2.1 Allgemeines und Gestaltung der Startseite

Das vorliegende Dokument beinhaltet beispielhaft alle Formatierungsmöglichkeiten in Word, die für das Arbeiten mit dem Berichte-Framework genutzt werden können.

Das Allerwichtigste zuerst: Im Word-Dokument mittels Formatvorlagen gesetzte Überschriften „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ etc. werden vom Berichte-Framework verwendet, um die Webseite entsprechend zu strukturieren. Jeder Inhalt unter einer „Überschrift 1“ wird ein Hauptkapitel der Webseite, jeder Inhalt unter einer „Überschrift 2“ ein Unterkapitel der Webseite usw.

Ein Worddokument, das vom Berichte-Framework interpretiert werden kann, muss zumindest eine „Überschrift 1“ gefolgt von einer „Überschrift 2“ beinhalten. Weiters muss auf jede weitere „Überschrift 1“ wieder eine „Überschrift 2“ folgen.

Noch ein wichtiger Hinweis: Bitte verwenden Sie für das Erstellen von Berichten nur diese Formatierungsmöglichkeiten und keine eigenen Formatvorlagen. Und bitte kopieren Sie auch keinen formatierten Text mit anderen als den hier verwendeten Formatvorlagen in das Dokument, sondern nutzen Sie zum Einfügen das Werkzeug "Unformatierten Text" im Word-Menu "Bearbeiten > Inhalte einfügen > Unformatierten Text"!

Formatierter Text aus anderen Dokumenten, der dieselben Word-Standardformat-Vorlagen verwendetet, wie das vorliegende Dokument, können Sie auch direkt einfügen (Word-Menü: „Bearbeiten > Einfügen“).

Sie können folgende Formatvorlagen und Elemente verwenden oder aus anderen Dokumenten einfügen:

Titel des Dokuments

Verwenden Sie dafür bitte die Word-Formatvorlage „Titel“, wie auf der Cover-Seite dieses Dokuments („Dokumentation und Publikationsvorlage“).

In der Webversion entspricht der Titel dem Langtitel des Dokuments und wird im linken unteren Bereich des Coverbildes der Startseite angezeigt.

Untertitel des Dokuments

Verwenden Sie für den Untertitel des Dokuments, sofern Sie einen benötigen, bitte die Word-Formatvorlage „Untertitel“, wie auf der Cover-Seite dieses Dokuments („Berichte-Framework der Stadt Wien Version 2.0“).

In der Webversion erscheint der Untertitel unter dem Langtitel des Dokuments ebenfalls im Bereich des Coverbildes der Startseite.

PDF-Link

PDF-Versionen von Online-Publikationen der Stadt Wien werden von der Wien-Bibliothek gehostet. Erfragen Sie bitte bei der MA 53 Fachbereich Digitales Content Management und Produktentwicklung (E-Mail: redaktion@wien.gv.at, Telefon: +43 1 4000-81049) die genaue Web-Adresse des PDFs. (Falls das PDF gleichzeitig mit der Webversion online geht, kann das PDF auch von den Kolleg*innen der MA 53 direkt auf der Seite verlinkt werden, bis die Wien-Bibliothek ihr Exemplar erhalten und online gestellt hat.)

Der Link auf die PDF-Version der Publikation ist optional und schließt an den Titel oder Untertitel des Dokuments an. Ältere Publikationen, z. B. Jahresberichte aus Vorjahren werden nur als PDFs zur Verfügung gestellt. Achten Sie bitte deshalb darauf, dass ihr PDF barrierefrei ist. (Infos zu barrierefreien PDFs erhalte Sie ebenfalls bei der MA 53 Fachbereich Digitales Content Management und Produktentwicklung (E-Mail: redaktion@wien.gv.at, Telefon: +43 1 4000-81049).

• Als Text für den PDF-Link schreiben Sie bitte „Download PDF“.
• Markieren Sie den Text und öffnen Sie das Link-Einfügen-Fester (Word-Menu: „Einfügen > Link“)
• Füge Sie den Link der Wien-Bibliothek inkl. „https://“ auf das PDF ein.
• Formatieren Sie Sie den Link anschließend mit der Formatvorlage „PDF-Link“. Falls die Formatvorlage „PDF-Link“ noch nicht existiert (es handelt sich in dem Fall um keine Word-Standardvorlage), legen Sie bitte eine Vorlage dieses Namens an.

Farbe des Navigationsbalkens

Die Hintergrundfarbe der Textbox, welche den Titel und den Untertitel des Dokuments enthält, wird verwendet, um die Farbe des Navigationsbalkens in der Webversion zu bestimmen.

Die Hintergrundfarbe des Textfeldes können Sie wie folgt einstellen:

• Feld markieren und dann rechte Maustaste > Form formatieren > Formoptionen > Füllung > Einfärbige Füllung > Farbe auswählen > Weitere Farben > RGB > Hex-Farbe # einen der erlaubten Farbwerte eingeben (siehe nächster Punkt).
• Das Design-Handbuch der Stadt Wien erlaubt folgende Farben (bitte keine anderen verwenden und nur Leicht-Farben für ausreichenden Kontrast verwenden):
• Morgenrot Leicht, Hex-Farbe # ffced1
• Flieder Leicht, Hex-Farbe # e6e5fe
• Abendstimmung Leicht, Hex-Farbe # d4c8d4
• Frischgrün Leicht, Hex-Farbe # cdedcd
• Goldgelb Leicht, Hex-Farbe # f8efbd
• Nebelgrau Leicht, Hex-Farbe # f3f1ef (wie bei diesem Textfeld)
• Wasserblau Leicht, Hex-Farbe # d2f0ff

Coverbild des Dokuments

Wenn Sie möchten, dass das Coverbild der Wordvorlage automatisch auch als Coverbild der Webversion übernommen wird, fügen Sie wie in diesem Dokument ein Coverbild ein, markieren Sie es, klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Alt-Text anzeigen“. Fügen Sie im Alt-Text-Fenster (Alternativtext für die barrierefreie Darstellung) einen Text beginnend mit der Zeichenfolge „Titelbild:“ ein.

Z. B. wie hier im Dokument der Alt-Text des Coverbilds: „Titelbild: beleuchtetes Wiener Rathaus bei Nacht“

Dokumenten-Eigenschaften

Für die Barrierefreie Darstellung der Web-Version als auch (wenn benötigt) der PDF-Version der Publikation sind im Word-Menu unter „Datei > Eigenschaften“ Einstellungen vorzunehmen:

Kurztitel

Im Reiter „Datei > Eigenschaften > Zusammenfassung“ vergeben Sie bitte unter „Titel“ einen Kurztitel, wie z.B. in diesem Dokument den Kurztitel „Dokumentation Berichte-Framework“. Dieser Titel wird in der Webversion als Kurztitel im linken oberen Bereich der Seite angezeigt.

Beschreibung

Im Reiter „Datei > Eigenschaften >Betreff“ geben Sie bitte eine kurze Beschreibung des Dokuments an, wie hier z. B.: „Dokumentation und Publikationsvorlage Berichte-Framework der Stadt Wien Version 2.0“.

Autor*in

Im Reiter „Datei > Eigenschaften >Autor“ geben Sie bitte als Autor*in die „Stadt Wien“ oder wenn Sie möchten Ihre Abteilung oder Ihren Namen an.