1.2 Anwendungsbereiche

Ein Bericht ist in der öffentlichen Verwaltung die Mitteilung von einer nachgeordneten an eine vorgesetzte (übergeordnete) Behörde.

Was zeichnet Berichte aus?

• Viele Seiten
• Viele Jahrgänge (jedes Jahr wieder…)
• Sie erfordern viel Aufwand.
• Sie haben eine vergleichsweise kleine Leserschaft.
• Sie sind für ihre Herausgeber*innen von großer Bedeutung. Oft bestehen auch Veröffentlichungspflichten.

„Berichtartige Publikationen“

Das Berichte-Framework eignet sich insbesondere für in sich abgeschlossene (periodische) Dokumente mit Redaktionsschluss. Beispiele wären Studien, Strategien, White-Papers, Handbücher usw. - potenziell alles, was ursprünglich als PDF publiziert werden sollte.

Voraussetzungen – welche Dokumente eignen sich?

• Texte, die sich ab dem Redaktionsschluss nicht mehr ändern.
• Dem Bericht aus dem Jahre x ist nichts mehr hinzuzufügen, er wird irgendwann vom nachfolgenden Bericht abgelöst.
• Nachträglich können Tippfehler oder eine falsche Zahl korrigiert werden. Für Inhalte, die „leben“ und laufend geändert werden müssen, kann das Framework nicht verwendet werden. In diesen Fällen ist ein Content Management System die geeignete Wahl.
• Das Ausgangsdokument darf nicht zu tief verschachtelt sein (vier bis maximal fünf Ebenen).