Magistrat der Stadt Wien

Umweltmanagementhandbuch
für das
Amtshaus
Wien 8, Friedrich Schmidt Platz 5

Version 1 - 12.09.2000

INKRAFTSETZUNG

Das Umweltmanagement-Handbuch und somit das gesamte Umweltmanagementsystem für das Amtshaus Wien 8, Friedrich-Schmidt-Platz 5 wurde von der Umweltmanagerin in Kraft gesetzt.

Datum  .......................................			Unterschrift  ...................................

Die in diesem Handbuch verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich in gleicher Weise auf Frauen und Männer. 
Dieses Umweltmanagement-Handbuch ist und bleibt Eigentum des Magistrats der Stadt Wien. Ein Zuwiderhandeln wird rechtlich verfolgt.

Inhaltsverzeichnis
Kapitel	Version
Datum der Freigabe	
000 Einleitung	1 – 12.09.2000	
100 Umweltmanagementsystem im Überblick	1 – 12.09.2000	
101 Umweltprogramm / Umweltziel
102 Umweltprogramm für bauliche oder organisatorische Veränderungen und neue Leistungen
103 Schulungsplan
104 Schulungsnachweis
105 Umweltmanagementbericht	1 – 12.09.2000	
200 Verantwortung für den Umweltschutz	1 – 12.09.2000	
201 Organigramm
202 PUMA Telefonbuch
203 Stellenbeschreibung Leiter des Umweltteam
204 Stellenbeschreibung Umweltteam
205 Stellenbeschreibung Hausaufseher
206 Stellenbeschreibung MA 23, Gruppe Rathaus
207 Stellenbeschreibung Umweltmanager
208 Stellenbeschreibung Projektleiter
209 Stellenbeschreibung Energiemanager
210 Stellenbeschreibung Abfallmanager
211 Stellenbeschreibung Rechtsbeauftragter
212 Stellenbeschreibung EDV-Beauftragter	1 – 12.09.2000	
300 Verhalten für alle Mitarbeiter im Amtshaus	1 – 12.09.2000	
301 Abfallplan
302 Mülltrenn-ABC
303 Materialliste
304 Meldung Mängel / Verbesserung
305 Brandschutzordnung	1 – 12.09.2000	
400 umweltbewußtes Verhalten für spezifische Aufgabenbereiche	1 – 12.09.2000	
401 Arbeitsanweisung Umweltmanagerin
402 Arbeitsanweisung Projektleiter
403 Arbeitsanweisung Leiter Umweltteam
404 Arbeitsanweisung Mitglied des Umweltteams
405 Arbeitsanweisung Kanzleileiter
406 Arbeitsanweisung Hausaufseher
407 Arbeitsanweisung Reinigungspersonal
408 Arbeitsanweisung Portier
409 Arbeitsanweisung MA 23, Gruppe Rathaus Heizung-Lüftung-Klima
410 Arbeitsanweisung MA 23, Gruppe Rathaus Elektro-Sanitär
411 Arbeitsanweisung Energiemanager
412 Arbeitsanweisung Abfallmanager
413 Liste der Gewichte nicht gefährlicher Abfälle
414 Liste der gefährlichen Abfälle
420 Terminkalender	1 – 12.09.2000	
500 Interne Audits	1 – 12.09.2000	
501 Auditzeitplan
502 Auditbericht	1 – 12.09.2000	

Veränderungen am Handbuch
Version - Datum	Kapitel	was wurde verändert?	

			

			

			

			

			

			

			

			

Liste der Umweltaufzeichnungen und mitgeltende Dokumente
Aufzeichnungen und mitgeltende Dokumente	Aufbewahrung	
Abfallwirtschaftskonzept	Abfallbeauftragter	
Aufzeichnung nicht gefährliche Abfälle	Hausaufseher	
Begleitscheine	MA 54, Verein WienXtra	
Interne Audits	Umweltmanagerin	
Aufzeichnung der gefährlichen Abfälle	Kanzleileiter	
Meldung Mängel / Verbesserungen	Leiter Umweltteam	
Rechtsregister	Umweltmanagerin	
Schulungsnachweise	Leiter Umweltteam	
Sicherheitsdatenblätter	Leiter Umweltteam	
Umwelterklärung	Leiter Umweltteam	
Umweltmanagementbericht	Umweltmanagerin	
Umweltprüfung	Leiter Umweltteam	

Autoren und Autorinnen des Handbuchs und der mitgeltenden Dokumente
Sabine Weingartner, MD-VO, Amtsraumlenkung
Otto Eisenbock, MA 6 - BA 3
Marianne Da Ros, MA 7
Ing. Waltraude Stattin, MA 13
Birgit Jandl, MA 18, Referat Wissenschafts- und Forschungsförderung
Mag. Binder Andreas, MA 22
Dr. Franz Kleindel, MA 23
Ing. Hannes Blazsovsky, MA 23
Ing. Martin Springenfels, MA 23
Ing. Harald Latzko, MA 23, Gruppe Rathaus
Ing. Gerhard Sonnleithner, MA 23, Gruppe Rathaus
Ing. Karl Pöttinger, MA 23, Gruppe Rathaus
Hildegard Schneider, MA 23
Mag. Dr. Christine Fohler-Norek, Wiener Umweltanwaltschaft
Dr. Thomas Gutwinski, Gutwinski Umweltmanagement Ges.m.b.H., 2380 Perchtoldsdorf, Lohnsteinstraße 36

UMWELTPOLITIK
•	Wir wollen gerne Vorbild für die Wiener Stadtverwaltung sein.
•	Wir beziehen den Schutz unserer Umwelt gleichwertig mit rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Belangen in sämtliche Entscheidungen ein.
•	Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller einschlägigen Umweltvorschriften.
•	Wir wollen die natürlichen Ressourcen schonend einsetzen.
•	Wir wollen die Umweltauswirkungen von Tätigkeiten, Produkten und Verfahren beurteilen und dabei Umweltschäden soweit wie möglich vermeiden.
•	Wir wenden dabei die beste verfügbare Technik an, die für uns wirtschaftlich vertretbar ist.
•	Wir berücksichtigen bei allen unseren Handlungen bereits im voraus, wie wir Belastungen der Umwelt minimieren können.
•	Wir betreiben ein aktives Risikomanagement, um Störfälle und Auswirkungen auf die Umwelt möglichst zu vermeiden.
•	Wir erwarten auch von unseren Vertragspartnern die Einhaltung unserer Umweltstandards.
•	Wir bemühen uns, das Verantwortungsbewusstsein bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern.
•	Bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen wir auf allen Ebenen das Verantwortungsbewusstsein für die Umwelt durch Information und Ausbildung zu ökologischen Fragestellungen.
•	Wir streben eine laufende Verbesserung der Umweltsituation an.
•	Wir stehen alternativen umweltfreundlichen Produkten und Verfahren offen gegenüber.
•	Wir informieren aktiv die Öffentlichkeit über unsere Umweltaktivitäten und Vorstellungen.
•	Ein offener Dialog in allen Fragen des Umweltmanagements mit der Öffentlichkeit ist uns ein wesentliches Anliegen.
•	Durch unser Umweltmanagementsystem stellen wir sicher, dass unser Handeln in Einklang mit dieser Umweltpolitik erfolgt und notwendige Korrekturen bei Abweichungen eingeleitet werden.

1.1.	Erstellung der Umweltpolitik
Die Umweltpolitik wird durch die Umweltmanagerin aufgrund des Vorschlags des Projektleiters und des Umweltteams festgelegt und in Kraft gesetzt.
1.2.	Umweltpolitik – allen Mitarbeitern vertraut
Um den Mitarbeitern präsent zu sein, wird die Umweltpolitik im Amtshaus an mehreren gut zugänglichen Stellen ausgehängt.
Durch die Arbeit des Umweltteams soll sichergestellt werden, dass allen Mitarbeitern die Umweltpolitik bekannt und vertraut ist. 
Die Umweltpolitik ist ein Teil der Umwelterklärung und wird auf diese Weise auch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
2. 	Umweltprogramm (Umweltziele und Maßnahmen)
2.1.	Allgemeines
Aus der Umweltpolitik werden für das Amtshaus Umweltziele und Maßnahmen (Umweltprogramm) abgeleitet.
Diese Ziele und Maßnahmen des Umweltprogramms sollen im nächsten Jahr und in den folgenden Jahren im Amtshaus verwirklicht werden.
Das Umweltprogramm bestimmt nicht nur die Umweltziele z.B. um wie viel Prozent der Abfall des Amtshauses reduziert werden soll, sondern auch die Maßnahmen, die zur Verwirklichung dieser Umweltziele zu setzen sind. Weiters bestimmt das Umweltprogramm, wer für die Umsetzung der Ziele verantwortlich ist und bis wann diese umzusetzen sind.
	Die Umweltziele sind, wo immer dies in der Praxis möglich ist, quantitativ bestimmt. Das Umweltprogramm ist ein wesentliches Planungsinstrument zur kontinuierlichen Verbesserung des Umweltmanagements im Amtshaus.
Das Umweltprogramm hat insbesondere Ziele und Maßnahmen zur Optimierung in den Bereichen
•	Energie
•	Abfallwirtschaft
•	Beschaffung
zu enthalten. 
Weiters hat das Umweltprogramm vor geplanten organisatorischen und baulichen Veränderungen Maßnahmen und Ziele zu enthalten, wie negative Umweltauswirkungen dieser Veränderungen möglichst vermieden oder möglichst gering gehalten werden können.
2.2.	Erstellung und Aktualisierung des Umweltprogramms
Das Umweltprogramm erarbeitet der Leiter des Umweltteams des Amtshauses mit den Teammitgliedern. Das Umweltprogramm wird im Wege des Projektleiters nach Freigabe durch den Magistratsdirektor von der Umweltmanagerin in Kraft gesetzt.
Die Überprüfung des Erreichens der Umweltziele erfolgt im Zuge von internen Audits. 
Mindestens einmal jährlich beurteilt die Umweltmanagerin die Umsetzung des Umweltprogramms einschließlich der Umweltziele im Zuge der Überprüfung der Umsetzung des Umweltmanagementsystems.
Die Umweltmanagerin setzt im Zuge dieser Überprüfung das Umweltprogramm mit den vorgeschlagenen Umweltzielen für das nächste Jahr nach Freigabe durch den Herrn Magistratsdirektor in Kraft.
2.3.	Bauliche oder organisatorische Veränderungen
Die Mitglieder des Umweltteams informieren den Leiter des Umweltteams frühzeitig über geplante bauliche und organisatorische Veränderungen im Amtshaus.
Der Leiter des Umweltteams erstellt in Zusammenarbeit mit dem Umweltteam und der MA 23 sowie der MD-VO, Amtsraumlenkung ein eigenes Umweltprogramm für die geplanten Veränderungen.
Für die einzelnen umweltrelevanten Veränderungen werden im Umweltprogramm Vorkehrungen für den Umweltschutz vorgeschlagen und mit den betroffenen Dienststellen abgesprochen.
Der Entwurf dieses Umweltprogramms wird nach Absprache mit dem Umweltteam und den betroffenen Dienststellen dem Projektleiter zur Prüfung vorgelegt. Die Umweltmanagerin gibt das Umweltprogramm nach Abstimmung mit dem Magistratsdirektor frei.
3.	Verzeichnis von Rechts- und Verwaltungsvorschriften und sonstigen umweltpolitischen Forderungen (Umweltrechtsregister)
3.1.	Allgemeines
Rechtskonformität (legal compliance) ist eine wesentliche Anforderung, die durch das Umweltmanagementsystem sicherzustellen ist.
Voraussetzung für die Einhaltung des Umweltrechts ist es, die für das Amtshaus gültigen umweltrelevanten Vorschriften zu bestimmen. 
Die für das Amtshaus gültigen Umweltgesetze und -verordnungen des Bundes, des Landes Wien bzw. der Gemeinde Wien und der EU und die diesbezüglichen Erlässe des Magistrats der Stadt Wien werden im sogenannten ”Umweltrechtsregister” festgehalten. 
3.2.	Erstellung des Umweltrechtsregisters
Der Rechtsbeauftragte ist für die Erstellung und Fortschreibung des Verzeichnisses von Rechts- und Verwaltungsvorschriften verantwortlich. 
3.3.	Änderung des Umweltrechtsregisters
Bei Änderungen und neuen umweltrelevanten Rechtsvorschriften ist das Umweltrechtsregister jeweils durch den Rechtsbeauftragten zu aktualisieren und an die Umweltmanagerin weitergeleitet.
Die Umweltmanagerin gibt die für das Umweltmanagementsystem des Amtshauses relevanten Inhalte der neu erlassenen oder geänderten umweltrelevanten Rechtsvorschriften dem Leiter des Umweltteams bekannt.
	Die Umweltmanagerin schlägt in Absprache mit dem Leiter des Umweltteams und dem Projektleiter die zur Umsetzung der neuen oder geänderten Rechtsnormen erforderlichen Umweltmaßnahmen vor.
Der Leiter des Umweltteams setzt in Absprache mit dem Projektleiter den Verantwortlichen und den Zeitraum für die Umsetzung fest und ergänzt das Umweltprogramm um diese Maßnahmen.
	Die aktuellen Gesetze und Verordnungen können über das Behördenintranet unter http://ris.bka.intra.gv.at/ abgerufen werden. Wiener Rechtsvorschriften können unter http://www.intern.magwien.gv.at/mdva/wrivts/wrihome.htm abgerufen werden.
4.	Kommunikation und Schulung
4.1.	Schulung
4.1.1.	Kontinuierliche Schulung zum Umweltmanagementsystem
Die Mitglieder des Umweltteams sind für die laufende, praxisorientierte Schulung der für die Mitarbeiter des Amtshauses relevanten Anweisungen des Umweltmanagementsystems verantwortlich.
4.1.2.	Schulungsplan
Die Mitglieder des Umweltteams erheben jährlich den Schulungs- und Fortbildungsbedarf in Umweltfragen in den Dienststellen des Amtshauses. Der Leiter des Umweltteams erstellt in Abstimmung mit dem Umweltteam den Entwurf des Schulungsplans des Amtshauses, der dem Projektleiter zur Prüfung vorgelegt wird und von der Umweltmanagerin freigegeben wird.
Die Mitglieder des Umweltteams sind  – sofern im Schulungsplan nichts anderes bestimmt ist – für die Durchführung der im Schulungsplan in ihren Dienststellen vorgesehenen Schulungen verantwortlich.
Alle abgeschlossenen Schulungen sowie die Namen der Teilnehmer werden von demjenigen, der die Schulung durchführt, dokumentiert und periodisch an den Leiter des Umweltteams weitergeleitet.
4.1.3.	Schulung neuer Mitarbeiter
Neu eintretende Mitarbeiter der Dienststelle im Amtshaus sind vom jeweiligen Mitglied des Umweltteams im Umweltschutz und im Umweltmanagement des Amtshauses zu schulen.
Das Mitglied des Umweltteams dokumentiert die durchgeführte Schulung. 
4.2.	Kommunikation und Informationsfluss
Alle den Umweltschutz des Amtshauses betreffenden Anregungen, Vorschläge, Beschwerden oder Anfragen
•	von Mitarbeitern und
•	von Nachbarn sowie sonstigen Externen 
werden an den Leiter des Umweltteams weitergeleitet.
Der Leiter des Umweltteams ist für die Entgegennahme, Dokumentation und Beantwortung verantwortlich. Die Dokumentation erfolgt mit der ”Meldung Mängel/Verbesserung”.
Ein offener Dialog mit der Öffentlichkeit wird insbesondere durch die Veröffentlichung von Informationen über den Umweltschutz des Amtshauses und umweltrelevante Daten in Form einer Umwelterklärung sichergestellt (siehe Pkt. 7.).
5.	Konkrete Umsetzung des Umweltmanagements im Amtshaus
5.1.	Umwelthandbuch
Im Umwelthandbuch ist geregelt, wer, was, wie und wann im Amtshaus zum Schutz der Umwelt zu tun hat.
Das Umwelthandbuch samt den mitgeltenden Unterlagen setzt die Anforderungen der EMAS Verordnung, EU-Verordnung 1836/93, im Amtshaus um.
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich an die im Umwelthandbuch beschriebenen Vorgangsweisen im Umweltschutz des Amtshauses zu halten.
5.2.	Erstellung und Änderung des Umwelthandbuchs
Für die Erstellung und Änderung des Umwelthandbuchs ist der Leiter des Umweltteams zuständig.
Werden bestehende Kapitel verändert oder neue erstellt, übermittelt der Leiter des Umweltteams nach Abstimmung der Regelung mit dem Umweltteam und den unmittelbar Betroffenen den Entwurf dem Projektleiter, der den Entwurf auf die Übereinstimmung mit der EMAS Verordnung, EU-Verordnung 1836/93, überprüft.
Bei jeder Änderung eines Kapitels wird der Versionsstand an rechten oberen Rand des Dokuments um eins erhöht.
Es werden bei Änderungen oder Neuerlassung des Umwelthandbuchs und der mitgeltenden Unterlagen jeweils nur ganze Kapitel im ganzen ausgetauscht.
Die gültigen Dokumente des Umwelthandbuchs werden im Inhaltsverzeichnis des Umwelthandbuchs angeführt.
In Kraft gesetzt wird das geänderte oder neue Dokument durch die Unterschrift der Umweltmanagerin. Dieses Exemplar sowie die vorangegangen Fassungen werden beim Leiter des Umweltteams aufbewahrt.
Die jeweils aktuelle Version des Handbuches ist im Intranet unter http://www.intern.magwien.gv.at/mdbd/puma/fsp5/ zu finden. Der Leiter des Umweltteams hat jede in Kraft gesetzte Änderung dem EDV-Beauftragten zwecks Aktualisierung im Intranet zu übermitteln.
Die externe Verteilung unterliegt nicht dem Änderungsdienst.
Dokumente und Aufzeichnungen zum Umweltmanagementsystem sind 7 Jahre aufzubewahren.

