Kanzleibedienstete bei der Stadt Wien

Unmittelbar können im Kanzleidienst keine freien Stellen angeboten werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, Bewerbungen unverbindlich in Vormerkung zu nehmen.

Voraussetzungen

Fachliche Anforderungen

Bewerbungen nehmen wir gerne entgegen von Absolventinnen und Absolventen einer Bürokaufmannslehre beziehungsweise Bürokauffraulehre oder Handelsschule beziehungsweise von Bewerberinnen oder Bewerbern mit adäquaten dem Berufsbild entsprechenden einschlägigen Qualifikationen mit folgenden Voraussetzungen:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Maschineschreibkenntnisse
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Fähigkeit zur Lösung rechnerischer Aufgaben

Weitere vorteilhafte Qualifikationen

  • Berufliche Erfahrung (insbesondere im Sekretariatsbereich)
  • Grundkenntnisse über den Magistrat der Stadt Wien

Persönliche Anforderungen

  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Freude an kundenorientiertem Arbeiten
  • Identifikation mit öffentlichen Interessen
  • Interkulturelle Sensibilität
  • Fähigkeit, mit Konfliktsituationen umzugehen und auftretende Probleme zu lösen
  • Kommunikationsvermögen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit
  • Hohe und rasche Auffassungsgabe
  • Logisches Denkvermögen
  • Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
  • Flexibilität (persönlich und fachlich) und Mobilität
  • Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Aufgabenbereich

Der Magistrat bietet für Kanzleibedienstete vielfältige Tätigkeitsbereiche an:

  • Sekretariatstätigkeiten (zum Beispiel Terminkoordination, Assistenzleistung)
  • Kanzleitätigkeiten (zum Beispiel Postbearbeitung, Schriftverkehr)
  • Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (zum Beispiel Kontakt mit Kundinnen und Kunden, administrative Tätigkeiten)
  • Tätigkeit in Front-Office-Bereichen (zum Beispiel Erstbearbeitung von Kundenanliegen)

Information und Kontakt

Falls Sie sich um Aufnahme in den Dienst der Wiener Stadtverwaltung bewerben möchten, benötigen wir folgende Unterlagen von Ihnen:

  • Bewerbungs- beziehungsweise Motivationsschreiben,
  • Lebenslauf (mit Foto),
  • Nachweis des Lehrabschlusses (Kopie),
  • Dienstzeugnisse soweit vorhanden (Kopie) sowie
  • Unterlagen über sonstige Qualifikationen (Kopie)

Ihre Bewerbung inklusive der Übermittlung Ihrer Unterlagen kann online erfolgen:
Online-Bewerbung bei der Stadt Wien

Eine Bewerbung per Post ist ebenfalls möglich. Dazu senden Sie bitte alle oben genannten Bewerbungsunterlagen sowie den

  • ausgefüllten und unterfertigten Bewerbungs- und Personalfragebogen: 2,7 MB PDF an
Verantwortlich für diese Seite:
Magistratsdirektion - Geschäftsbereich Personal und Revision
E-Mail: post-gpf@mdpr.wien.gv.at