Magistratsabteilung 8 - Wiener Stadt- und Landesarchiv 

Die Abteilung Wiener Stadt- und Landesarchiv (MA 8) archiviert Unterlagen der Landes- und Kommunalbehörden, von Institutionen des Bundes und private Sammlungsbestände mit Bezug zur Wiener Geschichte und stellt diese für die Forschung oder andere Nutzung bereit.

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Projekt- und Schwerpunktüberblick

Projektstart für GEMMA 3.0 – magistratsweite Initialisierung der Aussonderung aus ELAK und Skartierung respektive Archivierung der Daten aus dem aktenführenden System ELAK mit umfangreichen Datenanalysen und Bewertungen. Im ersten Projektjahr konnten sieben Dienststellen vollständig abgeschlossen werden

Fortsetzung der Bewertung von Firmenbuchakten gelöschter Firmen des Handelsgerichts Wien (insgesamt 310 Laufmeter)

In-House-Digitalisierung von 1.978 historischen Plänen und Fotografien anlässlich des 150jährigen Bestehens des Wiener Zentralfriedhofs, 1,5 Millionen Digitalisate im WAIS veröffentlicht

Wien Geschichte Wiki –Themenbearbeitungen mit Veranstaltungen:

Bierstadt Wien. Vom Spitalbier zum Craftbeer (28. Februar bis 27. September 2024)

Wiener Friedhöfe. Vom Gottesacker zum Zentralfriedhof (2. Oktober 2024 bis 28. Februar 2025)

Neue Bestände/Auswahl (bewertet, übernommen, erschlossen):

Revision und detaillierte Überarbeitung des Bestandes „Ehemalige Gemeinden“

Erstellung eines Verzeichnisses der „Patentsammlung“

Ordnungs- und Erschließungsarbeiten des Bestandes der MA 62 – Wahlen und verschiedene Rechtsangelegenheiten

Archivnutzung

5.787 schriftliche Anfragen, davon Meldeanfragen nach 5.091 Personen wurden beantwortet und 56 Gutachten und Stellungnahmen abgegeben, 35.754 Aktenaushebungen und -rückstellungen nach Bestellungen getätigt, 195.274 Besuche und 567.298 Seitenaufrufe auf den Archivwebseiten sowie rund 18.180 Zugriffe auf die digitalisierten Urkunden in www.monasterium.net registriert. Filme der media wien hatten 15.500 Nutzer*innen und 60.100 Pageviews.

659 Entlehnungen von internen Dienststellen und externen Behörden fanden statt,75 Bescheide für wissenschaftliche Zwecke für die Nutzung von Archivalien mit verkürzter Schutzfrist (§10 Abs. 3 Wiener Archivgesetz) für personenbezogene Daten wurden ausgestellt.Elektronische Bestellungen über das Archivinformationssystem (WAIS): 17.877. das „Wien Geschichte Wiki“ hatte durchschnittlich im Monat rund 240.000 unique clients.

Digitale Agenden/Reproduktion

Abschluss des Projekts zur Einrichtung des digitalen Archivs. Archivierung von knapp 200.000 Akten von fünf Dienststellen im Rahmen von DILZA (Digitales Langzeitarchiv) und von über 600.000 Akten von sieben Dienststellen im Rahmen von GEMMA 3.0.

Erstellung von 1.379.964 Verknüpfungen von Digitalisaten in das Archivinformationssystem (WAIS)

Digitale Verfügbarmachung von über historischen 40.000 Fotos aus den Beständen des Presse- und Informationsdienstes

Landtags- und Gemeinderatsdokumentation (Infodat)

Anzahl der abrufbaren Vorgänge auf 102.600 gestiegen

Zeitgleiche Dokumentation der aktuellen Sitzungen während der Videoübertragung

Abschluss der Arbeiten an einem neuen Eingabesystem für die Infodat Wien mit Verlinkungen zu diversen Förderrichtlinien, zum Restitutionsbericht 2023, zur digitalen Agenda 2023 sowie zur digitalen Bildungsstrategie

POLAR (Datenbank Wiener Politikerinnen und Politiker): fast 1.400 Biografien Wiener Politiker*innen seit 1918 abrufbar