6.	Ständige Verbesserung des Umweltmanagements im Amtshaus
6.1.	Abweichungen, Mängel und Verbesserungen
6.1.1.	Allgemeines
Im Umwelthandbuch sind die Vorgangsweisen für den Schutz der Umwelt festgelegt.
Werden diese Regelungen im Einzelfall, aus welchen Gründen auch immer, nicht eingehalten, so spricht man von einer ”Abweichung”, die den geplanten Schutz der Umwelt verhindern kann. Daher ist eine ”Kurskorrektur” erforderlich. 
6.1.2.	Qualifiziertes Abweichen von festgelegten Vorgangsweisen im Umweltschutz
Bei schriftlichen Meldungen ist das Formblatt ”Meldung Mängel/Verbesserung” zu verwenden. Ergeht die Mitteilung an ein Mitglied des Umweltteams bzw. den Leiter des Umweltteams mündlich, haben diese dies schriftlich auf dem Formblatt ”Meldung Mängel/Verbesserung” festzuhalten.
Das Teammitglied leitet eine ”Meldung Mängel/Verbesserung” an den Teamleiter weiter. 
Die Ursache der Abweichung ist herauszufinden und schriftlich festzusetzen, um die Folgen zu korrigieren bzw. in Zukunft zu vermeiden.
Der Leiter des Umweltteams setzt aufgrund der ”Meldung Mängel/Verbesserung” die Maßnahmen fest, die dazu dienen, umweltrelevante Abweichungen von einer bereits geregelten Vorgangsweise zu beseitigen bzw. Vorkehrungen zu schaffen, dass die Abweichung in Zukunft nicht mehr auftritt. Derartige Maßnahmen können z.B. Schulungen der Mitarbeiter sein.
Die Maßnahmen zur Beseitigung oder künftigen Vermeidung der Abweichung werden vom Leiter des Umweltteams auf der ”Meldung Mängel/Verbesserung” festgehalten und Verantwortliche und Termin für die Umsetzung festgelegt.
Die Überwachung der Einhaltung der festgesetzten Maßnahmen und Termine obliegt dem Leiter des Umweltteams. Er berichtet hierüber jeweils in den Teamsitzungen.
6.2.	Internes Audit
Alle Regelungen des Umweltmanagementsystems werden von den, von der Umweltmanagerin bestimmten, Auditoren einmal jährlich systematisch überprüft, um festzustellen, ob die im Handbuch getroffenen Regelungen auch tatsächlich umgesetzt werden.
Die Überwachung der Einhaltung der abfallrechtlichen Bestimmungen des AWG und seiner Verordnungen sowie der darauf beruhenden Verwaltungsakte (Bescheide etc.) wird im Zuge des internen Audits geprüft.
6.3.	Jährlicher Umweltmanagementbericht
Aufgrund 
•	des Ergebnisses des internen Audits
•	und der während des Jahres festgestellten Mängel und Verbesserungen,
•	der erfolgten Umsetzung des Umweltprogramms,
•	der aktualisierten Input-/Outputanalyse,
Die Input-/Output-Bilanz, erstmals erstellt im Zuge der ersten Umweltprüfung, ist eine Dokumentation der in das Amtshaus hineingehenden und der das Amtshaus verlassenden Stoffströme. Diese Bilanz wird vom Leiter des Umweltteams jährlich aktualisiert.
•	des aktualisierten Umweltregisters und
Im Umweltregister, das erstmals im Zuge der ersten Umweltprüfung erstellt wird, werden die Umweltauswirkungen der in der Input-/Output-Bilanz dokumentierten Stoffströme bewertet.
Das Umweltregister wird dann aktualisiert, wenn sich die Umweltauswirkungen des Amtshauses verändern. 
Jedenfalls einmal jährlich wird in Vorbereitung des Management Reviews überprüft, ob sich Veränderungen der Umweltauswirkungen ergeben haben, die im Umweltregister zu bewerten sind.
•	der neuen Kennzahlen
Umweltkennzahlen bilden ein Controllinginstrument, das die Veränderungen der mengen- bzw. kostenrelevanten spezifischen In- und Outputströme, bezogen auf Zeiträume oder Mitarbeiter, auswertet.
bewertet die Umweltmanagerin jährlich das Umweltmanagementsystem und gibt das Umweltprogramm für das nächste Jahr frei.
Die Überprüfung der Umsetzung des Umweltmanagementsystems wird vom Leiter des Umweltteams und vom Projektleiter vorbereitet.
7.	Umwelterklärung
Für das Amtshaus wird nach der ersten Umweltprüfung und nach jeder erfolgten Betriebsprüfung oder nach jedem Betriebsprüfungszyklus eine Umwelterklärung erstellt. Die Umwelterklärung wird für die Öffentlichkeit verfasst und in knapper, verständlicher Form geschrieben.
Die Umwelterklärung umfasst insbesondere:
•	eine Beschreibung der Tätigkeiten des Amtshauses an dem betreffenden Standort
•	eine Beurteilung aller wichtigen Umweltfragen im Zusammenhang mit den betreffenden Tätigkeiten
•	eine Zusammenfassung der Zahlenangaben über Schadstoffemissionen, Abfallaufkommen, Rohstoff-, Energie- und Wasserverbrauch und gegebenenfalls über Lärm und andere bedeutsame umweltrelevante Aspekte
•	sonstige Faktoren, die das betriebliche Umweltmanagement betreffen
•	eine Darstellung der Umweltpolitik, des Umweltprogramms und des Umweltmanagementsystems
•	den Termin für die Vorlage der nächsten Umwelterklärung
•	den Namen des zugelassenen Umweltgutachters
In der Zeit zwischen den Umweltbetriebsprüfungen wird jährlich eine vereinfachte Umwelterklärung erstellt, die gegebenenfalls auf bedeutsame Veränderungen seit der letzten Erklärung hinweist, zumindest aber eine Zusammenfassung der Zahlenangaben über Schadstoffemissionen, Abfallaufkommen, Rohstoff-, Energie- und Wasserverbrauch und gegebenenfalls über Lärm und andere bedeutsame umweltrelevante Aspekte, soweit angemessen darstellt.
Die Umwelterklärung wird vom Leiter des Umweltteams des Amtshauses mit den Teammitgliedern erarbeitet. 
Die Umwelterklärung wird im Wege des Projektleiters von der Umweltmanagerin in Kraft gesetzt.

Umweltziele
(quantifiziert)	Verantwortlichkeit
Durchführung	Maßnahmen zur Verwirklichung	Mittel	Termin	
Motivation der Mitarbeiter	Umweltmanager, Projektleiter, Teamleiter	Informationen, Schulungen, Veranstaltungen, Broschüren		laufend	
Stabilisierung Stromverbrauch	Ing. Blazsovsky	Analysieren wie viel Strom gespart werden kann, wenn Reststrom entfällt, der im OFF-Modus aus dem Netz entnommen wird, und Bestimmung der Investitionskosten
Anschaffung von schaltbaren Steckerleisten	Im laufenden Budget	2. Quartal 2001	
	Ing. Pöttinger	3. und 4. Stock: Generalsanierung WC, u.a. in den WCs Einbau einer mechanischen Entlüftung als Ersatz der derzeit in Betrieb befindlichen Ventilatoren ohne autom. Abschaltung	Im laufenden Budget	Ende 2000	
	Ing. Pöttinger	im Zuge der nächsten Umbauarbeiten der Räume des Amtshauses:
bildschirmtaugliche Beleuchtung
Entfernung nicht mehr benötigter Wasserhähne und Warmwasserboiler	Im laufenden Budget	1. Quartal 2001	
Reduktion Fernwärmeverbrauch um 5%	Ing. Blazsovsky
Ing. Sonnleithner	Isolierung der Schieber und Rohre der Heizung im Keller des Amtshauses	ca. 100.000,-	Ende 2000	
	Ing. Latzko	Isolierung der obersten Geschossdecke und Reparaturen der Fenster im 2.,3.,4. und 5 Stock	Ohne Bedeckung	4. Quartal 2002	
	Ing. Sonnleithner	Speichermenge reduzieren	Ca. 200.000,-	3. Quartal 2001	
Reduktion umweltbelastender Reinigungsmittel	Mag. Dr. Fohler-Norek	Veranlassung, dass entsprechende weitere Beschaffungskriterien für Reinigungsmittel im Bereich der Amtshäuser im Rahmen der AG Reinigungsmittel des Projektes Öko Kauf Wien entwickelt werden		4. Quartal 2001	
ökologischere Beschaffung	Leiter Umweltteam	Workshop zur Verbesserung der Beschaffungsabläufe MA 54 mit Kanzleileiter		4. Quartal 2001	
	Mag. Dr. Fohler-Norek	aufgrund des Workshops Initiierung weiterer Vorschläge zur beschleunigten Erstellung von Beschaffungsrichtlinien Büromaterialien		4. Quartal 2001	
Druckerei	Ing. Latzko, WienXtra	Gesamtsanierung der Druckerei: Austausch einer Offset-Druckmaschine durch eine Mehrfarben-Druckmaschine, Sanierung des Bodenbelags und der elektrischen Anlagen, Einbau einer Be- und Entlüftungsanlage; Schaffung eines Lagers für Reinigungsmittel		Ende 2000	
Plakatives Aufbereiten von Umweltinformationen	Dipl.-Ing. Lukesch	Erstellen von Plakaten, Foldern, Intranetseiten		3. Quartal 2001	
Integration des Umweltmanagementsystems mit dem Bedienstetenschutz	Mag. Dr. Fohler-Norek	Zusammenführen der Dokumente		2003	
Reduktion des Restmüllaufkommens um 10%	Leiter Umweltteam	Beschaffung von wenig abfallintensiven Produkten, Motivation zu besserem Trennverhalten		Ende 2002	

Maßnahme
aufgrund baulicher oder
organisatorischer Veränderungen
oder neue Leistung	zu berücksichtigende Umweltaspekte und Umweltmaßnahmen	Umsetzung	Verantwortlicher	Termin	

					

					

					

					

ZU SCHULENDE PERSONEN	SCHULUNGSINHALT	VERANTWORTLICH 	TERMIN	durchgeführt	
				ja	Datum	nein	
Umweltteam	Vertiefung und Information über neue Entwicklung am Umweltsektor, das Amtshaus betreffend	Leiter des Umweltteams	Bei Bedarf, mind. 1x jährlich				
Alle neuen Mitarbeiter	Grundschulung	Mitglieder des Umweltteams	Bei Neueintritt				
Kanzleileiter	Umweltkriterien für die Beschaffung	Leiter des Umweltteams	Bei Bedarf				
Reinigungspersonal	Umweltkriterien für die Reinigung, Umgang mit Reinigungsmittel und Entsorgung	Hausaufseher	Bei Bedarf				
Alle Mitarbeiter	Motivation zur Umsetzung des Managementsystems	Umweltmanager, Projektleiter, Teamleiter	laufend				
Ausgewählte Mitarbeiter	Handhabung der Feuerlöscher	MA 23, Dezernat BS	bis Ende 2001				

Schulungsmaßnahme:

Datum:	Uhrzeit:	

Schulungsthema:

Verwendete Unterlagen/Dokumente:

Teilnehmer, MA	Unterschrift	

		

		

	Unterschrift	Datum

Schulungsleiter	.........................................	...............................

jährliche Überprüfung der Umsetzung des Umweltmanagementsystems

Teilnehmer an der Überprüfung:	...........................................................................................
	...........................................................................................
	...........................................................................................
Ort, Datum:	...........................................................................................

