5.6.4.2 Microsoft Excel-Dokument konvertieren

Die Umwandlung eines MS Excel-Dokumentes erfolgt ähnlich wie bei einem MS Word-Dokument. Daher werden hier nur kurz die abweichenden Schritte dargestellt.

Bei den "Konvertierungseinstellungen" sind folgende Punkte auszuwählen:

• Adobe PDF-Ergebnis anzeigen
• Eingabeaufforderung für Adobe PDF-Dateiname
• Dokumentinfo konvertieren
• Adobe PDF-Datei Lesezeichen hinzufügen
• Adobe PDF-Datei Verknüpfungen hinzufügen
• Ein-/Ausgabehilfe und Umfließen durch Erstellen von PDF mit Tags aktivieren
• Aufforderung zur Auswahl von Excel Arbeitsblättern

Bei Tabellen dürfen keine "Drucktitel" definiert sein, ansonsten werden bei der Umwandlung keine Tags, Lesezeichen und Verknüpfungen übertragen. Um die Drucktitel auszuschalten oder zu kontrollieren, ob keine eingeschalten sind, ist folgendermaßen vorzugehen: Menü Datei - "Seite einrichten", Registerkarte "Tabelle". Dort sind unter "Drucktitel" die Felder "Wiederholungszeilen oben" und "Wiederholungszeilen links" zu löschen.

Danach kann das Dokument konvertiert werden.