Vorlage auszuwählen, denn Screenreader unterstützen in PDF dieselben Strukturen wie in HTML. Überschriften können von 1 bis 6 definiert werden. Listen müssen richtig definiert werden. Jeder Inhalt, der nicht als Text vorliegt, muss alternativ beschrieben werden, zum Beispiel müssen Bilder mit einem alternativen Text ausgestattet werden:

Das fertige Dokument muss als "Tagged PDF" exportiert werden. Wichtig dabei ist, dass der Export über das Menü "Datei" - "Exportieren als PDF" gestartet wird und nicht durch das PDF-Symbol in der Menüleiste. Nur dann wird das erweiterte Menü für PDF-Dokumente angezeigt, wo die Option "Tagged PDF" zur Verfügung steht:

5.6.3.3.2 Schritt 2 - "Veredelung"

Zwar ist es auch mit OpenOffice.org ab Version 2.0 möglich, "Tagged PDF" Dokumente zu erstellen, ein vollständig barrierefreies PDF kann damit aber nicht realisiert werden. OpenOffice.org kann - so wie alle Programme außer Adobe Acrobat Professional - derzeit keine Sprachauszeichnungen einfügen (Dokumentsprache, Wechsel in der natürlichen Sprache). Daher müssen diese Dokumente noch nachbearbeitet werden.

5.6.3.3.3 Mustervorlage im .ott-Format

Die folgende Mustervorlage wurde auf die Einhaltung der Richtlinien geprüft. Bei Verwendung der Vorlage und sachgemäßer Konvertierung erhält man als Ergebnis ein PDF mit bereits sehr hoher Zugänglichkeit. Die "Veredelung" mittels Adobe Acrobat Professional zu einem barrierefreien PDF ist mit vergleichsweise geringem Aufwand verbunden. Als Formatvorlage können bei Bedarf auch eigene Vorlagen entwickelt werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die wien.at-Redaktion.

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