Folgende Unterlagen für die jährliche Überprüfung der Umsetzung liegen vor:
O  des  Ergebnisses des internen Audits
O  während des Jahres festgestellten Abweichungen
O  Umsetzung des Umweltprogramms
O  aktualisierte Input-/Outputanalyse
O  aktualisiertes Umweltregisters 
O  neue Kennzahlen

Umweltpolitik, Umweltziele, Umweltprogramm wurde bewertet:	o   ja	o   nein

Folgende Punkte wurden behandelt:

Folgende Änderungen wurden vereinbart:

Folgende Handlungsvereinbarungen für Mängel/Verbesserungen wurden beschlossen:
Handlungsvereinbarungen	Verantwortlichkeit	Termin	

			

Bewertung:
Das Umweltmanagementsystem ist wirksam:	o   ja      o   nein 
Die nächste Überprüfung der Umsetzung des Umweltmanagementsystems findet statt am: 
		..............................
	Leiter Umweltteam  	........................	..................................................
			(Datum)		(Unterschrift)
	..................................	........................	..................................................
	(Sonstige Teilnehmer)		(Datum)		(Unterschrift)
	..................................	........................	..................................................
	(Sonstige Teilnehmer)		(Datum)		(Unterschrift)
	Projektleiter  	........................	..................................................
			(Datum)		(Unterschrift)
	Umweltmanagerin	........................	..................................................
			(Datum)		(Unterschrift)

1. 	Organigramm zur Verantwortung des Umweltmanagements im Amtshaus
Siehe Kap. 201.
2.	Die Verantwortung jedes Mitarbeiters für das Umweltmanagement im Amtshaus
Alle Mitarbeiter sind für das Umweltmanagement, das mit ihrem Aufgabenbereich und mit ihren Tätigkeiten verbunden ist, verantwortlich.
Alle Mitarbeiter führen umweltrelevante Tätigkeiten durch (z.B. fallen bei jedem Mitarbeiter Abfälle an). Alle Mitarbeiter sind auch für die Umweltaspekte ihrer inhaltlichen Tätigkeit zuständig (Umweltauswirkungen ihrer Erledigungen).
Die wesentlichen Regelungen zum Umweltmanagement des Amtshauses sind im Umweltmanagementsystem, dessen Handbuch Sie in Händen haben, geregelt.
Die Koordination des Umweltmanagements der Mitarbeiter im Amtshaus ist wie folgt geregelt:
3.	 Verantwortung des Umweltteams im Amtshaus
3.1.	Leiter des Umweltteams
Herrn Otto Eisenbock, MA 6, wird die Leitung des Umweltteams des Amtshauses übertragen.
Die Aufgaben des Leiters des Umweltteams sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 203 beschrieben.
3.2.	Umweltteam
Die Mitglieder des Umweltteams des Amtshauses sind Bindeglied zwischen den Funktionsträgern des Umweltmanagementsystems und ihren Dienststellen.
Die Aufgaben des Umweltteams sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 204 beschrieben.
3.3.	Hausaufseher
Frau Hildegard Schneider ist mit der Funktion der Hausaufseherin im Amtshaus betraut. Ihr obliegt die Aufsicht über die Abfallentsorgung und Reinigung des Amtshauses.
Die Aufgaben des Hausaufsehers sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 205 beschrieben.
3.4	MA 23, Gruppe Rathaus
Ing. Harald Latzko ist für die bautechnischen Belange, Ing. Gerhard Sonnleithner ist für den Bereich Heizung-Lüftung-Klima und Ing. Karl Pöttinger ist für den Bereich Elektro und Sanitär zuständig.
Die Aufgaben sind näher in den Stellenbeschreibungen Kap. 206 beschrieben.
4.	Verantwortliche für das Gesamtsystem des  Umweltmanagements bei der Stadt Wien
Die Einführung des Umweltmanagements wurde mit Erlass der Magistratsdirektion vom 27.7.1999, MD-997-4/99, beauftragt. Die nachstehenden Verantwortlichen unterstützen und koordinieren die Umsetzung des Umweltmanagements in den einzelnen Amtshäusern. 
4.1.	Verantwortung der Umweltmanagerin
Frau Senatsrätin Mag. Dr. Christine Fohler-Norek, Wiener Umweltanwaltschaft, steuert das Projekt auf strategischer Ebene und berichtet unmittelbar dem Herrn Magistratsdirektor Dr. Ernst Theimer. 
Die Aufgaben der Umweltmanagerin sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 207 beschrieben.
4.2.	Verantwortung des Projektleiters
Herr Obersenatsrat Dipl.-Ing. Heinz Lukesch, MD-Stadtbaudirektion, leitet und koordiniert das Gesamtprojekt im Rahmen der Vorgaben der Umweltmanagerin. 
Die Aufgaben des Projektleiters sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 208 beschrieben.
4.3.	Verantwortung des Energiemanagers
Herr TOAR Ing. Hannes Blazsovsky, Magistratsabteilung 23, ist verantwortlich für die Aspekte der energetischen Optimierung der in das Umweltmanagementsystem eingebundenen Objekte. 
Die Aufgaben des Energiemanagers sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 209 beschrieben.
4.4.	Verantwortung des Abfallmanagers
Herr OStBR Dr. Franz Kleindel, Magistratsabteilung 23, ist verantwortlich für die Aspekte der Abfallwirtschaft der in das Umweltmanagementsystem eingebundenen Objekte.
Die Aufgaben des AbfallManagers sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 210 beschrieben.
Dr. Kleindel ist Abfallbeauftragter nach § 9 Abs. 6 AWG für den gesamten Bürobereich des Magistrates der Stadt Wien, ausgenommen jene Magistratsdienststellen, die eigene Abfallbeauftragte zu nominieren hatten. Die Vertretung wird von Ing. Wolfgang Absenger, MA 23, wahrgenommen.
4.5.	Verantwortung des Rechtsbeauftragten
Herr Mag. Andreas Binder, Magistratsabteilung 22, ist verantwortlich für die Erstellung des Umweltrechtsregisters für die in das Umweltmanagementsystem eingebundenen Objekte. 
Die Aufgaben des Rechtsbeauftragten sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 211 beschrieben.
4.6.	Verantwortung des EDV-Beauftragten
Herr AR Ludwig Bernhuber, MD-Stadtbaudirektion, Dezernat 5, ist verantwortlich für die Einbindung des Umweltmanagementsystems in die EDV.
Die Aufgaben des EDV-Beauftragten sind näher in der Stellenbeschreibung Kap. 212 beschrieben.
5.	Stellenbeschreibungen
Die Verantwortungen und Befugnisse der Mitarbeiter mit besonderen Aufgaben im Umweltmanagement werden in Stellenbeschreibungen dokumentiert. 
Die Aufgaben der Dienststellen nach der Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien bleiben durch die in den Stellenbeschreibungen dargelegten Aufgaben unberührt.

Amtshaus 8, Friedrich-Schmidt-Platz 5

	Name	Klappe	E-Mail	
Umweltmanagerin	Fohler-Norek, Mag. Dr. Christine	88982	fon@wua.magwien.gv.at	
Projektleiter	Lukesch, Dipl.Ing. Heinz	82751	luk-d05@mbd.magwien.gv.at	
Energiemanager	Blazsovsky, Ing. Hannes	73141	bla@m23.magwien.gv.at	
Abfallmanager	Kleindel, Dr. Franz	73111	kle@m23.magwien.gv.at	
Rechtsbeauftragter	Binder, Mag. Andreas	88314	bin@m22.magwien.gv.at	
EDV-Beauftragter	Bernhuber Ludwig	82752	bel-d05@mbd.magwien.gv.at	
Leiter Umweltteam	Eisenbock Otto	84677	328-b03@m06.magwien.gv.at	
MA 7 	Marianne Da Ros	84743	rom@m07.magwien.gv.at	
MA 13	Stattin, Ing. Waltraude	84331	sta@m13.magwien.gv.at	
MA 18	Jandl Birgit	88748	jan@m18.magwien.gv.at	
WienXtra	Betreuung derzeit durch MA 13 Frau Ing. Stattin			
Hausaufseherin	Schneider Hildegard	73754		
MD – VO	Weingartner Sabine	82544	wes@mvo.magwien.gv.at	
MA 23	Latzko, Ing. Harald	73733	lah-rhs@m23.magwien.gv.at	
MA 23	Springenfels, Ing. Martin	73807	spr@m23.magwien.gv.at	
MA 23	Sonnleithner, Ing. Gerhard	73782	sog-rhs@m23.magwien.gv.at	
MA 23	Pöttinger, Ing. Karl	73783	pok-rhs@m23.magwien.gv.at	

Stellenbeschreibung
LEITER DES UMWELTTEAMS

Aufgaben:
Dem Leiter des Umweltteams obliegen die folgenden Aufgaben im Umweltmanagementsystem:
•	Sammlung von Anregungen von Mitarbeitern und eigener umweltrelevanter Wahrnehmungen
•	Erhebung baulicher (Umbauten, Installationen) und organisatorischer (z.B. Übersiedelungen) Änderungen und Erstellung eines eigenen Umweltprogramms
•	Erstellung und Aktualisieren des Umwelthandbuches und allfälliger Checklisten 
•	gemeinsam mit dem Umweltteam Entwurf des Umweltprogramms und des Schulungsplans
•	Laufende Aktualisierung der Aufgabenliste zur Umsetzung des Umweltprogramms 
•	Entwurf des Umsetzungsberichts des Umweltmanagementsystems einschließlich der Aktualisierung des Umweltregisters
•	Koordination der Umsetzung des Umweltprogramms und des Schulungsplans soweit es die Mitarbeiter des Amtshauses betrifft
•	Einberufung und Leitung der Sitzungen des Umweltteams in regelmäßigen Abständen und bei Bedarf
•	Information der Mitarbeiter des Amtshauses über den Stand der Umsetzung des Umweltmanagements im Amtshaus und innerbetriebliche Öffentlichkeit
•	Festlegung der Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen im Amtshaus und Koordination der Umsetzung der Anforderungen gemäß den Vorgaben des Umweltmanagers, Unterstützung des Umweltmanagers bei der Identifizierung der für das Amtshaus gültigen Erlässe
•	In Abstimmung mit dem Umweltteam Erstellung des Entwurfs des Schulungsplans

Stellenbeschreibung
UMWELTTEAM

Aufgaben:
Die Mitglieder des Umweltteam des Amtshauses sind Bindeglied zwischen den Funktionsträgern des Umweltmanagementsystem und ihren Dienststellen.
Ihre Aufgabe ist insbesondere 
•	Sammlung von Anregungen der Mitarbeiter und eigener umweltrelevanter Wahrnehmungen sowie Weitergabe an den Leiter des Umweltteams
•	Kommunikation und Schulung zum Umweltmanagementsystem in ihrer Dienststelle
•	jährliche Erhebung des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter ihrer Dienststelle in Fragen des Umweltschutzes
•	Unterstützung des Leiters des Umweltteams
•	Berichte an und Unterstützung des Dienststellenleiters und der Mitarbeiter hinsichtlich der Umsetzung des Umweltmanagementsystems soweit es die jeweilige Dienststelle betrifft
•	Koordination der Umsetzung der im Umweltprogramm festgelegten  Maßnahmen in der Dienststelle und diesbezügliche Information des Teamleiters
•	Unterstützung bei der Datenerhebung in ihrer jeweiligen Dienststelle
•	frühzeitige Information des Teamleiters über geplante bauliche oder umweltrelevante organisatorische Veränderungen ( z.B. Übersiedelungen, Installation von EDV Anlagen etc.)

Stellenbeschreibung
HAUSAUFSEHER

Aufgaben:
•	Überwachung der 
•	Internen Sammlung und Entsorgung des Restmülls, Papier und Glas
•	der umweltgerechten Entlüftung
•	Entgegennahme von Störungs- und Schadensmeldungen des Reinigungspersonals und eigene Wahrnehmen von Gebrechen und Weiterleitung an die MA 23
•	Schulung des Reinigungspersonals nach umweltrelevanten Aspekten
•	Dokumentation der nicht gefährlichen Abfälle

Stellenbeschreibung
MA 23, Gruppe Rathaus

Aufgaben:
Bereich Bautechnik:
•	Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassung der Beseitigung; Rückmeldung an den Melder
•	Kontaktnahme mit dem Teamleiter, wenn bauliche Maßnahmen geplant sind und diese umweltrelevante Auswirkungen haben können
•	Planung von baulichen Maßnahmen in Absprache mit dem Energiemanager für die Steigerung der Energieeffizienz des Gebäudes (z.B. Dämmung der obersten Geschossdecke, Sanierung der Fenster)

Bereich Heizung-Lüftung-Klima:
•	Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassung der Beseitigung; Rückmeldung an den Melder
•	Kontaktnahme mit dem Teamleiter, wenn Maßnahmen geplant sind und diese umweltrelevante Auswirkungen haben können
•	Kontrolle der HLK-Anlagen im Hinblick auf die Energieeffizienz
•	Ablesung der Fernwärmeverbrauchsdaten und Übermittlung an den Energiemanager

Bereich Elektro-Sanitär:
•	Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassung der Beseitigung; Rückmeldung an den Melder
•	Kontaktnahme mit dem Teamleiter, wenn Maßnahmen geplant sind und diese umweltrelevante Auswirkungen haben können
•	Ablesung der Strom- und Wasserverbrauchsdaten und Übermittlung an den Energiemanager

Stellenbeschreibung x
UMWELTMANAGER

Aufgaben:
Die Umweltmanagerin hat in dieser Funktion insbesondere folgende Aufgaben:
•	Formulierung der strategischen Ziele des betrieblichen Umweltschutzes im Magistrat, Entwicklung eines Umweltleitbildes
•	Ausarbeitung der konzeptionellen inhaltlichen Grundlagen des Umweltmanagementsystems
•	Koordination des Umweltmanagements mit den im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung stattfindenden Arbeiten
•	Auswahl der Objekte, die in das Umweltmanagementsystem einbezogen werden, im Einvernehmen mit dem Projektleiter und Vorlage der Objektliste zur Genehmigung an den Magistratsdirektor
•	Entgegennahme und Bewertung der Berichte des Projektleiters über den Stand der Umsetzung des Umweltmanagementsystems sowie diesbezügliche Berichterstattung unmittelbar an den Magistratsdirektor
•	nach Genehmigung durch den Magistratsdirektor Verbindlicherklärung der Umweltprogramme der eingebundenen Objekte
•	in Abstimmung mit dem Projektleiter Umsetzung von im Rahmen des Umweltmanagementsystems erarbeiteten Maßnahmen (z.B. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Dokumentenlenkung, Prüf- und Controllingvorschriften) in Form verbindlicher schriftlicher Anordnungen
•	Koordinierung der mit Umweltmanagementaufgaben betrauten Personen sowie Überprüfung deren Aufgabenbereiche auf Aktualität
•	Bestellung der Umweltbeauftragten für die einzelnen Objekte über Vorschlag des Projektleiters
•	in Abstimmung mit dem Projektleiter Erarbeitung eines Ausbildungsplanes im Hinblick auf das Umweltmanagementsystem
•	Koordination des Umweltmanagements mit anderen umweltrelevanten Projekten (z.B. Projekt umweltgerechte Leistungen – "ÖkoKauf Wien").

Zusätzlich:
•	Beurteilung, ob sich aufgrund von Rechtsvorschriften Handlungsbedarf für die in das Umweltmanagementsystem eingebundenen Objekte ergibt.
•	Weitergabe der relevanten Inhalte derartiger Regelungen an die betroffenen Stellen/Funktionen.
•	Prüfung, ob für umweltrelevante Vorhaben auf Anfrage die Einleitung von Behördenverfahren erforderlich ist.

Stellenbeschreibung x
PROJEKTLEITER

Aufgaben:
Der Projektleiter hat insbesondere folgende Aufgaben:
•	Leitung und Organisation des Gesamtprojektes
•	Mitwirkung bei der Auswahl der in das Umweltmanagement einbezogenen Objekte
•	Bildung und Koordinierung der einzelnen Umweltteams in den in das Projekt einbezogenen Objekten
•	Information der betroffenen Dienststellenleiter/innen und anderer wichtiger Ansprechpartner
•	Erstellen der Umweltmanagementdokumentation sowie von mindestens jährlichen Berichten an die Umweltmanagerin
•	in Abstimmung mit der Umweltmanagerin Umsetzung von im Rahmen des Umweltmanagementsystems erarbeiteten Maßnahmen (z.B. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Dokumentenlenkung, Prüf- und Controllingvorschriften) in Form verbindlicher schriftlicher Anordnungen
•	in Abstimmung mit der Umweltmanagerin Erarbeitung eines Ausbildungsplanes im Hinblick auf das Umweltmanagementsystem
•	Verbesserung von Informationsflüssen hinsichtlich Energie, Abfallwirtschaft und Beschaffung
•	Beauftragung von Externen mit der Durchführung von für das Umweltmanagementsystem notwendigen Arbeiten (z.B. Moderation von Workshops, Durchführung von Öko-Audits und Zertifizierungen).

