6.4.4 Beschlagwortung mit dem Metadaten-Service

Das neue Metadaten-Service für wien.at vereinfacht und vereinheitlicht die Beschlagwortung der CMS-Dokumente (Artikel). Aus einer Fülle von Schlagworten und Synonymen können passende ausgewählt und bei Bedarf neue hinzugefügt werden. Diese werden in den Schlagwortkatalog integriert und erweitern diesen laufend. Zudem werden durch das Auswählen vorhandener Begriffe Tipp- und Rechtschreibfehler sowie unterschiedliche Schreibweisen vermindert.

Das Metadaten-Service steht nur für wien.at-AutorInnen zur Verfügung und wird erst angezeigt, wenn sich das CMS-Dokument in der Autoren-Warteliste befindet. Es wird in der Metadatenmaske des CMS-Dokuments über die Schaltfläche "Metadaten hinzufügen/bearbeiten" in einem eigenen Fenster aufgerufen. Alternativ lässt sich das Metadaten-Service auch über einen Klick in das Feld "Schlagwörter" aufrufen.

Bereiche im Metadaten-Service

Um die Beschlagwortung zu vereinfachen, ist das Metadaten-Service in verschiedene Bereiche unterteilt. Die Begriffe können zuerst über eine kleine Suchfunktion ausgewählt und anschließend hinzugefügt werden. Bereits vorhandene Schlagwörter gehen nicht verloren. Sie werden in die einzelnen Bereiche aufgeteilt und bleiben somit erhalten.

Es müssen nicht immer alle Bereiche mit Begriffen versehen werden. Hat ein Artikel z.B. keinen Bezirks- oder Personenbezug, muss dieser Bereich auch nicht befüllt werden. Die Befüllung der Bereiche "Kategorie" und "Schlagwort" wird jedoch empfohlen.

6.4.4.1 Metadaten-Bereich "Kategorie"

Dieser Bereich bietet eine vorgegebene Liste von Kategorien, denen die einzelnen CMS-Dokumente (Artikel) zugeordnet werden müssen.

6.4.4.2 Metadaten-Bereich "Schlagwort"

Die Auflistung unterstützt die Suche nach bereits vorhandenen Schlagwörtern. So können zum Beispiel Synonyme (Mist, Müll, Abfall) hinzugefügt werden, damit der Artikel in der Suche auch unter diesen Begriffen gefunden wird.

Der Suchlauf behandelt die Keywords nebeneinander genauso, wie wenn man sie einzeln eingibt. Daher ist die Sinnhaftigkeit bei Wortgruppen zu hinterfragen und ganze Sätze zu vermeiden.
Beispiel: "innovative verkehrslösung", "innovative" und "verkehrslösung".

Ist ein Begriff nicht in der entsprechenden Liste und wird im Bereich "Schlagwort” nicht gefunden, so kann er mit Klick auf den grünen "+"-Button hinzugefügt werden.
Bitte beachten Sie dabei die Richtlinien für die Gestaltung von Schlagwörtern im Kapitel "Schlagwörter ("keywords")".

Der neue Begriff steht dann anderen Autorinnen und Autoren zur Verfügung.

Achtung: bitte keine Bezirke in die Schlagwortliste hinzufügen! Diese sind über den Metadaten-Bereich "Bezirk" einzufügen.

6.4.4.3 Metadaten-Bereich "Bezirk"

Dieser Bereich gibt alle 23 Bezirke von Wien vor. Betrifft nicht nur "Bezirksauftritte", sondern alle CMS-Dokumente (Artikel), bei denen ein starker Bezirksbezug gegeben ist.

6.4.4.4 Metadaten-Bereich "Person"

Dieser Bereich gibt eine Liste wichtiger Persönlichkeiten aus der Stadtverwaltung/-politik vor, um unterschiedliche Schreibweisen zu vermeiden.

Ist eine Person nicht in der Liste, so kann deren Name im Metadaten-Bereich "Schlagwort" hinzugefügt werden.

6.4.4.5 Metadaten-Bereich "Organisation"

Dieser Bereich listet Organisationen und Institutionen der Stadt Wien bzw. aus deren Umfeld auf. Diese Liste wird direkt aus Überblick Wien bezogen, um unterschiedliche oder veraltete Schreibweisen eines Namens zu vermeiden.

Es gilt jene Organisation auszuwählen, auf die sich der Inhalt der Seite bezieht. Das muss nicht zwangsläufig jene Organisation sein, die für die Seitenerstellung zuständig ist.

6.4.4.6 Metadaten-Bereich "RK-Eigenschaften"

Dieser Bereich gibt eine Liste mit spezifischen Eigenschaften für die Rathauskorrespondenz vor und ist nur für Aussendungen der Rathauskorrespondenz (RK) relevant.

6.4.4.7 Metadaten-Bereich "Veranstaltungstyp"

Dieser Bereich gibt eine Liste mit spezifischen Eigenschaften für die wien.at-Veranstaltungsdatenbank vor und ist nur für die Veranstaltungsdatenbank relevant.

6.4.4.8 Metadaten-Bereich "APA-ID"

Dieser Bereich gibt eine Liste zur eindeutigen Zuordnung ins Kategorieschema der Austria Presse Agentur (APA) vor und ist nur für Aussendungen der Rathauskorrespondenz (RK) relevant.

6.4.4.9 Metadaten-Bereich "Adressen"

Dieser Bereich gibt eine Liste konkreter Adressen vor, um ein CMS-Dokument (Artikel) einer Adresse zuweisen zu können (zum Beispiel Veranstaltungsort). Die Daten kommen aus der offiziellen Adressdatenbank der Stadt Wien, womit unterschiedliche Schreibweisen vermieden werden sollen.

Die Suche erfordert "Wildcards", also zum Beispiel "rathaus*", um sowohl das Rathaus als auch die Rathausstraße etc. auswählen zu können.

Hinzufügen und Löschen

Die gewünschten Begriffe können im Feld "Auswahl" mit der linken Maustaste markiert und mit Klick auf den Button "hinzufügen" oder mit Doppelklick auf die linke Maustaste in das Feld "Ausgewählte Schlagwörter" übernommen werden.
Nicht mehr benötigte Begriffe können mit der linken Maustaste markiert und mit Klick auf den Button "löschen" oder mit Doppelklick auf die linke Maustaste entfernt werden.

Um mehrere Begriffe gleichzeitig zu markieren muss die "Strg"-Taste während des Anklickens gehalten werden.
Eine Mehrfachbelegung ist in allen Bereichen möglich.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, am Seitenende der Eingabemaske des Metadaten-Services den Button "Speichern" anzuklicken!

Suchfunktion

Die Suchfunktion in den einzelnen Bereichen ermöglicht eine Schnellauswahl, indem zum Beispiel die Anfangsbuchstaben oder Wortteile eingegeben werden. Im Feld "Auswahl" werden dann nur mehr Begriffe angezeigt, die den Anfangsbuchstagen oder den Wortteil beinhalten.

Die Einschränkung kann durch Klicken auf den grauen "x"-Button aufgehoben werden.

Ausgabe

Die im Metadatensystem eingegebenen Begriffe werden in den Metadaten des CMS-Dokuments wie folgt angezeigt: keywords::mist,keywords::müll,keywords::abfall,category::umwelt

Wichtig: Vergessen Sie nicht, am Seitenende der Eingabemaske des CMS-Dokuments zu speichern.