Magistratsabteilung 54 - Zentraler Einkauf und Logistik

Die Abteilung der Stadt Wien - Zentraler Einkauf und Logistik (MA 54) ist als interne Dienstleisterin im Magistrat für die Beschaffung und Instandhaltung der sachlichen Erfordernisse zuständig, soweit im Erlass MD-OS-1512170-2023 für Spezialerfordernisse der Dienststellen die Beschaffungszuständigkeiten nicht anders geregelt sind. Als interne Dienstleisterin unterstützt die MA 54 die Dienststellen des Magistrats rasch und effizient bei der Beschaffung, dem Transport und der Lagerung von Produkten und Dienstleistungen sowie bei Auftragsvergaben im Rahmen des Bundesvergabegesetzes.

Die Spezialistinnen und Spezialisten der Dienststelle beraten dabei in korrekten und praxisgerechten Vergabeverfahren und führen diese in den meisten Fällen auch durch.

Die Vergaben erfolgen nach den Kriterienkatalogen von „ÖkoKauf Wien“, dem ökologischen und nachhaltigen Beschaffungsprogramm der Stadt Wien.

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Projekt- und Schwerpunktüberblick

Im Jahr 2025 wurden insgesamt ca. 6.500 Vergaben durchgeführt, davon 241 höherwertige Vergabeverfahren.

Es wurde dabei geprüft, ob die Vergaben die ökologisch-nachhaltigen Aspekte unter Berücksichtigung der Kriterienkataloge von ÖkoKauf Wien erfüllen.

ÖkoKauf Wien ist das ökologische und nachhaltige Beschaffungsprogramm der Stadt. Seit 1998 forciert der Magistrat, Produkte möglichst umweltfreundlich und nachhaltig einzukaufen und zu verwenden. Zu diesem Zweck entwickeln Arbeitsgruppen im Magistrat ökologisch-nachhaltige Kriterien für unterschiedlichste Produktgruppen hinsichtlich einer nachhaltigen und kreislauffördernden Beschaffung – Stichwort „Klimaverträgliche Beschaffung - ÖkoKauf+“.

Die Kriterien von ÖkoKauf Wien sind verpflichtend den Vergaben zugrunde zu legen.

Kreislaufwirtschaft

Kreislaufwirtschaft ist ein Wirtschaftsmodell, das Ressourcen schont, indem es Wiederverwendung, Recycling und Reparatur fördert, um Abfall zu minimieren.

Ziel ist es, Materialien wieder in einen wirtschaftlich sinnvollen Kreislauf zu bringen: 2025 wurden von der Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik ca. 3.700 Tonnen gebrauchte Granitsteine verkauft — ein nicht unbegrenzt vorhandener Naturbaustoff wurde so einer zweiten Nutzungsphase zugeführt.

Dies ist ein Beitrag, der die Ziele des Wiener Klimafahrplans unterstützt, ein zirkuläres Wien fördert und Entsorgungskosten der Stadt Wien effektiv erspart.

Die Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik leistet einen weiteren Beitrag zur Vervollständigung der Kreislaufwirtschaft: Altmaterialien, die nicht mehr im Magistrat Verwendung finden, aber sich noch in gutem Zustand befinden, werden durch die MA 54 an interessierte Abnehmer*innen verkauft. Die Umweltberatung hat diese Angebote auf der Plattform „wenigermist“ in der Rubrik „Teilen, Tauschen & Secondhand“ integriert. So wird der Zugang zur Information zu nachhaltigen Second-Hand-Gütern für Bürger*innen vereinfacht und vermehrt Ressourcen geschont.

Ebenso stärken folgende Maßnahmen der Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik den Umweltschutz und zeigen Beispiele für nachhaltige Beschaffung auf:

• Seitens der Referent*innen wird so weit wie möglich versucht, die Lieferant*innen anzuhalten, auf Einzelverpackungen der Artikel zu verzichten.
• Weiteres beschafft der Fachbereich Textilien, persönliche Schutzausrüstung und Gesundheit vor allem im Bereich der Dienstbekleidung T-Shirts, welche nach GOTS (Global Organic Textile Standard), EU Ecolabel oder/und OEKO-TEX® STANDARD 100 zertifiziert sind. Mehrfach handelt es sich dabei auch um Produkte aus Bio-Baumwolle sowie Fairtrade-Cotton.

Es wird auch vermehrt hinsichtlich der „nachhaltigen Textilbeschaffung“ darauf geachtet, Modelle auszuwählen, welche aus recycelten Materialien gefertigt sind.

Logistik Center

Die Stadt Wien - Zentraler Einkauf und Logistik ist für die Einrichtung der Wahllokale in Wien zuständig. Das Wahlrechtsänderungsgesetz 2023 sieht vor, dass bis zum 01.01.2028 alle Wahllokale barrierefrei zugänglich sein müssen. Um die Barrierefreiheit zu ermöglichen, wurden teilweise neue Standorte für Wahllokale benötigt. Manche dieser neuen Standorte mussten, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten, zusätzlich mit mobilen Rampen ausgestattet werden, die von der Werkstätte der Abteilung Zentraler Einkauf und Logistik konstruiert und hergestellt wurden.

Hierzu hat das Logistik Center der MA 54 im Zuge der Wien-Wahl 2025 das Wahlequipment für beinahe 1.500 Wahllokale bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Wahlbehelfe (Wahlurnen, Wahlzellen, Tische, Stühle, Schreibbretter, Bodenschutzmatten etc.) für die Wiener Wahllokale angeliefert und abgeholt, instandgesetzt – im Sinne der Ressourcenschonung – sowie gelagert wurden.

Hygienepapier

Mindestanforderung des ÖkoKauf-Kriterienkatalogs für Hygienepapier war bisher ein Anteil an Recyclingfasern in der Höhe von 50 Prozent .

Durch die aktuellen Vergaben der MA 54 in diesem Bereich wurde bereits ein Recyclinganteil von 100 Prozent erreicht. Als Folge daraus konnte der Kriterienkatalog für Hygienepapier von ÖkoKauf Wien auf 100 Prozent Recyclingteil angepasst werden.