Stellenbeschreibung x
ENERGIEMANAGER

Aufgaben:
Der Energiemanager hat insbesondere folgende Aufgaben:
•	Unterstützung der Verantwortlichen der einzelnen in das System eingebundenen Objekte in Energiefragen
•	Führen zentraler Energie-Statistiken für die in das System eingebundenen Objekte
•	Energiecontrolling und -benchmarking bezogen auf die in das System eingebundenen Objekte
•	Führen einer Energiebuchhaltung für die in das System eingebundenen Objekte
•	Sammlung und Auswertung der notwendigen energierelevanten Unterlagen von den in das System eingebundenen Objekten 
•	Erstellen von mindestens jährlichen Berichten an den Projektleiter
•	Lieferung von energierelevanten Informationen an die Umweltmanagerin und an den Projektleiter.

Stellenbeschreibung x
ABFALLMANAGER

Aufgaben:
Der Abfallmanager hat insbesondere folgende Aufgaben:
•	Unterstützung der Verantwortlichen der einzelnen in das System eingebundenen Objekte in Fragen der Abfallwirtschaft
•	Erstellen objektbezogener Abfallwirtschaftskonzepte und Führen zentraler Abfall-Statistiken für die in das System eingebundenen Objekte
•	Abfallcontrolling und -benchmarking bezogen auf die in das System eingebundenen Objekte
•	Sammlung und Auswertung der notwendigen abfallrelevanten Unterlagen von den in das System eingebundenen Objekten
•	Erstellen von mindestens jährlichen Berichten an den Projektleiter
•	Lieferung von abfallrelevanten Informationen an die Umweltmanagerin und an den Projektleiter.
Zusätzlich:
•	Funktion des Abfallbeauftragten nach § 9 Abs. 6 AWG

Stellenbeschreibung
RECHTSBEAUFTRAGER

Aufgaben:
Der Rechtsbeauftragte hat insbesondere folgende Aufgaben:
•	Erstellung und Fortschreibung des Verzeichnisses von umweltrelevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
•	Weiterleitung des überarbeiteten Rechtsregisters an den Umweltmanager.

Stellenbeschreibung
EDV-BEAUFTRAGER

Aufgaben:
•	Aufbau und Koordination eines objektbezogenen betrieblichen Umweltinformationssystems in Kooperation mit der MA 14 
•	Verwaltung sämtlicher Zugangsberechtigungen für das betriebliche Umweltinformationssystem
•	Aufbau und Aktualisierung der Inter-/Intranet- Seiten zum Projekt PUMA
•	Datenverwaltung für das Berichtswesen in Bezug auf das Projekt PUMA

1.	Umweltbewusstes Verhalten
1.1.	Die Verantwortung jedes Mitarbeiters für das Umweltmanagement im Amtshaus
Alle Mitarbeiter sind für das Umweltmanagement, das mit ihrem Aufgabenbereich und mit ihren Tätigkeiten verbunden ist, verantwortlich.
Alle Mitarbeiter führen umweltrelevante Tätigkeiten durch (z.B. fallen bei jedem Mitarbeiter Abfälle an). Alle Mitarbeiter sind auch für die Umweltaspekte ihrer inhaltlichen Tätigkeit zuständig (Umweltauswirkungen ihrer Erledigungen).
1.2.	Energiesparen
•	richtiges Lüften während der Heizsaison

Richtiges Lüften ist Stoßlüften! Dabei werden ein oder mehrere Fenster eines Raumes für kurze Zeit ganz geöffnet (nicht bloß gekippt) und dabei die Heizung abgedreht. Die Zimmerluft soll dadurch rasch durch Frischluft ersetzt werden. Noch schneller geht dies, wenn zwei gegenüberliegende Fenster bzw. Fenster und Türe geöffnet werden. Nach 1 bis 5 Minuten (je nach Raumgröße) ist die Luft erneuert, die Fenster werden wieder geschlossen und die Heizkörperventile wieder in Normalstellung  gedreht. Durch das schnelle und gründliche Lüften bleiben die Raumwände warm, sodass sich die Frischluft rasch wieder auf die gewohnte Temperatur erwärmen kann.
•	Handhabung Thermostatventil bei den Heizkörpern

1 Grad mehr im Amtshaus erhöht die Heizkosten jährlich um ATS  30.000,-. 

Bei Thermostatventilen (Drehschalter mit Skala meist von 1 - 5 bzw. 7)
Der Heizkörper heizt solange, bis er die eingestellte Temperatur erreicht hat. Zwischen Ziffer 3 und 4 befindet sich auf dem Drehschalter eine Markierung „“. Diese entspricht ca. 20°C (kann vom Haustechniker anders eingestellt werden) und somit der meist nachgefragten, „normalen“ Zimmertemperatur. Es ist daher nicht sinnvoll, den Drehschalter voll (also auf Ziffer 5 bzw. 7) aufzudrehen, wenn es im Raum zu kalt ist. Dies entspricht dann nämlich ca. 27°C. Da die Heizung ohnehin bis zur Erreichung der gewünschten Raumtemperatur „voll“ heizt, reicht es völlig, beispielsweise auf Markierung „“ zu stellen. Der Heizkörper erwärmt die Raumluft dann schnellstmöglich auf 20°C und stellt sich daraufhin ab. Sinkt die Raumtemperatur unter 20°C, beginnt er wieder zu heizen, usw.

Bei Durchlaufventilen
Der Drehschalter regelt lediglich die Menge des durchfließenden Warmwassers im Heizkörper. Es gibt kein automatisch schließendes Ventil, der Heizkörper heizt ununterbrochen, solange der Schalter nicht zugedreht wird. Der Raumnutzer muss aufgrund von Erfahrungswerten seine ideale Schalterstellung finden und den Drehschalter ggf. zudrehen, sobald die gewünschte Raumtemperatur erreicht ist.
•	Kaffee-Teekochen 

Der Kaffee sollte nach dem Kochen in einer Thermosflasche warmgehalten werden, sodass keine unnötige Energie durch die Warmhalteplatte des Kaffeekochers verbraucht wird.
Dadurch lässt sich verhindern, dass es durch eine große Anzahl von Kaffeemaschinen, die zum Warmhalten verwendet werden, zu unnötig teuren Leistungsspitzen kommt.
Das Teewasser wird anstatt auf der Gussherdplatte besser mit einem Wasserkocher erhitzt. Durch diese Maßnahme reduziert sich der Energieverbrauch um 50 %.
Wird dennoch z.B. Wasser auf der Herdplatte erhitzt, so soll das Wasser in einem geschlossenen Topf erwärmt werden. Bei einem Topf ohne Deckel benötigt man ca. 3 mal soviel Energie als bei einem Topf mit Deckel. Weiters sollen auf den Plattendurchmesser abgestimmte Töpfe verwendet werden.
Nutzen sie die Nachwärme des E-Herds indem sie die Platte früher abschalten und die bestehende Wärme weiter ausnützen.
•	Kühlschränke
was Sie beachten sollten:
•	Es sollen keine warmen Speisen oder Getränke eingebracht werden.
•	Bei starker Eisbildung muss der Kühlschrank abgetaut werden.
•	Bei Einbaukühlschränken ist zu beachten, dass die beim Kühlen entstehende Wärme an der Rückseite abgeführt werden kann.
•	Beim Aufstellen von Kühlgeräten ist auf seine Klimaklasse zu achten. Die unterste Klimaklasse erstreckt sich von + 10 C auf + 32 C Umgebungstemperatur. Deshalb soll das Kühlgerät nicht in einem zu kaltem Raum aufgestellt werden.
•	Oft sind Kühlschränke kälter eingestellt, als dies erforderlich ist. Auch mit weniger hoch eingestellten Kühlgeräten können Sie Energie einsparen.
•	Energiesparmodus aktivieren
•	Prüfen sie bei ihren elektrische Bürogeräten, ob der Energiesparmodus aktiviert ist.
•	Jene Geräte die nicht unmittelbar benötigt werden, sollen ganz abgeschaltet werden.
•	Geräte, die auch noch nach der Betätigung des Ausschalters einen Energieverbrauch verursachen, sollen abgesteckt werden. Zweckmäßiger ist die Verwendung einer schaltbaren Steckerleiste.
•	Tageslicht nützen, Licht abschalten
Schalten Sie das Kunstlicht ab, wenn ausreichend Tageslicht vorhanden ist. Dies tut nicht nur ihren Augen gut, sondern hilft auch Energie zu sparen.
•	Energiesparlampen
Verwenden sie soweit möglich und sinnvoll Energiesparlampen. Ersetzen die herkömmliche Glühbirnen durch Energiesparlampen.
1.3.	Folgende umweltbewusste Schreibartikel sollen im Büro eingesetzt werden
•	Buntstifte, Trockentextmarker (Mine mit fluoreszierenden Farbpigmenten), oder zumindest wiederbefüllbare Textmarker anstelle der herkömmlichen, nicht nachfüllbaren Textmarkern. 
•	Filzstifte nachfüllbar und auf Wasserbasis.
•	Wasserlösliche, formaldehydfreie Korrekturlacke.
•	Radiergummi aus Naturkautschuk.
•	Overheadstifte mit wasserlöslicher Tinte (Overheadfolien können nach Gebrauch abgewischt und wieder verwendet werden.)
•	Spitzer mit austauschbarer Klinge.
•	Kugelschreiber mit austauschbarer Mine oder wenn möglich Druckbleistifte 
•	Öl- und Wachskreiden für Flipcharts, anstelle der herkömmlichen Faserschreiber.
•	Recycling oder Umweltpapier
•	Aktenordner aus Pappe
Die Leiterin der Kanzlei führt zum 15. Jänner und zum 15. Juli die Halbjahresbeschaffung durch. Die darüber hinaus gehenden Beschaffungen erfolgen mit der MA 54 individuell. 
1.4.	Abfallwirtschaft
Abfallvermeidung:
Alles was wir beschaffen, ist früher oder später Abfall.
Wer einkauft, bestimmt den künftigen Abfall.

1.4.1.	Bedarfsprüfung vor dem Einkauf
•	ist das Produkt gegebenenfalls doch schon im Amtshaus (Lager)?
•	Wird das Produkt tatsächlich benötigt?
•	Kann ein gebrauchtes, instand gesetztes Produkt, das zu einem besseren Preis den gleichen Zweck erfüllt, beschafft werden?
1.4.2.	Einwegprodukte vermeiden -  Mehrweg statt Einweg
Gerade im Bürobereich überwiegen Einwegprodukte. Es wäre wichtig auf wiederbefüllbare Büroartikel umzusteigen, wie wiederbefüllbare Marker, Kugelschreiber usw., um so die Müllmenge zu reduzieren.
Abfallvermeidung beginnt aber bereits bei der Verpackung. Achten sie daher beim Einkauf generell darauf.
Flasche oder Dose?
Die Beschaffung von Getränken in Mehrwegflaschen ist oft kostengünstiger als die von Dosen. 
1.4.3.	Abfallvermeidung beim Drucken und Kopieren
doppelseitig kopieren/drucken:
Besteht die Möglichkeit, doppelseitig zu kopieren oder zu drucken, wird mit Nutzung dieser Option der Papierverbrauch  halbiert.
Doppelseitiges Drucken vom PC setzt eine entsprechende Einstellung in Winword voraus. Die Option zum doppelseitigen Drucken kann über das Menü Datei/Drucken/Optionen bzw. Eigenschaften eingestellt werden.
Fehlkopien als Konzeptpapier:
Neben dem Kopierer ist es sicher zweckmäßig einen Altpapiersammelbehälter aufzustellen.
Fehlkopien oder sonstige einseitig bedruckte Papiere sollten jedoch nicht in den Altpapierbehälter geworfen werden, sondern als Konzeptpapier genutzt werden. 
Die anfallenden Fehlkopien oder sonstiges einseitig bedrucktes Papier reichen aus, um Ihren Bedarf an Konzeptpapier zu decken!
Verteiler prüfen:
Überprüfen Sie von wem Sie alles Kopien von Besprechungen bekommen und auf welchen Verteilern Sie stehen. Brauchen Sie das alles wirklich in Kopie? Selbst wenn Sie die Dokumente benötigen, ist es nicht zweckmäßiger, sie als Mail zu erhalten und nur das wirklich als Hardcopy benötigte dann ausdrucken? Teilen Sie den Versendern mit, wenn Sie die Übermittlung in Zukunft gar nicht mehr oder nur als Mail benötigen.
Welche Dokumente versenden Sie nach dem Verteiler? Ist der Verteiler noch aktuell? Haben Sie gefragt, ob die Adressaten die Kopien wirklich brauchen und könnten Sie das nicht mit Mail versenden?
•	Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit Sammelmails im Netz zu versenden.
•	Es können dort verschiedene Verteilerlisten definiert werden.
•	Zum Versenden der Mails kann auf diese Listen zugegriffen werden, sodass die Mails an die entsprechenden Stellen automatisch versendet werden.
•	In Outlook kann unter Optionen/Senden auch ein Bestätigungsvermerk dafür eingestellt werden, ob die Information an den Empfänger übermittelt und/oder von Ihm gelesen wurde.
nur das Notwendige kopieren:
... und davon machen wir uns sicherheitshalber auch noch eine Kopie. Viele Kopien könnten wir eigentlich vermeiden, wenn wir genauer überlegen würden, ob wir sie tatsächlich benötigen. Weniger Kopieren spart Geld, Platz und reduziert Entrümpelungsaufwand.
Statt „Grünes Telefonbuch“ Intranet nutzen:
Benötigen Sie tatsächlich z.B. das Telefonbuch des Magistrats ausgedruckt? Das Intranet enthält alle diese Informationen. Das Intranet hilft so Abfall zu vermeiden.
1.4.4.	Abfalltrennung
Für die Trennung der Abfälle stehen Behältnisse für Restmüll, Altpapier, Kunststoff, Glas, Metall und gefährliche Abfälle zur Verfügung.
Das beiliegende Abfall Mülltrenn-ABC hilft Ihnen zu bestimmen, welche Abfälle in welche Behältnisse zu kommen haben. Das Mülltrenn-ABC finden Sie unter Kapitel 302.
Der beiliegende Abfallplan stellt die Abfallwirtschaft des Amtshauses im Überblick dar.
2.	Mängel und Verbesserungen
2.1.	Vorschläge für Verbesserungen im Umweltschutz
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, bei Feststellung von gravierenden oder wiederholten Abweichungen von den im Umwelthandbuch festgelegten Regelungen oder bei Vorschlägen für Verbesserungen das für die Dienststelle verantwortliche Mitglied des Umweltteams ihrer Dienststelle bzw. den Leiter des Umweltteams mündlich oder schriftlich mittels der ”Meldung Mängel/Verbesserung” (siehe Kapitel 305) zu informieren.
2.2.	Technische Gebrechen
Die Mitarbeiter haben technische Mängel beim Kanzleileiter zu melden, der die weiteren Veranlassungen trifft. Bei schriftlichen Meldungen ist das Formular AD 1151 (erhältlich in der MA 6 – Stadthauptkasse, Drucksortenstelle) zu verwenden.
In akuten Notfällen (z.B. Wasserrohrbruch, Heizkörperdefekt, Elektroschäden) ist während der Dienstzeit die MA 23, Gruppe Rathaus unter Klappe 7370 zu verständigen. Ab 15.30 Uhr ist die Journalnummer 73720, bei Nichterreichen die Betriebsgruppe, Kl. 9817, zu verständigen.
2.3.	Rückmeldung zu Mängel- und Abweichungsmeldungen
Sind technische Mängel nicht unmittelbar behebbar, informiert die MA 23 denjenigen, der die Meldung erstattet hat, schriftlich (E-Mail) oder mündlich (telefonisch) über die geplanten Maßnahmen und die in Aussicht genommene Erledigung.
Bei anderen Abweichungen informiert der Teamleiter den Melder über die weitere Erledigung.
2.4.	Brandschutzordnung 
Die Brandschutzordnung gibt wichtige Hinweise über das Verhalten zur Gewährleistung eines sicheren Betriebes, zur Vermeidung der Gefährdung von Gesundheit und Eigentum und Verminderung folgenschwerer Schäden durch Brände sowie das Verhalten im Brandfall selbst.
	Restmüll	Altpapier	Kunststoff	Glas	Metall	gefährliche Abfälle	
was gehört hinein	Zigarettenstummel, Asche, verschmutzte Papiere, verschmutzte Kunststoffe, die ”kleinen” Kunststoffverpackungen. Verbundstoffverpackungen, Papierhandtücher, verschmutzte Servietten, Blaupapiere, Thermo-Faxpapiere, Fensterglas, Glühbirnen, Porzellan, Steingut, Spiegel, Fleisch, Knochen, flüssige, stark fettige oder gesalzene Speisereste, Windeln, Milchpackerl, Katzenstreu, Staubsaugersäcke, behandeltes Holz	Zeitungen, Illustrierte, Kataloge, Prospekte, Schreibpapier, Hefte, Bücher, Papiersäcke, Kartonagen, Schachteln, lizenziertes Verpackungsmaterial (wie Kartonagen oder Wellpappen)	restentleerte Kunststofffläschchen, große Verpackungsfolien (LDPE-Folien, die z.B. als Überfolie bei Trays dienen, etc.), große Plastiksackerln, Plastikgetränkeflaschen, Kunststoffbehälter aus HDPE (wie z.B. Großgebinde von Reinigungsmitteln), Styropor aus Verpackung	Weißglas:
restentleerte ungefärbte Fläschchen, ungefärbte Einwegflaschen, ungefärbte Limonadeflaschen, Gläser von konservierten Lebensmitteln
Buntglas:
restentleerte Fläschchen aus buntem Glas, Einwegflaschen aus buntem Glas, leicht eingefärbtes Glas, Limonadeflaschen aus buntem Glas	Konservendosen
Metallfolien, Metalltuben, Kochgeschirr, Drähte, Getränkedosen, Armaturen, Rohre, Stahlbänder, Metallverschlüsse von Gläsern und Flaschen	Batterien, Leuchtstoffröhren	
was gehört nicht hinein	alle Altstoffe, die einer stofflichen Verwertung zugeführt werden können: z.B. Altpapiere, Glas, Metalle, biogene Abfälle, große Kunststoffverpackungen, gefährliche Abfälle wie z.B. Batterien	alle mit Fremdwerkstoffen überzogenen Papiere wie Tetrapackungen, Blaupapiere etc., verschmutztes Papier, Kunststoffe oder andere Altstoffe 

