Ausfüllhilfe für Kostenkalkulation - Subventionseinreichung bei der Kulturabteilung der Stadt Wien (MA 7)

Es gibt drei unterschiedliche Formulare für die Einreichung um Subventionen bei der Kulturabteilung der Stadt Wien:

1. Für bilanzierende Unternehmen
2. Für nicht bilanzierende Unternehmen ab 10.000 Euro
3. Für nicht bilanzierende Unternehmen bis 10.000 Euro

Wählen Sie das für Sie zutreffende Formular aus.

Das Kalkulationsformular setzt sich aus zwei Arbeitsblättern zusammen:

1. Detail
2. Übersicht

Bitte beginnen Sie mit dem Arbeitsblatt "Detail". Nach Fertigstellung des Blattes "Detail" ist ein Großteil der Felder des Arbeitsblattes "Übersicht" automatisch befüllt. Bitte ergänzen Sie die noch offenen Felder.

Arbeitsblatt 1: Detail

• In dieser Tabelle bitte den Namen Ihrer Institution sowie das Jahr, für das Sie um eine Förderung einreichen, einfügen; diese Daten übertragen sich automatisch auf das Blatt "Übersicht".
• Die Spalte "ANSUCHEN" stellt die Plankalkulation dar. In der Spalte "Betrag in EURO" sind sämtliche Einnahmen und Ausgaben für Ihr Vorhaben einzusetzen. Die Zahlen bitte ohne Punkt, Strichpunkt oder EUR-Zeichen eingeben.
• Sollte es spezielle Einnahmen oder Ausgaben geben, die sich nicht in den vorgegebenen Feldern finden, so kann zur besseren Darstellung der Text der (nicht eingefärbten) Felder geändert werden. Es dürfen aber keine Zeilen gelöscht oder verschoben werden.
• Kontrolle: Die Endsumme der Einnahmen muss ident mit der Endsumme der Ausgaben sein.
• Personalkosten: Inhaltlich sind im Bereich "Verwaltung" unter Personalaufwand (PAW) grundsätzlich alle Löhne, Gehälter und Sonderzahlungen zu berücksichtigen, welche nur der Verwaltung und nicht dem künstlerischen Aufwand zuzurechnen sind.
  "Verwaltung Personalaufwand" beinhaltet primär Gehalts-, Lohn- und eventuell Honorarkosten sowie alle Abgaben wie zum Beispiel den gesetzlichen Sozialaufwand, den Dienstgeberbeitrag oder die Mitarbeitervorsorgekasse.
• Am Ende sind je nach Notwendigkeit die Zahlen über Besucherinnen beziehungsweise Besucher, Veranstaltungen et cetera als Berechnungsgrundlagen für Auslastung, Eigendeckung und Subvention pro Besucherin beziehungsweise Besucher einzutragen.

Arbeitsblatt 2: Übersicht

• Im oberen Block finden sich allgemeine Angaben zu Ihrer Institution. Hier sind alle Felder auszufüllen.
• Im unteren Block wird die "SOLL"-Spalte fast vollständig automatisch befüllt, bitte nur die geschätzten Angaben zu Besucherinnen und Besuchern, Veranstaltungen, Eigendeckung et cetera eingeben, die nicht automatisch berechnet wurden.
• In der Spalte 2 und 3 sind die Werte der Vorjahre einzutragen.

Abrechnung

Nach Abschluss des von Ihnen eingereichten Projektes sind im Blatt "Detail" in der Spalte Abrechnungen die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben einzutragen, um so einen Vergleich zwischen den Plan-Ist-Werten zu ermöglichen.