6.6.3 Standard für Newsletter im reinen Text-Format

Der Zweck des "Text E-Mail-Newsletter-Standard" (TEN) ist es, in textbasierten E-Mail-Newslettern für alle Leserinnen und Leser die Orientierung zu vereinfachen, speziell jener, die Geräte und Programme zur Sprachausgabe oder andere spezielle Zugriffstechniken verwenden.

Der TEN-Standard leistet damit einen Beitrag zur barrierefreien Nutzbarkeit von E-Mail-Newslettern, analog zu den Richtlinien für Barrierefreiheit für Webseiten.

Aufbereitung/Struktur

• Zwei oder drei Leerzeilen zwischen zwei Absätzen bzw. Überschrift und Absatz einfügen
• URLs und E-Mail-Adressen in einer eigenen Zeile und immer samt https://www. einfügen; innerhalb eines Textes in Klammer ( und innerhalb der Klammer mit je einem Leerzeichen ) setzen. Empfohlen werden URLs und E-Mail-Adressen am Ende eines Absatzes.
• Inhaltsverzeichnis bei längeren Newslettern ist empfohlen (kurze Einleitung davor ist möglich)
• Hinweis zu (An- und) Abmeldung des Newsletters bzw. Copyright, Impressum und Offenlegung ans Ende setzen

Schreibweisen

Nur die Zeichen 32 bis 127 des ASCII Zeichensatzes verwenden, andere Zeichen können zu Fehlern führen. Dieser Bereich umfasst die Ziffern 0 bis 9, die Buchstaben a-z bzw. A-Z, sowie die meisten auf einer Standardtastatur verfügbaren anderen Zeichen (wie etwa "!", "?", "+", "&", "$, "%", "#"...).

Das bedeutet:

• Auf Akzentzeichen verzichten, wenn sie für das Verständnis nicht erforderlich sind (Anzeige kann fehlerhaft sein).
• Umlaute (ä, ö, ü) vermeiden, stattdessen: ae, oe, ue
• Kein scharfes s (ß) - stattdessen: Doppel-s (ss)
• EUR oder Euro, aber nicht das Euro-Zeichen (€)
• fett, kursiv, unterstrichen nicht verwenden
• Sternchen (*) nicht verwenden