4.1.4 Zusammenarbeit mit der wien.at-Redaktion bei neuem Themenauftritt

Die wien.at-Redaktion ist laut Geschäftseinteilung verantwortlich für die "Koordination des Internet-Angebotes der Stadt Wien 'wien.at', insbesondere im Hinblick auf das 'corporate design'." Sie kümmert sich um die Einbindung eines Themenauftritts in das gesamte wien.at-Angebot und achtet auf die mediengerechte Umsetzung des Projekts.

Die wien.at-Redaktion prüft und entscheidet nach Erhalt der von der Abteilung ausgefüllten Projekt-Checkliste, ob es sich um ein kleineres oder um ein größeres Projekt handelt. Bei einem kleineren Projekt erfolgt die Umsetzung in direkter Absprache mit der wien.at-Redaktion. Bei einem größeren Projekt wird ein Termin für ein Kick-Off Meeting vereinbart.

Kick-Off Meeting

Das Kick-Off Meeting legt den Grundstein für einen erfolgreichen Projektverlauf, als dessen Endergebnis ein gelungener Auftritt stehen wird, der den Benutzerinnen und Benutzern ein echtes Service bietet. Mit guter Vorbereitung und gegenseitigem Respekt bringt das Projekt für alle Beteiligten ein positives Erlebnis und ein Ergebnis, auf das man gemeinsam stolz sein kann.

Im Kick-Off Meeting wird der offizielle Startschuss für die Umsetzung des Projekts gegeben. Folgende Inhalte werden besprochen:

• Diskussion der Zielsetzung, der Zielgruppe und deren Bedürfnisse. Hier wird die Recherche der Abteilung besprochen, damit alle Beteiligten über die Inhalte des Auftritts und dessen Ziele informiert sind.
• Gemeinsame Entwicklung von Strukturen für die Erstellung der Inhalte und deren Wartung unter Verwendung des vorliegenden Materials.
• Besprechung redaktioneller, grafischer, struktureller und organisatorischer Besonderheiten (inklusive Information bezüglich Dienstleistern der wien.at-Redaktion).
• Technische Beratung seitens der wien.at-Redaktion, gegebenenfalls mit den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der MA 14.
• Klären allfälliger Fragen zum Styleguide
• Vereinbarung eines verbindlichen Zeitplans
• Festlegen des Ablaufs des Projektmanagements und der Rollen aller Projektbeteiligten
• Projektbegleitung seitens der wien.at-Redaktion bis zur Online-Stellung