„Datenschutzpapier“ (eigene Säcke, Entsorgung über MA 54)	Latex-Handschuhe, verunreinigte Folien, Verbundstoffverpackungen (Kombination verschiedener Materialien wie z.B. Alu-Kunststoff-Papier), Verpackungen aus Kunststoffen und Verbundstoffen, die noch Reste und Anhaftungen enthalten. (diese sind als Restmüll zu entsorgen) Keramik, Holz, Glas, Papier, Gießkannen und sonstige Nichtverpackungsstoffe, Blister- und Verbundverpackungen
Kaffeebecher aus dem Automaten, geben sie diese in die Sammelbox beim Automaten	Weißglas:
Buntglas, Schraubverschlüsse, Korken, Spiegel-, Draht- oder Fensterglas, Glühbirnen, Steingutflaschen, Porzellan, Kristallglas, sonstiges Glasgeschirr
Buntglas:
Weißglas, Schraubverschlüsse, Korken, Spiegel-, Draht- oder Fensterglas, Glühbirnen, Steingutflaschen, Porzellan, sonstiges Glasgeschirr	Lack- und Spraydosen mit Inhalt (= gefährlicher Abfall) Farb- und Öldosen mit Inhalt (= gefährlicher Abfall), Elektrogeräte und ähnliches	Schwarzer Druckertoner (Entsorgung über MA 14)
Kopierertoner (Entsorgung über Leasingfirma)	
wo ist das Trennbehältnis	am Arbeitsplatz	am Arbeitsplatz	Sozialraum	Sozialraum	Sozialraum	Kanzlei	
wer entleert die Behältnisse	Reinigungspersonal	Reinigungspersonal	Reinigungspersonal	Reinigungspersonal	Reinigungspersonal	Kanzlei	
Wohin geht dann der Abfall	7 Stück 220 l Behälter im Hof
	10 Stück 220 l Behälter im Hof	Sammelinsel auf der Straße	Sammelinsel auf der Straße	Sammelinsel auf der Straße	MA 54	
wer entsorgt die Abfälle 	MA 48
2 x wöchentlich	MA 48 
1 x wöchentlich	MA 48	MA 48	MA 48	MA 54	
Was geschieht mit den Abfällen weiter?	thermische Verwertung	Aufbereitung zu Altpapier in Papierfabrik	stoffliche Verwertung bzw. thermische Verwertung	stoffliche Verwertung	stoffliche Verwertung	Verwertung, Wiederverwendung	
Produkt	Fernwärme	Altpapier	Granulat für Kunststoffprodukte bzw. Energie	Glas	Metall		

Mülltrenn-ABC
Hier werden in alphabetischer Reihenfolge anfallenden Abfälle und deren ordnungsgemäße Entsorgung aufgelistet.
Abfallfraktion	Sammelbehälter	
Abdeckpapier, verschmutzt	Restmüll	
Altlacke und Altfarben, nicht voll ausgehärtet	gefährlicher Abfall	
Altlacke und Altfarben, voll ausgehärtet	potentiell gefährlicher Abfall	
Altöl (bekannter Herkunft)	Altöl	
Altöl (unbekannter Herkunft)	gefährlicher Abfall	
Aluminiumdosen	Altmetallbehälter	
Batterien	gefährlicher Abfall	
Besen, defekt	Restmüll	
Biogene Abfälle	Restmüll	
Blau-, Kohlepapier	Restmüll	
Bleiakkumulatoren	gefährlicher Abfall	
Bleistifte	Restmüll	
Blumenreste, Zimmerpflanzen	Restmüll	
Computer; Drucker	Elektronikschrott	
Computerpapier, ausgen. „Datenschutzpapier“	Altpapierbehälter	
Datenschutzpapier	spezielle Behälter	
Desinfektionsmittelreste	gefährlicher Abfall	
Disketten	Restmüll	
Druckgaspackungen, mit Restinhalt	gefährlicher Abfall	
Druckgaspackungen, restentleert	Altmetallbehälter	
Einwegglasflaschen	Altglasbehälter	
Eisen- und Stahlabfälle, verunreinigt	nicht gefährlicher Abfall	
Energiesparlampen	gefährlicher Abfall	
Farbbänder/Drucker, Kassa	potentiell gefährlicher Abfall	
Faxgeräte	Elektronikschrott	
Faxpapier-Normal	Altpapierbehälter	
Faxpapier-Thermo	Restmüll	
Fett/Ölabscheiderinhalte	gefährlicher Abfall	
Filter der Abluftreinigungsanlage	potentiell gefährlicher Abfall	
Gasentladungslampen	gefährlicher Abfall	
Getränkedosen aus Aluminium	Altmetallbehälter	
Glühbirnen, defekt	Restmüll	
Holzabfälle (unbehandelt) Paletten etc.	Holzsammelplatz 	
Holzabfälle behandelt	Restmüll	
Joghurtbecher, sauber gestapelt	Kunststoffbehälter	
Kaffeefilter mit Sud	Restmüll	
Kaffeeverpackungen (Vakuumverpackungen)	Restmüll	
Kältemittel-Klimaanlage	gefährlicher Abfall	
Kartonagen	Altpapierbehälter	
Kataloge (ohne Kunststoffhülle)	Altpapierbehälter	
Kehricht	Restmüll	
Klarsichthüllen	Restmüll	
Klebebänder	Restmüll	
Klebstoffreste	potentiell gefährlicher Abfall	
Konservendosen	Altmetallbehälter	
Korrekturlacke	potentiell gefährlicher Abfall	
Kronenkorken	Altmetallbehälter	
Kühlschränke, defekt	gefährlicher Abfall	
Kugelschreiber	Restmüll	
Kunststoffbecher (Kaffeeautomat etc.)	einzelne Becher in den Restmüll, gestapelte Becher in den Kunststoffbehälter oder Rückgabe an den Lieferanten	
Kunststoffflaschen, Einweg	Kunststofftonne	
Kunststoffgebinde, restentleert groß	Kunststofftonne	
Kunststoffgebinde, verunreinigt	Restmüll	
Kunststofffolien groß	Kunststofftonne	
Kunststofffolien klein	Restmüll	
Kunststoffschnüre	Restmüll	
Lack- und Farbschlamm	gefährlicher Abfall	
Leuchtstoffröhren	gefährlicher Abfall	
Lineale (Holz, Kunststoff)	Restmüll	
Lösungsmittelgemische	gefährlicher Abfall	
Milch- und Saftpackerln	Restmüll	
Möbel, defekt	Sperrmüll	
Nitroverdünnung	gefährlicher Abfall	
Radiergummis	Restmüll	
Obstabfälle	Restmüll	
Obst-, Gemüse-, Brotreste
(Verpflegung Mitarbeiter)	Restmüll	
Ölabscheiderinhalte	gefährlicher Abfall	
Öl- und fettverschmutzte Betriebsmittel	gefährlicher Abfall	
Ölverunreinigte Putzlappen	gefährlicher Abfall	
Papier ausgen. „Datenschutzpapier“	Altpapierbehälter	
Papier, stark verschmutzt	Restmüll	
Putztücher	Restmüll	
Rückstände von Lösungsmitteln	gefährlicher Abfall	
Sand und Schlammfanginhalte	gefährlicher Abfall	
Schreibpapier	Altpapierbehälter	
Seifenreste	Restmüll	
Servietten, verschmutzt	Restmüll	
Speisereste gekocht
(Verpflegung Mitarbeiter)	Restmüll	
Staubsaugersäcke	Restmüll	
Styropor	Kunststoffbehälter oder Sammelstelle für Styropor	
Teebeutel und Teesud	Restmüll	
Tipp-Ex-Reste	potentiell gefährlicher Abfall	
Toner-Cartridges von Fax und Drucker	potentiell gefährlicher Abfall	
Wachspapier (Wurst-, Käseverpackung)	Restmüll	
Zeitungen, Prospekte	Altpapierbehälter	
zerrissene Putzlappen	Restmüll	
Zigarettenstummeln	Restmüll	

Folgende Gegenstände des Halbjahresanforderungsscheines für Kanzleimaterial sind aus dem Gesichtspunkt des Umweltschutzes bevorzugt zu beschaffen:
	41253		Recyclingkopierpapier, 80 g A 3
	41254		Recyclingkopierpapier, 80 g, A 4
	40208		Briefordner A 4 hoch, 4 cm Rücken
	40210		Briefordner A 4, 8 cm Rücken
	40230 a	Bleistifte (Graphitstifte), Nr. 1
	40230 b	Bleistifte (Graphitstifte), Nr. 2
	40230 c	Bleistifte (Graphitstifte), Nr. 3
	40230 d	Bleistifte (Graphitstifte), Nr. 4
	40644		Ersatzmesser für Bleistiftspitzer
	40202		Faszikelmappen, mit Durchzugsbändern, A 4
	40180 c	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, blau
	40180 g	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, chamois
	40180 d	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, gelb
	40180 e	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, grau
	40180 b	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, grün
	40180 h	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, orange
	40180 f	Aktenumschläge aus färbigem Karton A 4, rosa
	40180 a	Aktenumschläge aus färbigem Karton, A 4, rot
	40182		Aktenumschläge aus Packpapier
	40190 c	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, blau
	40190 g	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, chamois
	40190 d	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A4, gelb
	40190 e	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, grau
	40190 b	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, grün
	40190 h	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, orange
	40190 f	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, rosa
	40190 a	Schnellheftermappen aus färbigem Karton, A 4, rot
	40041		Einschreibbücher A 4, liniert, ohne Alphabet
	40044		Einschreibbücher A 5, liniert, ohne Alphabet
	40042		Einschreibbücher A 4, Register A-Z
	40045		Einschreibbücher A 5, Register A-Z
	40070		Hefte A 4, glatt
	40071		Hefte A 4, kariert
	40072		Hefte A 4, liniert
	40065		Hefte A 5, glatt
	40066		Hefte A 5, kariert
	40067		Hefte A 5, liniert
	40060		Stenohefte A 4
	40061		Stenohefte A 5
	40049 a	Notizbücher, A 6, liniert 
	40049 b	kariert
	40055		Notizblöcke A 5, glatt
	40056		Notizblöcke A 6, glatt
	40053		Notizblockhalter A 6
	41206		Notizzettel A 6, Pakete a 1000 Blatt

Aus der Liste der Lagerware sind aus der Liste Büromaterial (Warengruppe 4) weiters folgende Produkte aus Gründen des Umweltschutzes bevorzugt zu beschaffen:
40215		Briefordner A 5, hoch, 8 cm Rücken
40521		Büroleim KOH-I-NOOR ½ l
40523		Büroleim KORFIX, 100 g, mit Streichkappe
41760		Faltkartons aus Wellpappe (für Altpapier)
40255		Farbstiftkollektion a 6 St.
40201		Faszikeldeckel, 23x33 cm
40203		Faszikelmappen mit Durchzugsbändern, A 5
40561		Faszikelschnüre
40320		Füllfedertinte, 0,25 l
41753		Graupappe, Nr. 10, per Pkt. a 25 kg
41756		Graupappe, Nr. 14, per Pkt. a 25 kg
41757		Graupappe, Nr. 20, per Pkt. a 25 kg
41758		Graupappe, Nr. 25, per Pkt. a 25 kg
41759		Graupappe, Nr. 30, per Pkt. a 25 kg
40569		Gummierpinsel
41388		Papierhandtücher (Karton ca. a 3.600 Stck.)
41733		Papiersäcke, Natron-braun, 10 kg
40181 c	Trennblätter A 4, wie bene 97300, blau
40181 g	Trennblätter A 4, wie bene 97300, chamois
40181 d	Trennblätter A 4, wie bene 97300, gelb
40181 e	Trennblätter A 4, wie bene 97300, grau
40181 b	Trennblätter A 4, wie bene 97300, grün
40181 m	Trennblätter A 4, wie bene 97300, mais
40181 h	Trennblätter A 4, wie bene 97300, orange
40181 f	Trennblätter A 4, wie bene 97300, rosa
40181 a	Trennblätter A 4, wie bene 97300, rot
40181 s	Trennblätter A 4, wie bene 97300, sortiert (5 Farben)
40181 l	Trennblätter A 4, wie bene 97300, weiß

Bericht Nr. ...........

