4.1.3 Erstellung eines Konzepts anhand der Projekt-Checkliste

Mit der Projekt-Checkliste können Sie ein Konzept für den neuen oder geänderten Webauftritt oder Teilbereich erstellen, indem Sie folgende Eckpunkte erfassen:

• AuftraggeberIn: Hier werden die Kontaktdaten Ihrer Abteilung erfasst.
• Projektbeteiligte: Halten Sie hier fest, wer das Projekt leitet und wer die Stellvertretung der Projektleitung übernimmt.
• Angaben zum Projekt:
  • Titel: Geben Sie Ihrem Projekt einen aussagekräftigen Namen.
  • Kurzbeschreibung: Benennen Sie Inhalt und Umfang des geplanten Auftritts bzw. der geplanten Änderung.
  • Zielsetzung: Definieren Sie, was Sie mit dem Projekt erreichen möchten.
  • Zielgruppe: Benennen Sie die Zielgruppe des Projekts. Neben der allgemeinen wien.at- Zielgruppe gibt es für verschiedene Auftritte auch spezielle Zielgruppen, zum Beispiel Kinder, Seniorinnen und Senioren, spezielle Berufsgruppe.
  • Gewünschte thematische Zuordnung (Channel): Wählen Sie den passenden Channel für Ihren Auftritt. Wenn eine klare Zuordnung nicht möglich ist, wählen Sie die Option "Andere".
• Mögliche Funktionalitäten: Geben Sie hier an, welche Funktionalitäten aus Ihrer Sicht Sinn ergeben könnten. Berücksichtigen Sie vor allem, ob damit für die Bürgerinnen und Bürger Verwaltungsabläufe vereinfacht werden können und die Bürgernähe verbessert werden kann (zum Beispiel durch Online-Formulare oder Online-Amtswege).
• Termin: Planen Sie genügend Zeit für die Erstellung Ihres Auftrittes ein (immer einen Polster einkalkulieren) und gestehen Sie auch allen Projektbeteiligten einen Zeitpolster zu. Begründen Sie Ihren gewünschten Online-Termin (vor allem, wenn er zeitnah ist). Gibt es eine geänderte Gesetzeslage, die für den Auftritt relevant ist? Ist damit eine bestimmte Frist verbunden?
• Beilagen: Sie können eine Datei mit weiteren Unterlagen übermitteln. Mehrere Dateien fassen Sie bitte vorher in einer ZIP-Datei zusammen.
• Mitteilungen: Halten Sie hier weitere Anmerkungen, Ideen, Anregungen oder offene Fragen für Ihr Projekt fest.

Je präziser Ihre Angaben sind, desto besser kann sich die wien.at-Redaktion auf das Kick-Off Meeting vorbereiten und eventuell auch bereits die entsprechenden Expertinnen und Experten der MA 14 beiziehen.

Die Projekt-Checkliste liegt als Online-Formular vor, das automatisch an die wien.at-Redaktion weitergeleitet wird: Projekt-Checkliste für wien.at