Magistratsabteilung 54 - Zentraler Einkauf und Logistik

Die Abteilung der Stadt Wien - Zentraler Einkauf und Logistik (MA 54) ist als interne Dienstleisterin im Magistrat für die Beschaffung und Instandhaltung der sachlichen Erfordernisse zuständig, soweit im Erlass MD-OS-1512170-2023 für Spezialerfordernisse der Dienststellen die Beschaffungs-zuständigkeiten nicht anders geregelt sind. Als interne Dienstleisterin unterstützt die MA 54 die Dienststellen des Magistrats rasch und effizient bei der Beschaffung, Transport und Lagerung von Produkten und Dienstleistungen sowie bei Auftragsvergaben im Rahmen des Bundesvergabegesetzes.

Die Spezialistinnen und Spezialisten der Dienststelle beraten dabei in korrekten und praxisgerechten Vergabeverfahren und führen diese in den meisten Fällen auch durch.

Die Vergaben erfolgen nach den Kriterienkatalogen von "ÖkoKauf Wien", dem ökologischen und nachhaltigen Beschaffungsprogramm der Stadt Wien.

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Projekt- und Schwerpunktüberblick

Vergaben

Im Jahr 2024 wurden insgesamt circa 7.800 Vergaben durchgeführt. Davon 215 höherwertige Vergabeverfahren.

Es wurde dabei geprüft, ob die Vergaben die ökologisch-nachhaltigen Aspekte unter Berücksichtigung der Kriterienkataloge von ÖkoKauf Wien erfüllen.

ÖkoKauf Wien ist das ökologische und nachhaltige Beschaffungsprogramm der Stadt. Seit 1998 forciert der Magistrat Produkte möglichst umweltfreundlich und nachhaltig einzukaufen und zu verwenden. Zu diesem Zweck entwickeln Arbeitsgruppen im Magistrat ökologisch-nachhaltige Kriterien für unterschiedlichste Produktgruppen hinsichtlich einer nachhaltigen und kreislauffördernden Beschaffung - Stichwort „Klimaverträgliche Beschaffung - ÖkoKauf+“.

Die Kriterien von ÖkoKauf Wien sind verpflichtend den Vergaben zugrunde zu legen.

Kreislaufwirtschaft

Kreislaufwirtschaft ist ein Wirtschaftsmodell, das Ressourcen schont, indem es Wieder-verwendung, Recycling und Reparatur fördert, um Abfall zu minimieren.

In diesem Zusammenhang sowie im Sinn des Wiener Klimafahrplans und der Ressourcenschonung hat die Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik im Jahr 2024 ein Formular entwickelt, das eine komfortable Lösung den Dienststellen des Magistrats bietet, nicht mehr benötigte Gegenstände (= Gebrauchsgüter) magistratsintern anderen Dienststellen „anzubieten“. Durch diese geschaffene Möglichkeit werden diverse noch funktionsfähige Güter, wie zum Beispiel: Büromöbel, gemäß Reuse-Gedanken einer Weiternutzung zugeführt.

Das Formular ist seit 1. April 2024 magistratsweit im Gebrauch und wird von den Dienststellen gerne genutzt.

Im Bericht des Umweltbundesamtes über “Kreislaufwirtschaft in Österreich” (Aktivitäten in den Bundesländern, Regionen und Städten) von 2024 wird dieses, von der Abteilung generierte Formular zur Stärkung der Kreislaufwirtschaft als “ein besonderes Beispiel für Digitalisierung in den Bundesländern” dargestellt.

Ebenso stärken folgende Maßnahmen der Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik den Umweltschutz und zeigen Beispiele für nachhaltige Beschaffung auf:

Seitens der Referent*innen wird so weit wie möglich versucht die Lieferant*innen anzuhalten auf Einzelverpackungen der Artikel zu verzichten.

Weiteres beschafft der Fachbereich Textilien, persönliche Schutzausrüstung und Gesundheit vor allem im Bereich der Dienstbekleidung T-Shirts, welche nach GOTS (Global Organic Textile Standard), EU Ecolabel oder/und OEKO-TEX® STANDARD 100 zertifiziert sind. Mehrfach handelt es sich dabei auch um Produkte aus Bio-Baumwolle sowie Fairtrade-Cotton.

Es wird auch vermehrt hinsichtlich der “nachhaltigen Textilbeschaffung” darauf geachtet Modelle auszuwählen, welche aus recyceltem Materialien gefertigt sind.

Logistik Center

Die Stadt Wien - Zentraler Einkauf und Logistik ist für die Einrichtung der Wahllokale in Wien zuständig. Das Wahlrechtsänderungsgesetz 2023 sieht vor, dass bis zum 01.01.2028 alle Wahllokale barrierefrei zugänglich sein müssen. Um die Barrierefreiheit zu ermöglichen wurden teilweise neue Standorte für Wahllokale benötigt. Manche dieser neuen Standorte mussten, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten, zusätzlich mit mobilen Rampen ausgestattet werden, die von der Werkstätte der Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik konstruiert und hergestellt wurden.

Hierzu hat das Logistik Center der MA 54 im Zuge des „Superwahljahres 2024” (EU-Wahl + NR-Wahl) das Wahlequipment für beinahe 1.500 Wahllokale bereit gestellt. Dies bedeutet, dass die Wahlbehelfe (Wahlurnen, Wahlzellen, Tische, Stühle, Schreibbretter, Bodenschutzmatten et cetera) für alle Wiener Wahllokale angeliefert und abgeholt, instandgesetzt - im Sinne der Ressourcenschonung - sowie gelagert wurden.

Überdies ist das Logistik Center neben der Führung des Zentrallagers und der abteilungs-eigenen Werkstätten für die Durchführung von Übersiedlungen von Dienststellen und sonstigen Transporten, wie zum Beispiel für die Lieferung der gelagerten Waren des täglichen Bedarfs an die Dienststellen im Magistrat, zuständig.

Virtueller Markt – Online Bestellplattform des Magistrates

In einem derzeit laufenden Projekt wird zusammen mit der Abteilung Wien Digital (MA 01) eine neue Bestellplattform für den Virtuellen Markt aufgesetzt, da das zurzeit in Verwendung befindliche SAP-SRM-System nicht mehr serviciert wird. Der Rollout dafür hat Ende 2024 begonnen und wird im Jahr 2025 fortgesetzt.

Über diese Plattform sollen künftig alle Bestellprozesse im Magistrat abgewickelt werden.

Der Virtuelle Markt stellt einen wichtigen Schritt für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung sowie einen Beitrag für den Klimaschutz dar.