Externe/interne Mitteilung:
Hr./Fr. 	..........................................................................................................................
Dienststelle:	..........................................................................................................................
Tel.Nr.:	..........................................................................................................................
Adresse:	..........................................................................................................................	

Entgegennahme durch:  .......................................................................	am: ..............
Weitergeleitet  an Leiter Umweltteam 	am:...............
Abweichung, Anregung, Beschwerde

	
Technische Mängel nicht mit diesem Blatt, sondern mit AD 1151 melden!
Dieser Teil des Blatts wird vom Leiter des Umweltteams ausgefüllt:
Weitere Vorgangsweise: 

Datum, Kurzzeichen: ..............	

Maßnahme	Verantwortlicher für die Umsetzung	Umsetzung bis, Budget,
Bedeckung	Rückmeldung an Betroffene am:	Erledigt:	

					

					

Überprüfung der Umsetzung der festgelegten Maßnahmen:
o Maßnahmen umgesetzt, keine weitere Veranlassung erforderlich
o weitere Optimierungsmaßnahme erforderlich:	Datum, Kurzzeichen: ............
gemäß TRVB O 119 für das Amtshaus, 1080 Wien, Friedrich-Schmidt-Platz 5
1.	Einleitung
Die folgende Brandschutzordnung gibt wichtige Hinweise über das Verhalten zur Gewährleistung eines sicheren Betriebes, zur Vermeidung der Gefährdung von Gesundheit und Eigentum und Verminderung folgenschwerer Schäden durch Brände sowie das Verhalten im Brandfall selbst.
Die nachstehend angeführten Bestimmungen sind genauestens einzuhalten, wobei das Nichtbefolgen dieser Forderungen unter Umständen auch zivil- und/oder strafrechtliche Folgen nach sich ziehen kann.
2.	Verantwortlichkeit und Zuständigkeit
Für den Brandschutz sind die im Anhang genannten Personen zuständig. Die den Brandschutz betreffenden Weisungen dieser Personen sind unverzüglich zu befolgen und alle Wahrnehmungen von Mängeln sind ihnen sofort bekannt zu geben.
Den genannten Personen obliegt die Überwachung und Einhaltung der behördlich vorgeschriebenen Brandschutzmaßnahmen und der Bestimmungen der Brandschutzordnung.
3.	Allgemeines Verhalten
3.1.	Ordnung und Sauberkeit einhalten.
3.2.	Brennbare Abfälle, der Inhalt von z.B.: Aschenbecher ist nicht in den Papierkorb zu entleeren.
Papierabfälle und dgl. sind regelmäßig aus den Arbeitsräumen zu entfernen und brandsicher aufzubewahren. Solche Abfälle sind in nicht brennbaren, mit selbstschließenden Deckeln versehenen Behältern aufzubewahren.
3.3.	Das Lagern von brennbarem Material in unzulässiger Menge (höchstzulässige Lagermenge und Lagerfläche beachten!) oder an unzulässigen Stellen (Stiegenhäuser, Gänge und sonstige Verkehrs- und Fluchtwege, Dachböden, in Garagen u.ä.) ist verboten. Druckgasbehälter aller Art sind kühl, standsicher und so zu lagern bzw. aufzustellen, dass sie im Gefahrenfalle leicht geborgen werden können.
3.4.	In nachstehend angeführten Objekten bzw. Räumen ist das Rauchen verboten:
•	Technikräume
•	Maschinenräume (EDV-Rechnerraum)
•	Papier- bzw. Kellerarchive
•	Registraturen, Archive, Materiallager
•	Vortragssäle
3.5.	Elektrokochgeräte mit offenen Heizdrähten sind verboten.
Heiz-, Koch- und Wärmegeräte dürfen nur mit Genehmigung des Dienststellenleiters und der Hauserverwaltung aufgestellt und in Betrieb genommen werden. Sie sind vorschriftsmäßig instand zuhalten und zu bedienen.
Lagern und Trocknen brennbarer Gegenstände (z.B. Holz, Packmaterial, Arbeitskleidung) in der Nähe von Feuerstätten, Dampf- und Abgasleitungen (z.B. Auspuffrohren) ist verboten.
3.6.	Elektrische Anlagen sind vorschriftsmäßig instand zuhalten. Änderungen und Reparaturen dürfen nur durch hiezu befugte Personen vorgenommen werden. Das Herstellen provisorischer Installationen ist verboten, insbesondere das Überbrücken durchgebrannter Schmelzsicherungen.
3.7.	Maschinen und maschinelle Antriebe sind nach den Anweisungen des Herstellers zu betreiben. Besonders sind die Schmierpläne einzuhalten
Sämtliche Arbeitsvorrichtungen sind von Arbeitsabfällen und Ablagerungen freizuhalten.
3.8.	Feuerarbeiten dürfen nur nach vorheriger Genehmigung durch die Hausverwaltung durchgeführt werden.
3.9.	Flucht- und sonstige Verkehrswege sind von Lagerungen aller Art freizuhalten.
3.10.	Der Schließbereich von Brandschutzabschlüssen ist von Gegenständen aller Art freizuhalten. Die Selbstschließvorrichtungen dürfen nicht blockiert oder außer Funktion gesetzt werden.
3.11.	Löschgeräte und Löschmittel dürfen weder verstellt, der Sicht entzogen (z.B. durch darüber gehängte Kleidungsstücke), noch missbräuchlich von den vorgeschriebenen Aufstellungsplätzen entfernt oder zweckwidrig verwendet werden.
3.12.	Bei Dienstschluss müssen alle Arbeitsräume in Ordnung gebracht werden. Elektrische Einrichtungen sind nach Möglichkeit auszuschalten.
Ventile von nicht in Betrieb stehenden Anlagen sind zu schließen.
3.15.	In der Dienststelle angebrachte Hinweistafeln, die sich auf das richtige Verhalten nach den vorstehenden Bestimmungen beziehen, sind genau zu beachten, dürfen nicht der Sicht entzogen und nicht beschädigt oder entfernt werden.
3.16.	Über den allgemeinen Dienstschluss hinausgehender Aufenthalt von Bedienstete im Objekt ist nur mit Genehmigung des Dienststellenleiters zulässig.
4.	Verhalten im Brandfall
4.1.	Verhalten bei Brandausbruch
4.1.1.	Ruhe bewahren
4.1.2.	Immer beachten
ALARMIEREN der Feuerwehr (NOTRUF 122)
Bei dieser Alarmmeldung ist UNBEDINGT anzugeben: 
WO brennt es?
WAS brennt?
Gibt es VERLETZTE?
RETTEN
LÖSCHEN
4.1.3.	Türen des Brandraumes schließen.
4.1.4.	Stiegenhaus- und Fluchtwegtüren schließen; Stiegenhausfenster öffnen. Brandrauchentlüftung betätigen.
4.1.5.	Lüftungs- und Klimaanlagen abstellen.
4.1.6. 	Aufzüge nicht benützen.
4.1.7. 	Sofort das Gebäude verlassen. Falls dies nicht möglich ist:
•	Türen schließen, Fenster öffnen,
•	sich den Löschkräften bemerkbar machen.
•	im Raum bleiben
•	Sammelplatz für alle Bediensteten ist der Arkadenhof des Rathauses.
•	Durch den vom Dienststellenleiter mit der Führung der Standesevidenz beauftragten Bediensteten, ist die Vollständigkeit der Bediensteten zu überprüfen und eine Meldung an die Einsatzkräfte weiterzugeben.
4.2.		Verhalten während des Brandes
4.2.1.	Der Feuerwehr die Zufahrt öffnen, die Löschkräfte einweisen und ihren Anordnungen Folge leisten.
4.2.2.	Rettungsversuche nur nach Anweisung der Einsatzkräfte durchführen.
4.2.3.	Bei der Brandbekämpfung ist folgendes zu beachten:
•	Löschstrahl nicht in Rauch und Flammen, sondern direkt auf die brennenden Gegenstände richten,
•	leicht brennbare Gegenstände aus der Nähe des Brandes entfernen und durch Kühlen mit Wasser vor Entzündung schützen,
•	bei Flugfeuer und Funkenflug sämtliche Öffnungen, insbesondere Türen und Fenster der gefährdeten Objekte, vor allem auf dem Dachboden schließen,
•	für die Tätigkeit der Einsatzkräfte Platz machen und deren Anordnungen Folge leisten.
4.3.	Maßnahmen nach dem Brand
4.3.1.	Vom Brand betroffene Räume nicht betreten.
4.3.2.	Alle Wahrnehmungen, die zur Ermittlung der Brandursache dienen können, dem Einsatzleiter der Feuerwehr, dem Dienststellenleiter oder dem für den Brandschutz zuständigen Bediensteten bekannt geben.
4.3.3.	Benutzte Handfeuerlöscher erst nach Wiederbefüllung und Instandsetzung an ihren Standorten anbringen.

1.	Regelungen für spezielle Aufgabenbereiche
1.1.	Abfallwirtschaft
Die Sammlung der Abfälle erfolgt gemäß dem Abfallplan (siehe Kapitel 301)
Fallen dem Reinigungspersonal bei einzelnen Behältern öfters Fehlwürfe auf (sind im Abfallbehälter gehäuft Abfälle, die nicht in diese Fraktion gehören) ist der Hausaufseher zu informieren.
Der Hausaufseher kann veranlassen, dass Abfalltrennbehälter, die in einem Übermaß Fehlwürfe enthalten, vom Reinigungspersonal nicht entsorgt werden, bis eine entsprechende Trennung des Abfalls dieser Fraktion erfolgt ist.
Der Hausaufseher informiert bei qualifiziert fehlerhafter Trennung den Leiter des Umweltteams.
Das Reinigungspersonal sammelt die Abfälle gemäß den Anforderungen des Abfallplans.
Der Hausaufseher bestimmt in Zusammenarbeit mit dem Leiter des Umweltteams vierteljährlich das Gewicht jeder Abfallfraktion eines Arbeitstages und dokumentiert die Menge. Im Jänner bestimmt sie die Menge aller Fraktionen der nicht gefährlichen Abfälle des Vorjahres.
Gefährliche Abfälle, insbesondere Batterien, werden in den Kanzleien gesammelt. Sobald die hiefür vorgesehenen Behältnisse voll sind, sendet der Kanzleileiter die gefährlichen Abfälle im Wege der Dienstpost an die MA 54.
Der Kanzleileiter hält die Menge (Gewicht) der an die MA 54 übermittelten Abfälle in einer Liste der gemischten gefährlichen Büroabfälle fest.
Im Jänner summiert der Kanzleileiter die Menge der im letzen Jahr über die MA 54 entsorgten gefährlichen Abfälle des Vorjahres und übermittelt das Ergebnis dem Leiter des Umweltteams.
Die Entsorgung der gefährlichen Abfälle erfolgt durch die MA 54.
Die MA 54 verwaltet die Begleitscheine 3 und 4 der Entsorgung gefährlicher Abfälle. Die Entsorgung gefährlicher Abfälle erfolgt nur durch Entsorgungsunternehmen, die über eine Bewilligung nach § 15 AWG der zu entsorgenden Abfallart verfügen.
1.1.1.	Batterien
Die Entsorgung von Batterien erfolgt im Wege der Kanzleien über die MA 54, die auch die Begleitscheine 3 und 4 verwaltet.
1.1.2.	Gasentladungslampen (Leuchtstoffröhren, Energiesparlampen)
Die Entsorgung von Leuchtstoffröhren erfolgt über die MA 54.
Die MA 54 verwaltet die Begleitscheine 3 und 4 der Entsorgung gefährlicher Abfälle. Die Entsorgung gefährlicher Abfälle erfolgt nur durch Entsorgungsunternehmen, die über eine Bewilligung nach § 15 AWG der zu entsorgenden Abfallart verfügen.
1.1.3.	Druckertoner
Toner für Laserdrucker sind an die MA 14 zurückzugeben, die diese einem Recycling zuführt.
1.1.4.	Toner für Kopiergeräte
Toner für Kopiergeräte sind an die Leasingfirma zurückzugeben.
1.1.5.	Datenschutzpapier
„Datenschutzpapier“ wird in eigenen Behältern (Säcken) gesammelt und über eine von der MA 54 beauftragte Firma entsorgt.
1.1.6.	EDV-Altgeräte
EDV-Altgeräte werden an die MA 14 zurückgegeben.
1.2.	Reinigung der Büroräume
Ökologische Kriterien für die Beschaffung von Reinigungsmitteln werden derzeit in der Arbeitsgruppe 10 des Projektes ÖkoKauf Wien erarbeitet, Nach Vorliegen der entsprechenden Kriterien werden sie für die Beschaffung angewendet werden. Bereits jetzt wird das Reinigungspersonal hinsichtlich der richtigen Dosierung der verwendeten Mittel geschult.
Das Reinigungspersonal lüftet die Büroräume nicht. Diese werden durch die betroffenen Mitarbeiter gelüftet.
Die Einstellung der Thermostatventile in den Büroräumen wird ebenfalls nicht vom Reinigungspersonal, sondern von den Mitarbeitern selbst, durchgeführt.
1.3.	Beschaffung
1.3.1.	Beschaffung durch die MA 54
Die Beschaffung von Büromaterialien (Warengruppe 4), Möbel (Warengruppe 6 ) Wirtschaftswaren (Warengruppe 3) und Textilien (Warengruppe 4) erfolgt über die MA 54.
Die Leiterin der Kanzlei führt zum 15. Jänner und zum 15. Juli die Halbjahresbeschaffung durch. Die darüber hinausgehenden Beschaffungen erfolgen mit der MA 54 individuell. 
Die Gegenstände des Halbjahresanforderungsscheines für Kanzleimaterial und Gegenstände der Liste der Lagerware, die aus dem Gesichtspunkt des Umweltschutzes bevorzugt zu beschaffen sind, sind in Kap. 304 näher aufgeführt.
Zur Erarbeitung eines ökologischen Kriterienkatalogs für die Beschaffung wurde im Magistrat der Stadt Wien das Projekt "ÖkoKauf" realisiert.
Erste Entwürfe für ökologische Kriterien für die ökologische Beschaffung stehen bereits vor der Freigabe.
Die Umweltmanagerin informiert den Leiter des Umweltteams über den Stand der Erarbeitung der Richtlinien und über bereits erlassene ökologische Kriterien. Der Leiter des Umweltteams gibt diese Information an die Kanzleileiter und die Mitglieder des Umweltteams weiter.

