Was ist ein Umweltmanagementsystem und wie funktioniert es?

Schon der Begriff, bestehend aus den Teilen "Umwelt" und "Managementsystem", macht deutlich, dass es dabei um weit mehr geht, als um die Umsetzung einzelner Umweltschutzmaßnahmen.

Managementsystem

Ein Managementsystem ist die Gesamtheit des Instrumentariums, der Regeln, Institutionen und Prozesse, mit denen Managementfunktionen (zum Beispiel Planung, Organisation, Kontrolle) erfüllt werden. Es stellt einen Regelmechanismus dar, in welchem die folgenden Arbeitsschritte immer wieder durchlaufen werden:

• Ziele setzen
• Planen
• Entscheiden
• Organisieren
• Umsetzen
• Kontrollieren
• Neue Ziele setzen

Bestandteile des Umweltmanagementsystems

Als Umweltmanagementsystem wird jener Teil des gesamten Managementsystems bezeichnet, der sich mit der Beziehung des Betriebes zur natürlichen Umwelt befasst. Mit der Einführung eines derartigen Systems in einem Betrieb wird dafür der organisatorische Rahmen geschaffen. Damit wird sichergestellt, dass alle umweltrelevanten Tätigkeiten erfasst werden und eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung des Betriebes erreicht werden kann.

Die wichtigsten Schritte eines Umweltmanagementsystems sind:

• Formulierung von grundlegenden Umweltleitlinien (auch "betriebliche Umweltpolitik" genannt)
• Erstellung einer Ist-Erhebung ("Umweltprüfung") hinsichtlich der von einem Standort ausgehenden Umweltauswirkungen (Ressourcen- und Energieverbrauch, Emissionen und ähnliches), der umweltrelevanten organisatorischen Gegebenheiten sowie der zu beachtenden umweltrelevanten Rechtsvorschriften
• Erarbeitung von umweltschutzbezogenen Detailzielen und Maßnahmen ("Umweltprogramm")
• Ausarbeitung und Umsetzung der neuen umweltrelevanten Aufbau- und Ablauforganisation samt zugehöriger Controllinginstrumente
• Umsetzung des Umweltprogramms während der Arbeitsperiode (meist ein Jahr)
• Prüfung, ob beziehungsweise inwieweit die zuvor definierten Detailziele durch die umgesetzten Maßnahmen tatsächlich erreicht wurden ("Öko-Audit")
• Setzen von Korrekturmaßnahmen im Falle von Abweichungen
• Bericht an die oberste Managementebene
• Um weitere Verringerungen der Umweltauswirkungen ("kontinuierliche Verbesserung") zu erreichen, beginnt nun der Kreislauf mit der Definition neuer - höherer - Umweltziele, der Erarbeitung von Maßnahmen zu deren Erreichung sowie deren Umsetzung und Kontrolle von Neuem.
• Option Zertifizierung: Hat eine Organisation ein Umweltmanagementsystem erfolgreich eingerichtet, so kann sie es durch dafür staatlich zugelassene Gutachter entweder nach der EMAS-Verordnung der EU oder nach der internationalen Norm ISO 14.001 zertifizieren lassen und für die Bewerbung des Standortes beziehungsweise des Betriebes (aber nicht der Produkte) verwenden.