Folgende ÖkoKauf – Arbeitsgruppen bestehen:
Arbeitsgruppe	Name	Vorname	Anrede	Titel	Dienststelle	Tel	
AG 1 – Beleuchtung	Blazsovsky	Hannes	Herr	Ing.	Magistratsabteilung 23	73141	
AG 2 – Desinfektion	Jaros	Marion	Frau	Dipl.-Ing.	Wiener Umweltanwaltschaft	88983	
AG 3 - Druckerei, ...	Bastirsch	Andrea	Frau	Ing.	Magistratsabteilung 54	97401	
AG 4 - elektr. Büro- und Haushaltsgeräte	Fohler-Norek	Christine	Frau	Mag. Dr.	Wiener Umweltanwaltschaft	88982	
AG 5 – Fuhrpark	Thon	Josef	Herr	Dipl.-Ing.	Magistratsabteilung 48	88622	
AG 6 – Haustechnik	Fohler-Norek	Christine	Frau	Mag. Dr.	Wiener Umweltanwaltschaft	88982	
AG 7 – Hochbau	Hirhager	Robert	Herr	Dr.	Magistratsabteilung 22	88252	
AG 8 – Innenausstattung	Patak	Georg	Herr		Magistratsabteilung 22	88268	
AG 9 – Lebensmittel	Klausbruckner	Bruno	Herr	Prof. Ing.	Krankenanstaltenverbund	66541	
AG 10 – Reinigung	Nentwich 	Herbert	Herr	Ing.	Krankenanstaltenverbund	66542	
AG 11 – Tiefbau	Brezinschek	Helmut	Herr	Dipl.-Ing.	Magistratsabteilung 29	96974	
AG 12 – Wasser	Romanek	Andreas	Herr	Dipl.-Ing.	Magistratsabteilung 45	96592	
AG 13 - Winterdienst	Brezansky	Alfred	Herr	Dipl.-Ing.	Wiener Umweltanwaltschaft	88986	
AG 14 - Vermeidung	Patak	Georg	Herr		Magistratsabteilung 22	88268	
Projektleiter	Philipp	Ekkehard	Herr	Dipl.-Ing.	Magistratsdirektion- Stadtbaudirektion, Projektleitstelle	82672	

Bei Beschaffung neuer, größerer Mengen umweltrelevanter Produkte nimmt der Verantwortliche mit den diesbezüglichen Leitern der Arbeitsgruppen ÖkoKauf Kontakt auf, ob für diese Beschaffung aufgrund der Arbeit der Arbeitsgruppe Hilfestellung gegeben werden kann.
Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
bei Erlassung neuer oder der Änderung der Dokumente des Umweltmanagementsystems	Umweltmanagerin	Freigabe der Dokumente	Verteilung der Dokumente durch den Leiter des Umweltteams	
laufend	Umweltmanagerin	Bekanntgabe von Handlungsnotwendigkeiten, die sich aus geänderten Rechtsvorschriften für das Amtshaus ergeben	Information Leiter Umweltteam und Projektleiter	
Jänner	Umweltmanagerin	Durchführung der jährlichen Überprüfung der Umsetzung des Umweltmanagementsystems im Amtshaus	Freigabe des Umweltprogramms nach Genehmigung durch den Herrn Magistratsdirektor	
Februar	Umweltmanagerin	Umweltbericht einschließlich der Vorlage des Umweltprogramms an den Magistratsdirektor	Umsetzung der Antwort auf den Bericht an den Herrn Magistratsdirektor	
Februar	Umweltmanagerin	Freigabe des Schulungsplans	Umsetzung des Schulungsplans durch den Leiter des Umweltteams	
November	Umweltmanagerin	Bestimmung der Auditoren 	Durchführung des Audits 	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
bei Erlassung neuer oder der Änderung der Dokumente des Umweltmanagementsystems	Projektleiter	Prüfung  der Dokumente auf Übereinstimmung mit der EMAS Verordnung	Vorlage der Dokumente an die Umweltmanagerin 	
Jänner	Projektleiter	Erstellung des Umweltmanagementberichts zur jährlichen Umweltprüfung im Amtshaus und Vorbereitung der Überprüfung	Vorlage des Berichts zur jährlichen Umweltprüfung an die Umweltmanagerin und Durchführung der jährlichen Überprüfung	
Februar	Projektleiter	Umweltbericht einschließlich der Vorlage des Umweltprogramms an den Magistratsdirektor	Umsetzung der Antwort auf den Bericht an den Magistratsdirektor	
Februar	Projektleiter	Freigabe des Schulungsplans	Umsetzung des Schulungsplans durch den Leiter des Umweltteams	

WANN?	Wer?	WAS?	Nächster Schritt 	
bei Einlangen	Leiter Umweltteam	Auswertung von Mängel/Abweichungsmeldungen	Veranlassungen zur Behebung und Rückmeldung der End-/Zwischenerledigung an jene, die Meldung getätigt haben	
bei baulichen oder organisatorische
Änderungen 	Leiter Umweltteam	Erstellung eines eigenen Umweltprogramms für die geplanten Änderungen	Abstimmung mit dem Umweltteam, Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
Änderungen Handbuch und seiner Dokumente	Leiter Umweltteam	Erstellung und Änderung des Umwelthandbuchs und seiner Dokumente und Dokumentation der Änderung in der Dokumentenliste	Prüfung durch Projektleiter
Freigabe durch Umweltmanagerin	
Nach Freigabe der Dokumente	Leiter Umweltteam	Verteilung der geänderten oder neuen Dokumente und Ablage eines Exemplars der bisherigen Regelung im Ordner ”alt”	Jene, die im Besitz alter Dokumente des Umweltmanagementsystems sind ordnen der geänderten oder neuen Dokumente ein und vernichten die nicht gültigen Dokumente	
bei Erlassung oder Änderung von umweltrelevanten Gesetzen, Verordnungen, Erlässen und Bescheiden	Leiter Umweltteam	Festlegung der Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen im Amtshaus gemäß den Vorgaben des Rechtsbeauftragten, Unterstützung des Rechtsbeauftragten bei der Identifizierung der für das Amtshaus gültigen Bescheide	Koordination der Umsetzung der Anforderungen	
bei Abweichungen	Leiter Umweltteam	Bei Abweichungen ist eine Mängel-/Abweichungsmeldung schriftlich zu erstellen. Die Mängel-/Abweichungsmeldung wird aufgrund eigener Wahrnehmungen oder Wahrnehmungen von Mitarbeitern erstellt. Auf der Meldung sind Vorschläge für die Beseitigung/künftige Vermeidung der Abweichung festzuhalten.	Die Maßnahme zur Beseitigung/Vermeidung wird festgelegt. Die Umsetzung der Maßnahme wird mit einem Termin versehen und kontrolliert, ob die Umsetzung erfolgt ist.	
mindestens alle 3 Monate und bei Bedarf	Leiter Umweltteam	Einberufung und Leitung der Sitzungen des Umweltteams	Protokollierung der Ergebnisse und Koordination der Umsetzung der  vereinbarten Maßnahmen	
vierteljährlich	Leiter Umweltteam	Kontrolle der Umsetzung der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, die aufgrund von Mängel-/ Abweichungsmeldungen gesetzt wurden.	Bei Nichteinhaltung Festhalten der Nichteinhaltung auf der Mängel-/Abweichungsmeldung.	
monatlich	Leiter Umweltteam	Information der Mitarbeiter des Amtshauses insbesondere über das schwarze Brett	Aushänge am schwarzen Brett über Neues im Umweltmanagement	
laufend	Leiter Umweltteam	Aktualisierung der Aufgabenliste zur Umsetzung des Umweltprogramms	Koordination mit dem Umweltteam	
Jänner	Leiter Umweltteam	Erarbeitung eines Entwurf des Umweltprogramms und des Schulungsplans	Abstimmung mit dem Umweltteam, Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
Jänner	Leiter Umweltteam	Erstellung des Entwurfs des Umweltmanagementberichts einschließlich der Aktualisierung der Input/Outputanalyse und des Umweltregisters	Abstimmung mit dem Umweltteam, Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
Jänner 	Leiter Umweltteam	Erstellung des Schulungsplans in Koordination mit dem Umweltteam	Vorlage an den Projektleiter und die Umweltmanagerin zur Freigabe	
Dezember	Leiter Umweltteam	Durchführung des jährlichen Audits
Bestimmung des Auditteams und Organisation des Audits	Erstellung des Auditberichts 	

WANN?	Wer?	WAS?	Nächster Schritt 	
laufend	Mitglied Umweltteam	Sammlung von Anregungen der Mitarbeiter und aufgrund eigener Wahrnehmungen	schriftliche Dokumentation und Weiterleitung an den Leiter des Umweltteams	
laufend	Mitglied Umweltteam	Kommunikation und Schulung zum Umweltmanagementsystem in der Dienststelle, insbesondere neuer Mitarbeiter	Schriftliche Dokumentation für Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen	
laufend 	Mitglied Umweltteam	Bericht und Unterstützung der Dienststellenleiters und der Mitarbeiter bei der Umsetzung des Umweltmanagementsystems in der Dienststelle		
laufend	Mitglied Umweltteam	Umsetzung der im Umweltprogramm festgelegten Maßnahmen in der Dienststelle und diesbezügliche Information der Mitarbeiter		
vierteljährlich oder nach Bedarf	Mitglied Umweltteam	Teilnahme an der Sitzung des Umweltteams 	Kommunikation der Ergebnisse der Sitzung an die Mitarbeiter der Dienststelle	
bauliche oder umweltrelevante organisatorische Veränderung	Mitglied Umweltteam	frühzeitige Information des Teamleiters über die geplanten Veränderungen	Erstellung eines eigenen Entwurfes des Umweltprogramms durch den Leiter des Umweltteams	
bei Abweichungen	Mitglied Umweltteam	Bei Abweichungen ist eine Mängel-/Abweichungsmeldung schriftlich zu erstellen. Die Mängel-/Abweichungsmeldung wird aufgrund eigener Wahrnehmungen oder Wahrnehmungen von Mitarbeitern erstellt. Auf der Meldung sind Vorschläge für die Beseitigung/künftige Vermeidung der Abweichung festzuhalten.	Die Meldung ist an den Leiter des Umweltteams weiterzuleiten, mit dem zusammen die Maßnahme zur Beseitigung/Vermeidung festgelegt wird	
Jänner	Mitglied Umweltteam	Erhebung des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter der Dienststelle im Umweltschutz	Erstellung des Schulungsplans des Amtshauses durch den Leiter des Umweltteams	
Jänner	Mitglied Umweltteam	Erarbeitung des Umweltprogramms zusammen mit dem Leiter des Umweltteams 	Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
wenn Behältnis für gefährliche Abfälle voll	Kanzleileiter	Bestimmung Menge (Gewicht) der gemischten gefährlichen Büroabfälle (insbesondere Batterien)
Versendung der gefährlichen Abfälle im Wege der Dienstpost an die MA 54	Dokumentation der Art und Menge in der Liste der gefährlichen Abfälle	
bei Bedarf	Kanzleileiter	Entgegennahme technischer Gebrechen 	Weiterleitung an MA 23	
Jänner	Kanzleileiter	Aufsummieren der Menge gefährlicher Abfälle pro Art	Weitergabe der Daten an den Leiter des Umweltteams zur Erstellung der Input/Outputanalsye	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
laufend	Hausaufseherin	Informiert bei vermehrten Fehlwürfen den Leiter des Umweltteams	Leiter des Umweltteams nimmt mit Betroffenen Kontakt auf	
vierteljährlich	Hausaufseherin	Der Hausaufseher bestimmt in Zusammenarbeit mit dem Leiter des Umweltteams das Gewicht jeder Abfallfraktion eines Arbeitstages.	Die Dokumentation der Menge	
Jänner	Hausaufseherin	Der Hausaufseher bestimmt die Menge aller Fraktionen der nicht gefährlichen Abfälle des Vorjahres	Dokumentation und Weiterleitung an den Leiter des Umweltteams	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
täglich	Reinigungspersonal	Überprüfung der Abfalltrennung der zu entleerenden Behältnisse
 	Enthalten Trennbehältnisse vermehrt Abfälle, die nicht in diese Abfallfraktion gehören, ist der Hausaufseher zu informieren, der die weitere Vorgangsweise bestimmt z.B. Nichtentleerung bis zur entsprechen Trennung durch die betroffenen Mitarbeiter.	
täglich	Reinigungspersonal	Die Büroräume sind nicht zu lüften, da dies von den Mitarbeitern selbst durchgeführt wird.		

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
täglich	Portier	Überprüft nach Dienstschluss, ob Oberlichten geöffnet, Licht brennt, ob Wasserhähne oder WC-Spülungen rinnen.	wenn technisches Gebrechen, telefonische Meldung an MA 23 und schriftl. Dokumentation
wenn wiederkehrend nach Dienstschluss Oberlichten geöffnet, Licht brennt oder vergleichbare Missstände auftreten 
Abweichungsmeldung an Leiter Umweltteam	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
wöchentlich	MA 23 RH, HLK	Sichtkontrolle der
Heizungsvorlauftemperatur
Rücklauftemperatur
Druck
Anlagenteile
Heizungsboilertemperatur
Einstellung Wochenendschaltuhr	Dokumentation und Rückmeldung der Veranlassungen	
Juni	MA 23 RH, HLK	Kontrolle der Räume im Keller auf mögliche Wasserschäden		
1 Mal jährlich	MA 23 RH, HLK	externe Überprüfung der Hausregelung (sekundär)	Das Ergebnis der Überprüfung ist der MA 23 vorzulegen und hat eine Erklärung zu enthalten, ob die Abweichungen vorliegen oder nicht.	
Dezember	MA 23 RH, HLK	Fernwärmeverbrauchsdaten
übermittelt die Fernwärme Verbrauchszahlen der letzten Heizperiode mit Stichtag September	Weiterleitung an den Energiemanager	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
Dezember	MA 23 RH, E-San	Stromverbrauchsdaten und Wasserverbrauch
Übermittelt die Stromverbrauchsdaten und Wasserverbrauchsdaten	Weiterleitung an Energiemanager	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
Dezember	Energiemanager	analysiert die Verbrauchszahlen der Fernwärme des Amtshauses
schlägt daraufhin Maßnahmen zur Minimierung der Verbrauchszahlen vor.	aufgrund dieser Daten schlägt der Energiemanager Optimierungsmaßnahmen für das Umweltprogramm vor	
Dezember	Energiemanager	analysiert die Verbrauchszahlen für Strom und Wasser des Amtshauses und schlägt daraufhin Maßnahmen zur Minimierung der Verbrauchszahlen vor	aufgrund dieser Daten schlägt der Energiemanager Optimierungsmaßnahmen für das Umweltprogramm vor	
Dezember	Energiemanager	Erstellt jährlich Energiebericht des Amtshauses und schlägt Maßnahmen zur Optimierung vor	Der Bericht fließt in den jährlichen Umweltmanagementbericht ein	

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
Dezember	Abfallmanager	Erstellt jährlich Abfallstatistik des Amtshauses und schlägt Maßnahmen zur Optimierung der Abfallwirtschaft vor	Der Bericht fließt in den jährlichen Umweltmanagementbericht ein	

Jahr ______
Abfallart	1. Quartal	2. Quartal	3. Quartal	4. Quartal	Summe	

Restmüll

Altpapier

Kunststoff

Glas

Metall

						

						

Summe

Von der ______________________ (Dienststelle) wurden an die MA 54 weitergeleitet:
Art der gefährlichen Abfälle
(z.B. gemischte gefährliche Büroabfälle oder Batterien)	Gewicht	Datum der Versendung an die MA 54	Versender	

				

				

				

				

				

				

				

Wann?	Wer?	Was?	Nächster Schritt	
täglich	Portier	Überprüft nach Dienstschluss, ob Oberlichten geöffnet, Licht brennt, ob Wasserhähne oder WC-Spülungen rinnen.	wenn technisches Gebrechen, telefonische Meldung an MA 23 und schriftl. Dokumentation
wenn wiederkehrend nach Dienstschluss Oberlichten geöffnet, Licht brennt oder vergleichbare Missstände auftreten 
Abweichungsmeldung an Leiter Umweltteam	
täglich	Reinigungspersonal	Überprüfung der Abfalltrennung der zu entleerenden Behältnisse
 	Enthalten Trennbehältnisse vermehrt Abfälle, die nicht in diese Abfallfraktion gehören, ist der Hausaufseher zu informieren, der die weitere Vorgangsweise bestimmt z.B. Nichtentleerung bis zur entsprechen Trennung durch die betroffenen Mitarbeiter.	
täglich	Reinigungspersonal	Die Büroräume sind nicht zu lüften, da dies von den Mitarbeitern selbst durchgeführt wird.		
wöchentlich	MA 23 RH, HLK	Sichtkontrolle der
Heizungsvorlauftemperatur
Rücklauftemperatur
Druck
Anlagenteile
Heizungsboilertemperatur
Einstellung Wochenendschaltuhr	Dokumentation und Rückmeldung der Veranlassungen	
monatlich	Leiter Umweltteam	Information der Mitarbeiter des Amtshauses insbesondere über das schwarze Brett	Aushänge am schwarzen Brett über Neues im Umweltmanagement	
Jänner	Hausaufseherin	Der Hausaufseher bestimmt die Menge aller Fraktionen der nicht gefährlichen Abfälle des Vorjahres	Dokumentation und Weiterleitung an den Leiter des Umweltteams	
Jänner	Kanzleileiter	Aufsummieren der Menge gefährlicher Abfälle pro Art	Weitergabe der Daten an den Leiter des Umweltteams zur Erstellung der Input/Outputanalsye	
Jänner	Leiter Umweltteam	Erarbeitung eines Entwurf des Umweltprogramms und des Schulungsplans	Abstimmung mit dem Umweltteam, Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
Jänner	Leiter Umweltteam	Erstellung des Entwurfs des Umweltmanagementberichts einschließlich der Aktualisierung der Input/Outputanalyse und des Umweltregisters	Abstimmung mit dem Umweltteam, Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
Jänner 	Leiter Umweltteam	Erstellung des Schulungsplans in Koordination mit dem Umweltteam	Vorlage an den Projektleiter und die Umweltmanagerin zur Freigabe	
Jänner	Mitglied Umweltteam	Erhebung des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter der Dienststelle im Umweltschutz	Erstellung des Schulungsplans des Amtshauses durch den Leiter des Umweltteams	
Jänner	Mitglied Umweltteam	Erarbeitung des Umweltprogramms zusammen mit dem Leiter des Umweltteams 	Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
Jänner	Projektleiter	Erstellung des Umweltmanagementberichts zur jährlichen im Amtshaus und Vorbereitung der Überprüfung	Vorlage des Berichts zur jährlichen Umweltprüfung an die Umweltmanagerin und Durchführung der jährlichen Überprüfung	
Jänner	Umweltmanagerin	Durchführung der jährlichen Überprüfung der Umsetzung des Umweltmanagementsystems im Amtshaus	Freigabe des Umweltprogramms nach Genehmigung durch den Herrn Magistratsdirektor	
Februar	Projektleiter	Umweltbericht einschließlich der Vorlage des Umweltprogramms an den Magistratsdirektor	Umsetzung der Antwort auf den Bericht an den Magistratsdirektor	
Februar	Projektleiter	Freigabe des Schulungsplans	Umsetzung des Schulungsplans durch den Leiter des Umweltteams	
Februar	Umweltmanagerin	Umweltbericht einschließlich der Vorlage des Umweltprogramms an den Magistratsdirektor	Umsetzung der Antwort auf den Bericht an den Herrn Magistratsdirektor	
Februar	Umweltmanagerin	Freigabe des Schulungsplans	Umsetzung des Schulungsplans durch den Leiter des Umweltteams	
Juni	MA 23 RH, HLK	Kontrolle der Räume im Keller auf mögliche Wasserschäden		
November	Umweltmanagerin	Bestimmung der Auditoren 	Durchführung des Audits 	
Dezember	Abfallmanager	Erstellt jährlich Abfallstatistik des Amtshauses und schlägt Maßnahmen zur Optimierung der Abfallwirtschaft vor	Der Bericht fließt in den jährlichen Umweltmanagementbericht ein	
Dezember	Energiemanager	analysiert die Verbrauchszahlen der Fernwärme des Amtshauses
schlägt daraufhin Maßnahmen zur Minimierung der Verbrauchszahlen vor.	aufgrund dieser Daten schlägt der Energiemanager Optimierungsmaßnahmen für das Umweltprogramm vor	
Dezember	Energiemanager	analysiert die Verbrauchszahlen für Strom und Wasser des Amtshauses und schlägt daraufhin Maßnahmen zur Minimierung der Verbrauchszahlen vor	aufgrund dieser Daten schlägt der Energiemanager Optimierungsmaßnahmen für das Umweltprogramm vor	
1 Mal jährlich	MA 23 RH, HLK	externe Überprüfung der Hausregelung (sekundär)	Das Ergebnis der Überprüfung ist der MA 23 vorzulegen und hat eine Erklärung zu enthalten, ob die Abweichungen vorliegen oder nicht.	
Änderungen Handbuch und seiner Dokumente	Leiter Umweltteam	Erstellung und Änderung des Umwelthandbuchs und seiner Dokumente und Dokumentation der Änderung in der Dokumentenliste	Prüfung durch Projektleiter
Freigabe durch Umweltmanagerin	
bauliche oder umweltrelevante organisatorische Veränderung	Mitglied Umweltteam	frühzeitige Information des Teamleiters über die geplanten Veränderungen	Erstellung eines eigenen Entwurfes des Umweltprogramms durch den Leiter des Umweltteams	
bei Abweichungen	Leiter Umweltteam	Bei Abweichungen ist eine Mängel-/Abweichungsmeldung schriftlich zu erstellen. Die Mängel-/Abweichungsmeldung wird aufgrund eigener Wahrnehmungen oder Wahrnehmungen von Mitarbeitern erstellt. Auf der Meldung sind Vorschläge für die Beseitigung/künftige Vermeidung der Abweichung festzuhalten.	Die Maßnahme zur Beseitigung/Vermeidung wird festgelegt. Die Umsetzung der Maßnahme wird mit einem Termin versehen und kontrolliert, ob die Umsetzung erfolgt ist.	
bei Abweichungen	Mitglied Umweltteam	Bei Abweichungen ist eine Mängel-/Abweichungsmeldung schriftlich zu erstellen. Die Mängel-/Abweichungsmeldung wird aufgrund eigener Wahrnehmungen oder Wahrnehmungen von Mitarbeitern erstellt. Auf der Meldung sind Vorschläge für die Beseitigung/künftige Vermeidung der Abweichung festzuhalten.	Die Meldung ist an den Leiter des Umweltteams weiterzuleiten, mit dem zusammen die Maßnahme zur Beseitigung/Vermeidung festgelegt wird	
bei baulichen oder organisatorische
Änderungen 	Leiter Umweltteam	Erstellung eines eigenen Umweltprogramms für die geplanten Änderungen	Abstimmung mit dem Umweltteam, Prüfung durch Projektleiter und Freigabe durch Umweltmanagerin	
bei Bedarf	Kanzleileiter	Entgegennahme technischer Gebrechen 	Weiterleitung an MA 23	
bei Einlangen	Leiter Umweltteam	Auswertung von Mängel/Abweichungsmeldungen	Veranlassungen zur Behebung und Rückmeldung der End-/Zwischenerledigung an jene, die Meldung getätigt haben	
bei Erlassung neuer oder der Änderung der Dokumente des Umweltmanagementsystems	Projektleiter	Prüfung  der Dokumente auf Übereinstimmung mit der EMAS Verordnung	Vorlage der Dokumente an die Umweltmanagerin 	
bei Erlassung neuer oder der Änderung der Dokumente des Umweltmanagementsystems	Umweltmanagerin	Freigabe der Dokumente	Verteilung der Dokumente durch den Leiter des Umweltteams	
bei Erlassung oder Änderung von umweltrelevanten Gesetzen, Verordnungen, Erlässen und Bescheiden	Leiter Umweltteam	Festlegung der Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen im Amtshaus gemäß den Vorgaben des Rechtsbeauftragten, Unterstützung des Rechtsbeauftragten bei der Identifizierung der für das Amtshaus gültigen Bescheide	Koordination der Umsetzung der Anforderungen	
Dezember	Energiemanager	Erstellt jährlich Energiebericht des Amtshauses und schlägt Maßnahmen zur Optimierung vor	Der Bericht fließt in den jährlichen Umweltmanagementbericht ein	
Dezember	Leiter Umweltteam	Durchführung des jährlichen Audits
Bestimmung des Auditteams und Organisation des Audits	Erstellung des Auditberichts 	
Dezember	MA 23 RH, E-San	Stromverbrauchsdaten und Wasserverbrauch
Übermittelt die Stromverbrauchsdaten und Wasserverbrauchsdaten	Weiterleitung an Energiemanager	
Dezember	MA 23 RH, HLK	Fernwärmeverbrauchsdaten
übermittelt die Fernwärme Verbrauchszahlen der letzten Heizperiode mit Stichtag September	Weiterleitung an den Energiemanager	
laufend	Hausaufseherin	Informiert bei vermehrten Fehlwürfen den Leiter des Umweltteams	Leiter des Umweltteams nimmt mit Betroffenen Kontakt auf	
laufend	Leiter Umweltteam	Aktualisierung der Aufgabenliste zur Umsetzung des Umweltprogramms	Koordination mit dem Umweltteam	
laufend	Mitglied Umweltteam	Sammlung von Anregungen der Mitarbeiter und aufgrund eigener Wahrnehmungen	schriftliche Dokumentation und Weiterleitung an den Leiter des Umweltteams	
laufend	Mitglied Umweltteam	Kommunikation und Schulung zum Umweltmanagementsystem in der Dienststelle, insbesondere neuer Mitarbeiter	Schriftliche Dokumentation für Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen	
laufend	Mitglied Umweltteam	Bericht und Unterstützung der Dienststellenleiters und der Mitarbeiter bei der Umsetzung des Umweltmanagementsystems in der Dienststelle		
laufend	Mitglied Umweltteam	Umsetzung der im Umweltprogramm festgelegten Maßnahmen in der Dienststelle und diesbezügliche Information der Mitarbeiter		
laufend	Umweltmanagerin	Bekanntgabe von Handlungsnotwendigkeiten, die sich aus geänderten Rechtsvorschriften für das Amtshaus ergeben	Information Leiter Umweltteam und Projektleiter	
mindestens alle 3 Monate und bei Bedarf	Leiter Umweltteam	Einberufung und Leitung der Sitzungen des Umweltteams	Protokollierung der Ergebnisse und Koordination der Umsetzung der  vereinbarten Maßnahmen	
Nach Freigabe der Dokumente	Leiter Umweltteam	Verteilung der geänderten oder neuen Dokumente und Ablage eines Exemplars der bisherigen Regelung im Ordner ”alt”	Jene, die im Besitz alter Dokumente des Umweltmanagementsystems sind ordnen der geänderten oder neuen Dokumente ein und vernichten die nicht gültigen Dokumente	
vierteljährlich	Hausaufseherin	Der Hausaufseher bestimmt in Zusammenarbeit mit dem Leiter des Umweltteams das Gewicht jeder Abfallfraktion eines Arbeitstages.	Die Dokumentation der Menge	
vierteljährlich	Leiter Umweltteam	Kontrolle der Umsetzung der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, die aufgrund von Mängel-/ Abweichungsmeldungen gesetzt wurden.	Bei Nichteinhaltung Festhalten der Nichteinhaltung auf der Mängel-/Abweichungsmeldung.	
vierteljährlich oder nach Bedarf	Mitglied Umweltteam	Teilnahme an der Sitzung des Umweltteams 	Kommunikation der Ergebnisse der Sitzung an die Mitarbeiter der Dienststelle	
wenn Behältnis für gefährliche Abfälle voll	Kanzleileiter	Bestimmung Menge (Gewicht) der gemischten gefährlichen Büroabfälle (insbesondere Batterien)
Versendung der gefährlichen Abfälle im Wege der Dienstpost an die MA 54	Dokumentation der Art und Menge in der Liste der gefährlichen Abfälle	

1.	Planung des internen Audits
Der Leiter des Umweltteams erstellt jährlich ein Auditprogramm, das sicherstellt, dass alle Elemente des Umweltmanagementsystems des Amtshauses jährlich durch ein internes Audit dahingehend überprüft werden, ob das Umweltmanagementsystem wirksam ist.
Der Auditplan kann auch vorsehen, dass die Audits zu den einzelnen Elementen/Bereichen verteilt über das Jahr durchgeführt werden.
Das Auditprogramm setzt der Leiter des Umweltteams in Kraft und verteilt dieses an alle davon betroffenen Stellen/Funktionen.
2.	Auditoren
Die Umweltmanagerin bestimmt ein Team von Auditoren, die eine theoretische und praktische Auditorenschulung abgeschlossen haben und Kenntnisse über die einschlägigen umweltrechtlichen Bestimmungen, das Umweltmanagementsystem und die EMAS-Verordnung haben.
Audits werden jeweils von zwei Auditoren durchgeführt, wobei einer der Auditoren das Audit leitet.
Die Auditoren haben unabhängig von denjenigen zu sein, die eine direkte Verantwortung für den zu auditierenden Bereich haben. 
3.	Durchführung des Audits
Die Durchführung des Audits erfolgt anhand von Checklisten für den zu überprüfenden Bereich/die zu überprüfende Tätigkeit.
Ziel des Audits ist es, durch Befragung und Sichtung von Unterlagen festzustellen, ob die Vorgaben des Umweltmanagementsystems im Amtshaus in der Praxis ordnungsgemäß umgesetzt sind, und die Tätigkeiten in den zu prüfenden Bereich auch im Einklang mit dem Umweltprogramm und der Umweltpolitik stehen.
4.	Auditbericht
Die Auditergebnisse werden auf der Checkliste und/oder im eigens erstellten Auditbericht dokumentiert. Wesentliche Abweichungen werden mit dem Mängel/Abweichungsmeldung festgehalten. 
Die Auditergebnisse werden mit dem betroffenen Bereich besprochen, und es wird ein Termin für die Überprüfung der etwaigen Korrekturmaßnahmen und Nachbesserungen festgelegt.
Eine Kopie des Auditberichts ergeht an den geprüften Bereich.
Die Ergebnisse der internen Audits fließen in die jährliche Überprüfung der Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems durch die Umweltmanagerin ein.

Datum .............................
Bereich/ Funktion	Ansprechpartner	09.15 – 10.00 h	10.00 –10.15 h	10.15 –10.45 h	10.45 – 11.15 h	11.15 – 11.45 h	11.45 – 12.15 h	12.15 – 12.45 h	Lead-Auditor	Auditor	

											

											

Auditberichtnummer ________
Datum ________
Bereiche/Tätigkeit
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Ergebnis/Zusammenfassung:
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Festlegung der Mängel/Verbesserungsmaßnahmen durch Auditoren:	 Umsetzung bis	

		

		
Dem Auditbericht sind die Mängel/Verbesserungsmeldungen, mit denen Abweichungen von den geregelten Vorgangsweisen, die im Zuge des Audits zutage getreten sind, dokumentiert werden, beizulegen.
Leadauditor	 ........................................
Auditor	 ........................................
Verteiler	 ........................................
Überprüfung der Korrektur- und Vorsorgemaßnahmen:	o   ja	o   nein
weitere Vorgangsweise ...............................................................................................
Leadauditor	.......................................	Datum ........................................
Auditor	.......................................	Datum ........................................